Import dokumentu, stanów, zamówienia z Excela do Subiekta nexo
Program Subiekt Nexo Import XLS - Dokumentu służy do zbiorczego importowania pozycji na wybrany dokument handlowo magazynowych w nowym systemie firmy InsERT - Subiekt nexo PRO, z plików *.xls, *.xlsx (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice) oraz plików CSV. Z jego pomocą zaimportują Państwo faktury zakupu, faktury pro forma, faktury sprzedaży, czy jakiekolwiek dokumenty magazynowe (PW, RW, PZ, WZ itd.). Istnieje również możliwość importu inwentaryzacji z arkusza Excel! Niezbędny również do przenoszenia stanów do Subiekta nexo.
Aplikacja wyposażona jest w mechanizm automatycznego dodawania nowych asortymentów, jeżeli jeszcze nie ma ich w kartotece Subiekta. Wtedy automatycznie mogą być przypisane do asortymentu takie parametry jak: symbol, nazwa, kod kreskowy, stawka VAT, cena ewidencyjna, jednostka miary.
Jeżeli martwi Państwa przeniesienie danych do Subiekta nexo - to narzędzie zdecydowanie ułatwi tą pracę
Przygotowany wcześniej arkusz excel lub plik CSV wczytywany jest przez program, a następnie użytkownik wybiera, które kolumny we wczytanym arkuszu mają odpowiadać określonym polom pozycji na dokumencie (np. symbol, opis pozycji, kod kreskowy, rabat, ilość itp.). Następnie po kliknięciu jednego przycisku do systemu Subiekt nexo PRO zostanie dodany dokument wybranego rodzaju, w wypełnionymi pozycjami i innymi wybranymi parametrami. Po wykonanej operacji program wyświetli szczegółowy raport, zawierający informacje które pozycje wczytano, zaimportowano do nexo, a także jakie błędy wystąpiły podczas tych operacji. Dzięki temu w prosty sposób będziemy mogli sprawdzić, czy wszystkie pozycje prawidłowo zostały wczytane.
Ze względu na problemy z wydajnością systemu nexo przy dużych dokumentach, zalecana maksymalna ilość pozycji w jednym pliku, to 1000 pozycji. Przy imporcie np. stanów magazynowych dla kilku tys. kartotek, należy plik rozbić na kilka części.
Program potrafi rozpoznać i dopasować schemat powiązania kolumn w pliku, a polami towaru w Subiekcie nexo. Wystarcz, aby nazwa kolumny zaczynała się tak, jak nazwa pola w programie, na przykład: nazwa kolumny w excelu: Symbol - program automatycznie rozpozna pozycję i przypisze jej pole symbolu asortymentu. Oczywiście pola można także zmodyfikować samemu.
Oprócz tego istnieje możliwość zapisania schematu importu do pliku, aby za kolejnym razem nie trzeba było na nowo definiować schematu importu.
Plik Excel
W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:
Opisy pól
Nie jest brane pod uwagę podczas dodawania nowej kartoteki.
Nie jest brane pod uwagę podczas dodawania nowej kartoteki.
Nie jest brane pod uwagę podczas dodawania nowej kartoteki.
Nie jest brane pod uwagę podczas dodawania nowej kartoteki.
Pobierz program
Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia wczytanie do 5 pozycji z pliku XLS, XLSX lub CSV.
Wersja 2.6.4:
Lista zmian
Wersja 2.6.4
- Dostosowano do wersji 51 nexo.
- Dodanie logowania informacji o błędach typu LoaderException
Wersja 2.6.3
- Dostosowano do wersji 50 nexo. UWAGA - ta wersja importera nie będzie działała z niższymi wersjami nexo.
- Poprawienie błędu zapisu WZ w momencie wybrania podmiotu przed importem z poziomu modułu
- Modyfikacja przy ustawianiu waluty dokumentu - nexo zmienia walutę po wyborze kontrahenta, dlatego wybierając walutę w importerze trzeba również wybrać podmiot dokumentu
Wersja 2.6.2
- Usunięto błąd z pojawiającym się komunikatem z nexo, gdy wpisano podmiot z poziomu importera
Wersja 2.6.1
- Poprawiono błąd przy wybieraniu ręcznie na schemacie pomijania kolumny
- Zaimplementowano mechanizmy przyspieszające pracę importu
- Poprawiono zwalanianie pamięci, co pozwala importować nieco większe dokumenty
Wersja 2.6.0
- Dostosowanie do zmian w wersji 48 nexo
- Usprawnienia w mechaniźmie wczytywania plików
- Dodano komunikaty programu podczas tworzenia schematów, aby zwiększyć efektywność ich tworzenia
Wersja 2.5.2
- Poprawienie wydajności importu
- Dostosowanie do zmian w nowych wersjach nexo
- Dodano informacje na tematu stanu nanoszenia pozycji na dokument podczas pracy na UI nexo
Wersja 2.5.1
- Poprawienie błędu braku ustawiania jednostki miary z pliku na dokumentach IS i IW
- Poprawienie błędu braku ustawiania wskazanych dat na dokumentach IS i IW
- Poprawienie wydajności importu dużych dokumentów
Wersja 2.5.0
- Dodanie obsługi terminu realizacji pozycji
- Poprawienie błędu z precyzją ilości przy asortymentach z różnymi jednostkami dodatkowymi
Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!
Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić formularz, opłacić przez PayU.
System automatycznie prześle klucz do programu na adres e-mail w kilka minut.
Ponad
Klientów
Sprzedanych Licencji
Ponad
Uruchomień Dziennie
Tylko
by otrzymać klucz
W pakiecie taniej:
Przykładowe możliwości:
- Import faktur sprzedaży/zakupu (nawet z PDF - istnieją darmowe konwertery online PDF do XLS)
- Import stanów magazynowych np. z poprzedniego systemu
- Import stanów magazynowych z pliku XLS wytworzonych towarów
- Inwentaryzacja z pliku Excel'a XLS
- Przeniesienie danych o stanach magazynowych do Subiekta nexo
- i wiele innych...
Rozpoznawanie towarów po:
- symbolu asortymentu
- nazwie asortymentu
- kodzie kreskowy podstawowej j.m.
- kodzie kreskowym przypisanym do dowlnej jednostki miary
- PLU
- symbolu u producenta asortymentu
- symbolu u dostawcy podstawowego
- symbolu u dowolnego dostawcy/producenta/odbiorcy
- polu własnym standardowym od 1 do 8
Lista dokumentów, jakie można importować:
- FD - Faktura detaliczna
- FL - Faktura sprzedaży zaliczkowa
- FM - Faktura VAT marża
- FP - Faktura pro forma
- FS - Faktura VAT sprzedaży
- FU - Faktura uproszczona
- FW - Faktura wewnętrzna
- FZ - Faktura VAT zakupu
- IS - Spis inwentaryzacyjny (na potrzeby inwentaryzacji)
- MW - Wydanie międzymagazynowe
- PA - Paragon
- PI - Paragon imienny
- PF - Paragon fiskalny
- PV - Przyjęcie zewnętrzne z VAT
- PW - Przychód wewnętrzny
- PZ - Przyjęcie zewnętrzne
- RR - Faktura VAT RR
- RW - Rozchód wewnętrzny
- WV - Wydanie zewnętrzne z VAT
- WZ - Wydanie zewnętrzne
- ZD - Zamówienie do dostawcy
- ZK - Zamówienie od klienta
Wymagania
- Subiekt nexo w wersji PRO
- .NET Framework 4.7.2 lub nowszy
- Windows 10 (wersja 1803) lub nowszy
- Stały dostęp do internetu
- Minimalna rozdzielczość ekranu: 1024x800
Raport z operacji
Po wczytywaniu pozycji pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.
Informacja w kolorze:
- zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana / zmieniona.
Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:
Import z plików CSV
Od wersji 1.1.0 istnieje możliwość importu bezpośrednio z plików CSV. Jeżeli występują problemy, można zapisać plik CSV jako plik Excel.
FAQ
-
Czy Państwa program działa tylko z wersją PRO?
Tak. Nexo PRO, czyli dawna sfera, gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Subiekta. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na wielkość systemu, jakim jest Subiekt nexo.
-
Czy program jest bezpieczny dla bazy Subiekta?
Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek w wersji PRO, który jest stworzony przez autorów Subiekta, czyli firmę InsERT.
-
Czy istnieje ograniczenie w ilości importowanych pozycji?
Od strony samej aplikacji nie ma takich limitów, aczkolwiek nexo w tej chwili z reguły nie jest w stanie utworzyć dokumentu, który będzie miał więcej niż 5000 pozycji. Dlatego zalecane jest podzielenie plików na maksymalnie do 1000 pozycji na jednym pliku.
-
Czy tym programem zaciągnę stany magazynowe?
Tak. Można to zrobić np. dokumentem PW, czy inwentaryzacją.
-
Chcę dodać inne pola do kartoteki asortymentu podczas jej dodawania, czy mogę to zrobić tym programem?
Importer dokumentu ma tylko podstawową możliwość dodawania nieinstniejących towarów. Jeżeli chcemy zaimportować inne pola, takie jak cechy, ceny z cenników, zdjęcia i inne, to należy skorzystać z importera towarów dla nexo
-
Co w przypadku, gdy nie ma wczytywanych towarów w bazie nexo?
Istnieją 2 opcje do wyboru: dodanie automatyczne - program automatycznie spróbuje dodać towar uzupełniając takie dane o asortymencie jak: symbol, nazwa, cena ewidencyjna, stawka vat, kod kreskowy podstawowej jednostki miary i podstawową jednostkę miary; pominięcie - program na raporcie odnotuje informację, że nie znaleziono takiego towaru. Jeżeli chcą Państwo zaimportować więcej parametrów asortymentów, należy skorzystać z naszego innego dodatku - Subiekt nexo Import towarów z Excela.
-
Czy mogę zaimportować dokument w walucie obcej?
Tak. Przy czym nexo zmienia walutę podczas wyboru kontrahenta, dlatego przed importem należy również wybrać podmiot na który ma być wystawiony dokument z poziomu importera.
-
Czy tym programem wczytam faktury z plików XML?
Nie. Pliki Excel, czyli xls/xlsx i ewentualnie CSV mają luźną strukturę, natomiast pliki XML budowane są według określonych schematów, dlatego nie da się w taki ogólny sposób importować z nich danych. W przypadku plików XML tworzymy dedykowane rozwiązania pod konkretne schematy tych plików. W celu wyceny takiego importera prosimy o podesłanie swoich przykładowych plików na nasz adres mailowy.