Import zamówień, faktur, dokumentów do Subiekta GT z plików XML, Excel, CSV
Moduł dodatkowy dla systemu Subiekt GT umożliwiający automatyczny import faktur, dokumentów i zamówień z plików: XML, Excel(xls i xlsx) i CSV. Za jego pomocą można zaimportować zbiorczo zamówienia lub różnego rodzaju dokumenty z różnych innych systemów sprzedażowych i handlowych (sklepy internetowe, portale aukcyjne typu ebay, amazon, systemy bilingowe, systemy ERP, CRM, platformy sprzedażowe i wiele innych). Posiada również funkcję eksportu dokumentów z Subiekta GT do plików XML, co daje możliwość przeniesienia dokumentów z jednego podmiotu Subiekta na drugi.
Nie ma sztywnych wymagań co do plików Excela i CSV z których mogą być importowane zamówienia i dokumenty. Importu można dokonywać w sytuacji gdy: w jednym pliku jest wiele zamówień, a także gdy w jednym pliku jest informacja o jednym zamówieniu, a pliki znajdują się np. w jednym folderze. Oprócz tego można importować dokumenty z plików XML zbudowanych według naszej specyfikacji.
Posiadasz dedykowany system, sklep lub platformę sprzedaży i musisz ręcznie dodawać zamówienia i faktury? Z tym modułem możesz w pełni zautomatyzować tę pracę i zintegrować dowolny system z Subiektem!
Tym modułem zaimportujemy wiele plików EPP do Subiekta. Standardowo w Subiekcie GT możemy wczytać tylko jeden plik EPP podczas jednej operacji. Zatem jeśli potrzebujemy wczytać tych plików kilka, czy kilkaset, to musimy ręcznie klikać w Subiekcie i za każdym razem osobno zaciągać fakturę. Ten program rozwiązuje ten problem, ponieważ pozwala masowo zaimportować dokumenty z plików EPP (EDI++).
Możliwość importowania faktur i zamówień do Subiekta z:
- Baselinker (tylko zamówienia)
- ALSO
- Bagpol B2B
- Bros Spółka z o.o
- Carrefour
- Ceneo - import stanów
- Comarch Altum
- Comarch EDI
- Comarch ERP XL
- Comarch Optima
- DELHA
- EPP (EDI++) zbiorczo
- EUROCASH
- GreenMail
- Hurtownia Dary Natury
- iBiznes Firmatec
- Inter Cars
- isDOC - Czechy
- KAMSOFT OSOZ-EDI
- LIBER S.A 0 dystrybutor książek
- MAKRO
- MARKO PPHU - import stanów
- Mistral B2B
- Oasis Invoice
- PLANTA Sp. z o.o.
- PlantiCo - Hodowla i Nasiennictwo Ogrodnicze Zielonki
- PLATON - hurtownia, dystrybutor książek
- Profix Sp. z o.o.
- Sage Symfonia
- SFD S.A.
- Softwork
- Solex B2B
- Streamsoft
- Symfonia e-faktura EDI
- TelForceOne S.A.
- WAPRO
- Wortmann AG
- i innych...
Nie ma Twojego dostawcy? Prześlij do nas pliki jakie otrzymujesz, a być może będziemy mogli dodać je do naszego importera
Import z serwera FTP
Nasza aplikacja ma także możliwość pobierania plików z serwera FTP. W połączeniu z funkcją automatycznego usuwania PW z magazynu istnieje możliwość automatycznego pobierania stanów magazynowych od dostawców. Poszerza to także możliwość pobierania zamówień z różnych systemów webowych, które generują pliki zamówień i eksportują je na serwer FTP.
