Import dokumentu, stanów, zamówienia z Excela do Subiekta nexo

box import nexo dokumenty

Program Subiekt Nexo Import XLS - Dokumentu służy do zbiorczego importowania pozycji na wybrany dokument handlowo magazynowych w nowym systemie firmy InsERT - Subiekt nexo PRO, z plików *.xls, *.xlsx (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice) oraz plików CSV. Z jego pomocą zaimportują Państwo faktury zakupu, faktury pro forma, faktury sprzedaży, czy jakiekolwiek dokumenty magazynowe (PW, RW, PZ, WZ itd.). Istnieje również możliwość importu inwentaryzacji z arkusza Excel! Niezbędny również do przenoszenia stanów do Subiekta nexo.

Aplikacja wyposażona jest w mechanizm automatycznego dodawania nowych asortymentów, jeżeli jeszcze nie ma ich w kartotece Subiekta. Wtedy automatycznie mogą być przypisane do asortymentu takie parametry jak: symbol, nazwa, kod kreskowy, stawka VAT, cena ewidencyjna, jednostka miary.

Jeżeli martwi Państwa przeniesienie danych do Subiekta nexo - to narzędzie zdecydowanie ułatwi tą pracę

Przygotowany wcześniej arkusz excel lub plik CSV wczytywany jest przez program, a następnie użytkownik wybiera, które kolumny we wczytanym arkuszu mają odpowiadać określonym polom pozycji na dokumencie (np. symbol, opis pozycji, kod kreskowy, rabat, ilość itp.). Następnie po kliknięciu jednego przycisku do systemu Subiekt nexo PRO zostanie dodany dokument wybranego rodzaju, w wypełnionymi pozycjami i innymi wybranymi parametrami. Po wykonanej operacji program wyświetli szczegółowy raport, zawierający informacje które pozycje wczytano, zaimportowano do nexo, a także jakie błędy wystąpiły podczas tych operacji. Dzięki temu w prosty sposób będziemy mogli sprawdzić, czy wszystkie pozycje prawidłowo zostały wczytane.

Program potrafi rozpoznać i dopasować schemat powiązania kolumn w pliku, a polami towaru w Subiekcie nexo. Wystarcz, aby nazwa kolumny zaczynała się tak, jak nazwa pola w programie, na przykład: nazwa kolumny w excelu: Symbol - program automatycznie rozpozna pozycję i przypisze jej pole symbolu asortymentu. Oczywiście pola można także zmodyfikować samemu.

główne okno programu Subiekt Nexo Import XLS - dokumentu

Oprócz tego istnieje możliwość zapisania schematu importu do pliku, aby za kolejnym razem nie trzeba było na nowo definiować schematu importu.

Plik Excel

W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:

schemat pliku XLS

Opisy pól

---
Pomija wiersze z danej kolumny.
Cena netto
Atrybut określający cenę na dokumencie. W przypadku importu towaru, zostanie przypisany również jako cena ewidencyjna tego asortymentu.
Ilość
Atrybut określający ilość pozycji na dokumencie.
JednostkaMiary
Określa podstawową jednostkę miary asortymentu.
Kod dostawy
Kod dostawy dla pozycji na dokumencie przyjęcia.
Kod kreskowy podstawowej j.m.
Kod kreskowy dla podstawowej jednostki miary.
Nazwa towaru
Atrybut określający nazwę asortymentu.
Opis dostawy
Atrybut określający opis dostawy pozycji na dokumencie przyjęcia.
Opis pozycji
Atrybut określający opis pozycji na dokumencie.
Rabat
Atrybut określający rabat dla pozycji na dokumencie.
Vat
Określa stawkę VAT asortymentu.
Symbol
Określa symbol asortymentu.
Termin ważności
Określa termin ważności dla pozycji na dokumencie przyjęcia.

Pobierz program

Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia wczytanie do 5 pozycji z pliku XLS, XLSX lub CSV.

Wersja 2.2.1:

W razie problemów, zapraszamy do kontaktu - postaramy się pomóc.

ZALECAMY ABY WYKONAĆ KOPIĘ BAZY DANYCH SUBIEKTA NEXO PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO MASOWYCH OPERACJI PROGRAMEM! POZWOLI TO UNIKNĄĆ UTRUDNIEŃ PODCZAS EWENTUALNEJ POMYŁKI PRZY DEFINIOWANIU SCHEMATU IMPORTU.

Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!

Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić formularz, opłacić przez PayU.

System automatycznie prześle klucz do programu na adres e-mail w kilka minut.

Klientów

Ponad

Sprzedanych licencji

Średnio

Uruchomień dziennie

Tylko

i otrzymasz klucz

Nazwa
Opis
Cena
Subiekt nexo Importer Dokumentu
pudełko subiekt nexo import dokumentu
Program do importu dokumentu z plików Excel'a do Subiekta nexo PRO.

Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Wersja elektroniczna programu - klucz wysyłany na adres e-mail.

Na 30 dni:

179 zł netto

Na 2 lata

349 zł netto

Dożywotnio:

499 zł netto

W pakiecie taniej:

Pakiet
Opis
Cena
Pakiet:
Import Towarów
+ Import Dokumentu

dla Subiekta nexo PRO
pudełko pakiet subiekt nexo import towarów i dokumentu
Pakiet programów do importu towarów / asortymentów oraz dokumentu z plików Excel'a i CSV do Subiekta nexo PRO.

Licencja bezterminowa na oba moduły.
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Wersja elektroniczna programu - klucz wysyłany na adres e-mail.

