Import Faktur z plików do Subiekt GT
Program Subiekt Import Faktur służy do zbiorczego importowania wielu faktur zakupu z plików XML do systemu firmy InsERT - Subiekta GT. Jeżeli Pańtwa dostawcy mogą przesyłać pliki faktur w formie XML, XLS/XLSX, CSV, to ten program zaoszczędzi mnóstwa pracy. W obecnej formie program importuje pliki XML zgodnym ze schematem dostawcy Makro Cash and Carry, Comarch Optima, ABC Data i Numery Seryjne do faktur z ABC Data, ale systematycznie będą pojawiały się kolejne firmy. W przypadku, gdy potrzebują Państwo by program importował pliki XML zgodne z Państwa potrzebami - wystarczy podesłać nam przykładowy plik, a zaimplementujemy w programie jego obsługę.
Aplikacja wyposażona jest w mechanizm automatycznego dodawania nowych towarów, jeżeli jeszcze nie ma ich w kartotece Subiekta GT. Wtedy automatycznie mogą być przypisane do towarów takie parametry jak: symbol, nazwa, kod kreskowy, stawka VAT, cena kartotekowa, jednostka miary.
W przypadku, gdy chcą Państwo importować faktury do Subiekta od różnych dostawców, to nie trzeba instalować kilku programów. Wszystko może odbywać się w jednym - wystarczy, że wykupią Państwo licencję na obsługę kolejnych schematów! Jeżeli nasz dodatek nie obsługuje plików Państwa dostawcy - zapraszamy do kontaktu i przesłania przykładowego pliku faktury w formie elektronicznej. W ramach możliwości technicznych, postaramy się dodać jego obsługę do naszego programu.
Z pliku XML/CSV/Excel zostaną wczytane również wszelkie informacje dostępne na temat dokumenty, czyli np. data, numer oryginału, kontrahent itp.. Monitoruje on także poprawność wprowadzanych danych, czy wybranych schematów.
Możliwości:
- Automatyczne dodawanie asortymentów
- Import wielu faktur zakupu za jednym kliknięciem
- Rozpoznawanie kontrahenta
- Automatyczny import kontrahenta
- Rozpoznawanie towarów po: symbolu, nazwie, kodzie kreskowym
- Manualne dodawanie towarów - kontrola dodawanych asortymentów
- Wyświetlanie wypełnionych dokumentów bezpośrednio w GT w przypadku błędu
Pobierz program
Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia wczytanie do 3 pozycji z plików XML i do 3 plików za jednym razem.
Wersja 2.3.3:
Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!
Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić dane, opłacić przelew przez PayU, a po potwierdzeniu system licencji wyśle na podany e-mail klucz licencji, przypisany do podanego numeru NIP.
Ponad
Klientów
Sprzedanych Licencji
Ponad
Uruchomień Dziennie
Tylko
by otrzymać klucz
Import faktur zakupu do Subiekta GT:
Program obsługuje pliki faktur następujących firm:
- Makro Cash and Carry
- Comarch ERP Optima
- Comarch ERP XL
- ALSO (dawniej ABC Data)
- Action
- Firma++
- Streamsoft
- EUROCASH
- Asseco WAPRO
Wymagania
- Subiekt GT w wersji od 1.52
- Aktywna Sfera dla Subiekta GT
- .NET Framework 4.6.2 lub nowszy
- Windows 7 SP1 lub nowszy
- Stały dostęp do internetu
Raport z operacji
Po imporcie dokumentu pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.
Informacja w kolorze:
- zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana.
Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:
Po najechaniu kursorem myszy na symbol wykrzyknika możemy przeczytać informację na temat błędów jakie wystąpiły.
FAQ
-
Czy Państwa program potrzebuje aktywnej Sfery?
Tak. Sfera gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Subiekta. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na wielkość systemu, jakim jest Subiekt GT. Aczkolwiek Sferę dla Subiekta GT można aktywować na 14 testowych dni, na każdym podmiocie, więc jeżeli operacje mają charakter jednorazowy, to nie trzeba kupować sfery.
-
Czy program jest bezpieczny dla bazy Subiekta?
Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek Sfera, który jest stworzony przez autorów Subiekta, czyli firmę InsERT.
-
Czy programem można zaimportować wiele dokumentów za jednym razem?
Tak.
-
Mamy już program od konkurencji, ale bardzo wolno trwa wczytywanie dużych plików. Jak wygląda ten problem u Państwa?
Nasz program bardzo dobrze radzi sobie nawet z bardzo dużą ilością pozycji. Nie ma efektu coraz to większego zwalniania wraz z przypływem pozycji na dokumencie. Niektórzy klienci regularnie importują naszym rozwiązaniem kilkanaście/kilkadziesiąt tysięcy pozycji dla jednego dokumentu.
-
Czy można tworzyć dokument dla różnych magazynów?
Tak. Przed tworzeniem możemy wybrać z listy rozwijalnej jakiego magazynu ma dotyczyć dokument. Lista dostępnych magazynów tworzona jest automatycznie.
-
Czy tym programem wczytam faktury z plików XML?
Nie. Pliki Excel, czyli xls/xlsx i ewentualnie CSV mają luźną strukturę, natomiast pliki XML budowane są według określonych schematów, dlatego nie da się w taki ogólny sposób importować z nich danych. W przypadku plików XML tworzymy dedykowane rozwiązania pod konkretne schematy tych plików. W celu wyceny takiego importera prosimy o podesłanie swoich przykładowych plików na nasz adres mailowy.