Plik Excel
Program może także importować dokumenty z dowolnie zbudowanych plików excel, ponieważ samemu mapujemy jakie pola w excelu odpowiadają jakim danym w Subiekcie. Może to być zarówno wiele dokumentów zawartych w jednym pliku (wtedy program rozpozna automatycznie od którego wiersza zaczyna się nowy dokument) lub też jeden dokument w jednym pliku, a znajdujące się w jakimś folderze - wtedy program wczyta wszystkie pliki w wybranym folderze. Jeśli chodzi o budowę pliku, to w pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:
Eksport dokumentów z Subiekta do XML
Porgram ma również wbudowaną funkcję eksportu dokumentów z wybranego magazynu do plików XML, zgodnymi z naszą specyfikacją. Dzięki temu istnieje możliwość przeniesienia danych z jednego podmiotu do drugiego bez specjalistycznej wiedzy i wysokich kosztów.
Opisy pól
Przykładowe wartości: 01 1234 4321 1234 4321 1234, Bank ABCD 01 1234 4321 1234 4321 1234, 0112344321123443211234
FS/Faktura VAT Sprzedaży
PA/Paragon
PAi/Paragon imienny
ZK/Zamówienie od klienta
WZ/Wydanie zewnętrzne
WZv/Wydanie zewnętrzne
PZ/Przyjęcie zewnętrzne
Zv/Przyjęcie zewnętrzne
FZ/Faktura VAT Zakupu
PW/Przychód wewnętrzny
RW/Rozchód wewnętrzny
MM/Przesunięcie MM
RR/Faktura RR
ZD/Zlecenie Dostawy
SP_Krajowa
SP_WDT
SP_EX
SP_WTTD
SP_EXU
SP_SPTK
SP_OOs
SP_OOu
SP_WSTO
SP_WSTOOSS
ZAK_Krajowy
ZAK_WNT
ZAK_IM
ZAK_WTTN
ZAK_IMU
ZAK_OOz
ZAK_ITPU
ZAK_OODT
ZAK_WNTST
ZAK_WNTPS
Priotytet wyszukiwania jest następujący:
- Symbol
- Kod kreskowy
- Dodatkowe kody kreskowe
- Symbol u dostawcy
- Pola własne
- Nazwa
- Opis
- Uwagi
Priorytety identyfikacji dokumentów
Priorytety wyszukiwania asortymentu
Priorytety wyszukiwania kontrahentów
Pobierz program
Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import do 10 dokumentów.
Wersja 1.8.9:
Importowanie plików wg naszej specyfikacji
XML
Repozytorium preEncje wspomagające tworzenie plików XML w .NET
Library supporting the creation of XML files compatible with the format supported by the importer.
Paczka przykładowych plików w XML
Lista zmian
Wersja 1.8.9
- Poprawiono import dokumentu w przypadku podania pustych danych w adresie dostawy
- Jeżeli klient był zagraniczny, a podana stawka VAT nie była przypisana do jego kraju, to program blokował możliwość importu. W tej wersji tylko informuje o błędzie w logach, ale zezwala na dodanie takiego dokumentu.
- Poprawiono mechanizmy wyszukiwania już istniejących adresów dostaw w przypadku, gdy wcześniej dodane miały puste pole
Wersja 1.8.8
- Dodano pole Towar-Cena sprzedaży brutto
- Rozszerzono wczytywanie plików XML bazujących na schemacie Comarch EDI
- Rozszerzono rozpoznawanie krajów pod kodach ISO
- Drobne poprawki w interfejsie
- Dodano obsługe kolejnych schematów XML
Wersja 1.8.7
- Dostosowano automatyczne rozpoznawanie pól na schemacie w przypadku wyeksportowanych plików z naszego eksportera dokumentów.
- Poprawiono błąd wczytywania plików excel w przypadku, gdy zawierał kilka kolumn o tej samej nazwie.
- Dodano pole Dokument-Termin realizacji dla możliwości określania terminów realizacji w przypadku dokumentów ZK.
- Poprawka związana z pamiętaniem zmiany w schemacie podczas edycji mimo, że nie zostały zapisane przez użytkownika
Wersja 1.8.6
- Dodano obsługę nowych schematów XML.
- Poprawiono pobieranie plików CSV (z rozszerzeniem txt) z serwera FTP.