998 zł netto

898 zł netto

Zamów

Pakiet:
Import Towarów
+ Import Dokumentów
+ Import Kontrahentów

dla Subiekta nexo PRO
pudełko pakiet subiekt nexo import towary, dokumenty, kontrahenci
Pakiet programów do importu towarów, dokumentów i klientów z plików Excel'a i CSV do Subiekta nexo PRO.

Licencja bezterminowa na wszystkie moduły.
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Wersja elektroniczna programu - klucz wysyłany na adres e-mail.

1497 zł netto

1098 zł netto

Zamów

Kupon o wartości 250 zł, na pierwszą reklamę w Google AdWords!

kupon AdWords

Kup licencję na 2 lata, a otrzymasz kupon o wartości 250 zł, na wykorzystanie w Google AdWords (co to jest AdWords?).

Dzięki niemu, szybko znajdziesz nowych klientów, a inwestycja w nasze dodatki będzie miała jeszcze więcej korzyści i pewnie niebawem zwróci się z dużą nawiązką!.

Przy tworzeniu konta będzie trzeba wpisać otrzymany na adres e-mail kod promocyjny. Warunkiem otrzymania 250 zł w programie Google AdWords jest wykorzystanie 100 zł na reklamę. Po jej wykorzystaniu system AdWords automatycznie doda do konta dodatkowe 250 zł.

Przykładowe możliwości:

  • Import faktur sprzedaży/zakupu (nawet z PDF - istnieją darmowe konwertery online PDF do XLS)
  • Import stanów magazynowych np. z poprzedniego systemu
  • Import stanów magazynowych z pliku XLS wytworzonych towarów
  • Inwentaryzacja z pliku Excel'a XLS
  • Przeniesienie danych o stanach magazynowych do Subiekta nexo
  • i wiele innych...

Rozpoznawanie towarów po:

  • symbolu asortymentu
  • nazwie asortymentu
  • kodzie kreskowy podstawowej j.m.
  • symbolu u producenta asortymentu
  • symbolu u dostawcy podstawowego

Lista dokumentów, jakie można importować:

  • FD - Faktura detaliczna
  • FL - Faktura sprzedaży zaliczkowa
  • FM - Faktura VAT marża
  • FP - Faktura pro forma
  • FS - Faktura VAT sprzedaży
  • FU - Faktura uproszczona
  • FW - Faktura wewnętrzna
  • FZ - Faktura VAT zakupu
  • IS - Spis inwentaryzacyjny
  • IW - Inwentaryzacja
  • MW - Wydanie międzymagazynowe
  • PA - Paragon
  • PI - Paragon imienny
  • PF - Paragon fiskalny
  • PV - Przyjęcie zewnętrzne z VAT
  • PW - Przychód wewnętrzny
  • PZ - Przyjęcie zewnętrzne
  • RR - Faktura VAT RR
  • RW - Rozchód wewnętrzny
  • WV - Wydanie zewnętrzne z VAT
  • WZ - Wydanie zewnętrzne
  • ZD - Zamówienie do dostawcy
  • ZK - Zamówienie od klienta
  • ZM - Zlecenie produkcyjne montowania
  • ZR - Zlecenie produkcyjne rozmontowania

Wymagania

Raport z operacji

Po wczytywaniu pozycji pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.

Informacja w kolorze:

  • zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
  • pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
  • czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana / zmieniona.

Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:

Import z plików CSV

Od wersji 1.1.0 istnieje możliwość importu bezpośrednio z plików CSV. Jeżeli występują problemy, można zapisać plik CSV jako plik Excel.

okno ustawień CSV programu Subiekt GT Import XLS

FAQ

  • Czy Państwa program działa tylko z wersją PRO?

    Tak. Nexo PRO, czyli dawna sfera, gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Subiekta. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na wielkość systemu, jakim jest Subiekt nexo.

  • Czy program jest bezpieczny dla bazy Subiekta?

    Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek w wersji PRO, który jest stworzony przez autorów Subiekta, czyli firmę InsERT.

  • Czy istnieje ograniczenie w ilości importowanych pozycji?

    Ograniczeniem jest tylko ilość, jaką arkusz XLS może pomieścić. Wynosi ona 65 536 wierszy (minus 1 na tytułu kolumn). Ale oczywiście można utworzyć kolejne pliki i importować/aktualizować następne towary. Program sam w sobie nie posiada żadnych ograniczeń co do ilości importowanych pozycji (za wyjątkiem wersji demo).

  • Czy tym programem zaciągnę stany magazynowe?

    Tak.

  • Co w przypadku, gdy nie ma wczytywanych towarów w bazie nexo?

    Istnieją 2 opcje do wyboru: dodanie automatyczne - program automatycznie spróbuje dodać towar uzupełniając takie dane o asortymencie jak: symbol, nazwa, cena ewidencyjna, stawka vat, kod kreskowy podstawowej jednostki miary i podstawową jednostkę miary; pominięcie - program na raporcie odnotuje informację, że nie znaleziono takiego towaru. Jeżeli chcą Państwo zaimportować więcej parametrów asortymentów, należy skorzystać z naszego innego dodatku - Subiekt nexo Import towarów z Excela.

  • Czy przy wersji dożywotniej trzeba płacić za dostęp do aktualizacji?

    Nie. Przy tej wersji licencji mamy dożywotnią możliwość korzystania z programu i wszystkich jego najnowszych wersji, dopóki będzie rozwijany.