- Dodano obsługę odczytu kolejnych formatów dat.
Wersja 1.8.5
- Poprawiono błąd ustawiania stawek VAT npo, exp, ue itd. w przypadku kontrahentów zagranicznych.
Wersja 1.8.4
- Poprawienie mechanizmu importu plików z serwera FTP
- Poprawki związane z lepsza współpracą z modułem Eksporter dokumentów z Subiekta GT
Wersja 1.8.3
- Dodanie możliwości wymuszenia zaminy typu dokumentów na ten ustawiony na schemacie, zamiast typu podanego w importowanym pliku
- Drobne poprawki w zakresie bardziej szczegółowego raportowania błędów zwróconych przez Subiekta
- Drobne poprawki w interfejsie programu
Wersja 1.8.2
- Dodanie możliwości powielania schematów
- Dodanie obsługi schematu XML PROFIX B2B
Wersja 1.8.1
- Poprawka związana z komunikatem o błędzie zapisywania profili
Wersja 1.8.0
- Dodanie możliwości zdefiniowania waluty do schematu
- Dodanie możliwości zdefiniowania rodzaju transakcji VAT do schematu
- Dodanie możliwości pobierania i aktualizowania danych kontrahenta z GUS
- Dodanie możliwości pomijania rezerwacji w ustawieniach schematu importu
- Dodanie możliwości ustawiania wybranego kontrahenta dla plików XML (jeśli nie posiadają o nim informacji)
- Dodanie możliwości wyłączenia automatycznego importu kartoteki towarowej jeśli nie została znaleziona
- Dodanie możliwości wyłączenia automatycznego importu kartoteki kontrahenta jeśli nie został znaleziony
- Dodanie pola na schemacie Klient-Dostawa-Ulica 2 rozszerzających informacje o ulicy
- Dodanie pola na schemacie Klient-Dostawa-Telefon dodające nr telefonu w adresie dostawy
- Dodanie pola na schemacie Klient-Numer Rachunku dodające numer konta bankowego do danych kontrahenta
- Dodanie pola na schemacie Klient-Nazwa Banku dodające nazwę konta bankowego do danych kontrahenta (szczegóły działania w opisie pól)
- Dodanie pola na schemacie Dokument-Transport-Stawka VAT pozwalające określić stawkę VAT dla usługi transportu
- Dodanie obsługi kolejnych schematów XML
- Zmieniono mechanizm wysyłki maili z logami. Należy podać ustawienia serwera SMTP swojego konta pocztowego.
- Dodanie informacji w logach o brakujących towarach, które zwrócił Subiekt przy zapisie dokumentu sprzedaży
- Przebudowanie systemu zapisywania profili uruchomieniowych. Od tej wersji można zapisywać nazwę profilu (nie wyświetla się na liście tylko numer NIP). Oprócz tego każdy profil zapisuje także szczegółowe ustawienia z zakładki Zaawansowane.
- Poprawki dotyczące dodawania adresu dostawy do dokumentów
Wersja 1.7.8
- Poprawka ustawiania terminu kredytu kupieckiego przypisanego w parametrach kontrahenta
- Dodanie obsługi czeskiego formatu EDI do wymiany faktur - ISDOC
- Dodanie możliwości zbiorczego importowania z plików EPP
- Dodanie obsługi kolejnych schematów XML
Wersja 1.7.7
- Poprawka związana z ustawianiem rodzaju tworzonej kartoteki
Wersja 1.7.6
- Dodanie nowych schematów XML, w tym import stanów z CENEO
Wersja 1.7.5
- Dodanie nowych schematów XML
- Poprawnie importu ze schematu erpLinker EDI XML
Wersja 1.7.4
- Możliwość przypisania na sztywno kontrahenta do schematu
- Poprawka błędu z wczytywaniem plików CSV bez nagłówków
- Poprawka z rezerwacją dokumentów ZK
- Rozszerzenie tłumaczenia listy kodów błędów zwracanych przez Subiekta
Wersja 1.7.3
- Import zamówień z Baselinkera
- Dodanie obsługi nowego schematu plików XML - erpLinker EDI
- Dodanie obsługi nowych schematów XML
- Poprawienie ustawiania adresu dostawy
- Możliwość włączania lub wyłączania rezerwacji na ZK
- Dodanie rozpoznawania kontrahenta po dowolnym polu (szukanie kolejno po każdym)
Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!
Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić formularz i opłacić licencję przez PayU.
System automatycznie prześle klucz do programu na adres e-mail w kilka minut.
Ponad
Klientów
Sprzedanych Licencji
Ponad
Uruchomień Dziennie
Tylko
by otrzymać klucz
W pakiecie taniej:
Możliwości importera:
- Zbiorczy import zamówień do Subiekta GT.
- Zbiorcze dodawanie dokumentów z plików do Subiekta GT.
- Integracja Subiekta z innymi systemami (np. B2B, sklepy internetowe, portale aukcyjne).
- Przeniesienie danych z jednego podmiotu Subiekta na drugi.
- Import zamówień z innych systemów sprzedażowych na potrzeby magazynu lub księgowości.
- Automatyczne dodawanie towarów, których nie ma w kartotece Subiekta.
- Automatyczne dodawanie i aktualizacja kontrahentów, których nie ma w kartotece Subiekta.
- Przeniesienie danych z innego systemu do Subiekta GT.
- Import dokumentów ze starego systemu do Subiekta GT.
- Synchronizacja stanów magazynowych od dostawców.
- Pobieranie danych o stanach z serwera FTP dostawcy.
- Aktualizowanie cen towarów i stanów magazynowych na podstawie pliku od dostawcy.
- Zbiorcze importowanie wielu plików epp (EDI++) do Subiekta
- Automatyczne aktualizowanie danych kontrahenta z GUS podczas importu (nie wymaga e-abonamentu SGT)
- i wiele innych...
Możliwość importu z:
- baselinkera
- ebay
- amazon
- sklepy internetowe
- dedykowane systemy sprzedaży
- hurtownie i systemy B2B
- inne systemy informatyczne
Możliwość rozpoznawania towarów po:
- Symbolu
- Symbolu dostawcy
- Nazwie towaru
- Podstawowym kodzie kreskowym
- Uwagach
- Opisie
- Polach własnych standardowych
- Dowolnym polu - więcej informacji w opisie pola Towar-Pole identyfikacyjne
Możliwość rozpoznawania kontrahentów po:
- Symbolu
- Nazwie
- NIP
- Dowolnym polu - program kolejno szuka po Symbolu, Emailu, NIP i Nazwie
Obsługiwane formaty:
- XML - według naszego schematu
- XLS
- XLSX
- CSV
Dodatkowo:
- Import uruchamiany co zadany interwał czasowy
- Zapisywanie logów na dysk i wysyłanie na e-mail
- Usuwanie plików z dysku po poprawnym przeniesieniu do Subiekta
Schematy
W przypadku importu z plików Excel/CSV sami tworzymy odpowiedni schemat importu, wybierając jakie informacje znajdują się w danych kolumnach. Możemy zdefiniować podstawowe dane o klientach, czyli w której kolumnie znajduje się np. Symbol, Nazwa, Adres, Email kontrahenta. Program importuje również dokumenty w różnych walutach, obsługuje dokumenty z różnymi stawkami VAT przy sprzedaży i zakupie, a także różne rodzaje dokumentów podczas jednego importu. Jest też możliwość zdefiniowania kodów dostaw (dla posiadaczy niebieskiego plusa), uwag do dokumentu, czy wartości końcowej brutto całego dokumentu.
Istnieje możliwość tworzenia wielu schematów importu. Tym samym umożliwia importowanie dokumentów z różnych plików, z różnych systemów od różnych dostawców i różnymi ustawieniami, bez ponoszenia dodatkowych opłat. Jeżeli mają Państwo kilka kanałów sprzedaży, czy zakupu, a dany system zewnętrzny umożliwia generowanie plików, to korzystając z jednej aplikacji mogą Państwo zaimportować dane z różnych systemów.
Wymagania
- Subiekt GT w wersji od 1.72
- Aktywna Sfera dla Subiekta GT
- .NET Framework 4.7.2 lub nowszy
- Obsługa .NET Standard 2.0 lub nowszy
- Windows 10 (wersja 1803) lub nowszy
- Stały dostęp do internetu
Import zamówień z baselinkera
Program umożliwa także importowanie zamówień z baselinkera do Subiekta GT.
Należy tylko dodać schemat importu do systemu baselinker.
Aby to wykonać przechodzimy w panelu baselinekra do: Zamówienia => Wydruki i eksporty => Nowy wydruk/eksport.
Następnie uzupełniamy poszczególne sekcje według poniższej instrukcji:
Sekcja [ROOT]
<?xml version="1.0"?>
<ErpLinkerDocuments xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
<Documents>
[ZAMOWIENIA]
</Documents>
</ErpLinkerDocuments>
Sekcja [ZAMOWIENIA]
<EDocument>
<Type>Order</Type>
<NumberFull>[numer_zamowienia]</NumberFull>
<CreationDate>[data_zakupu]</CreationDate>
<Currency>[waluta]</Currency>
<PaymentTypeName>[platnosc_nazwa]</PaymentTypeName>
<Description>[uwagi_kupujacego];[uwagi_sprzedawcy];[wysylka_nazwa];[dostawa_punkt_nazwa] [dostawa_punkt_adres] [dostawa_punkt_kod_pocz] [dostawa_punkt_miasto] [dostawa_punkt_pni]</Description>
<Buyer>
<CompanyName>[platnik_firma] [platnik_imie_nazwisko]</CompanyName>
<TaxID>[platnik_nip]</TaxID>
<Street>[platnik_adres]</Street>
<City>[platnik_miasto]</City>
<PostCode>[platnik_kod_pocztowy]</PostCode>
<Country>[platnik_kraj]</Country>
<Email>[klient_email]</Email>
<Phone>[klient_telefon]</Phone>
</Buyer>
<DeliveryAddress>
<CompanyName>[dostawa_firma]</CompanyName>
<FirstName>[dostawa_imie]</FirstName>
<LastName>[dostawa_nazwisko]</LastName>
<Street>[dostawa_adres]</Street>
<City>[dostawa_miasto]</City>
<PostCode>[dostawa_kod_pocztowy]</PostCode>
<Country>[dostawa_kraj]</Country>
</DeliveryAddress>
<Items>
[ZAMOWIENIE_POZYCJE]
</Items>
<Shipping>
<Carrier>[wysylka_nazwa]</Carrier>
<Costs>[wysylka_cena]</Costs>
<TrackingCode>[wysylka_nr_nadania]</TrackingCode>
</Shipping>
<Summary>
<TotalWithTax>[wartosc_calkowita]</TotalWithTax>
</Summary>
</EDocument>
Sekcja [ZAMOWIENIE_POZYCJE]
<DocumentItem>
<SKU>[produkt_sku]</SKU>
<EAN>[produkt_ean]</EAN>
<Name>[produkt_nazwa]</Name>
<Description />
<UnitOfMeasure />
<Quantity>[ilosc]</Quantity>
<UnitPrice>[cena_netto_szt]</UnitPrice>
<UnitPriceAfterDiscount>[cena_netto_szt]</UnitPriceAfterDiscount>
<TaxCode>[stawka_vat]</TaxCode>
<Amount>[cena_netto_laczna]</Amount>
<AmountWithTax>[cena_brutto_laczna]</AmountWithTax>
</DocumentItem>
Opis
Format XML zgodny z modułami ARTOIT do importu zamówień do Subiekta GT oraz Subiekta nexo PRO.
Porównanie możliwości modułów
| Funkcja | Importer Towarów | Importer Kontrahentów | Importer Dokumentu | Importer Zamówień |
|---|---|---|---|---|
| Podstawowe dane o towarach | + | - | + | + |
| Wszystkie dane o towarach (w tym ceny, cechy, grupy, zdjęcia itd.) | + | - | - | - |
| Aktualizacja cen towarów | + | - | - | - |
| Podstawowe dane o klientach | - | + | - | + |
| Wszystkie dane o klientach | - | + | - | - |
| Import stanów magazynowych | - | - | + | + |
| Utworzenie inwentaryzacji | - | - | + | - |
| Import jednego dokumentu | - | - | + | + |
| Import wielu dokumentów masowo | - | - | - | + |
FAQ
-
Czy Państwa program potrzebuje aktywnej Sfery?
Tak. Sfera gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Subiekta. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na wielkość systemu, jakim jest Subiekt GT. Aczkolwiek Sferę dla Subiekta GT można aktywować na 15 testowych dni, na każdym podmiocie, więc jeżeli operacje mają charakter jednorazowy, to nie trzeba kupować sfery.
-
Czy muszę kupować osobne licencję dla każdego pliku?
Nie.W ramach licencji przysługuje dostęp do wszystkich formatów XML, które program aktualnie obsługuje.
-
Czy tym programem zaimportuje zamówienia z mojego sklepu/systemu sprzedaży?
Tak. Jeżeli tylko sklep lub system może generować pliki Excel/CSV, to najprawdopodobniej można utworzyć schemat importu, który pozwoli masowo dodawać automatycznie zamówienia do Subiekta GT. Można również poprosić developera lub osobę zajmującą się częścią techniczną sklepu bądź systemu, aby dostosował funkcję eksportującą pliki z zamówienia według specyfikacji pozwalającej importować je naszym dodatkiem.
-
Czy program jest bezpieczny dla bazy Subiekta?
Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek Sfera, który jest stworzony przez autorów Subiekta, czyli firmę InsERT.
-
Czy istnieje ograniczenie w ilości importowanych pozycji?
Ograniczeniem jest tylko ilość, jaką arkusz XLS oraz pamięć komputera może pomieścić. Program sam w sobie nie posiada żadnych ograniczeń co do ilości importowanych pozycji (za wyjątkiem wersji demo).
-
Czy tym programem zaciągnę dokumenty magazynowe?
Tak. Importer ma możliwość dodawania dokumentów: WZ/PZ/MM/PW/RW z plików XMl, Excel/CSV.
-
Czy tym programem przeniosę dokumenty z innego podmiotu Subiekta?
Tak. Program obsługuje wszystkie rodzaje dokumentów, oprócz korekt. Trzeba przy tym nabyć 2 licencje na program - jedną na NIP, z którego eksportujemy, a drugą na NIP do którego importujemy dokumenty.
-
Czy programem zaimportuje wiele plików EPP za jednym razem?
Tak. Standardowo z poziomu Subiekta można importować pliki EPP tylko pojedynczo, ale dzięki temu rozszerzeniu można importować masowo wiele plików EPP (EDI++) do Subiekta za jednym razem.
-
Czy tym importerem mogę zaimportować dokument inwentaryzacji?
Nie. Ten moduł nie obsługuje dokumentu inwentaryzacji. Służy do tego inny moduł - importer dokumentu.
-
Czy tym programem wczytam faktury z dowolnych plików XML?
Nie. Pliki XML budowane są według określonych schematów, każdy programista na świecie może zbudować dowolny schemat, dlatego nie jest możliwe, aby tego typu aplikacja obsługiwała wszystkie pliki XML. Importer ma zaimplementowaną obsługę wielu popularnych schematów XML, ale jeśli Państwa plik XML nie jest rozpoznawany poprawnie, to prosimy o ich podesłanie go na nasz adres mailowy. Sprawdzimy, czy jest techniczna możliwość implementacji tego schematu w tym importerze.