Subiekt nexo PRO - Automatyczny eksport stanów magazynowych

Rozszerzenie dla Subiekta nexo PRO, Automatyczny eksporter stanów magazynowych, pozwala na generowanie pliku ze stanami magazynowymi i informacjami o kartotece asortymentów, a następnie ich wysyłanie do wskazanej lokalizacji na dysku lub na serwer FTP.

Przy pomocy tego modułu możemy udostępniać stany magazynowe swoim partnerom biznesowym.

Jest możliwość skonfigurowania jakie dane o towarach mają być eksportowane, mogą to być również pola własne standardowe, dwa poziomy ce, opisy, kody EAN itp.

W module wybieramy także z których asortymentów mają być eksportowane stany magazynowe. Mogą to być oczywiście także wszystkie towary, ale też z zaznaczonym parametrem np. do sklepu internetowego lub z określonej grupy, a także z wybraną cechą.

Udostępnij informacje o stanach magazynowych

Dzięki temu zwiększysz szansę, że partnerzy handlowi będą kupować w Twojej firmy. Zaoszczędzisz czas na odpowiadanie na temat dostępności towarów!

Wybierz jakie dane mają być eksportowane

Jest możliwość skonfigurowania jakie dane o towarach mają być eksportowane, mogą to być również pola własne standardowe, dwa poziomy ce, opisy, kody EAN itp.. Oprócz tego możesz wybrać z którego magazynu mają się eksportować informacje lub aby sumowały się ze wszystkich.

Eksportuj dane na serwer FTP

Możesz eksportować dane na swój dysk lokalny (lub katalog w sieci lokalnej, czy OneDrive), a także na serwer FTP. Dzięki możliwości eksportu danych o stanach na serwer FTP Twoi klienci będą mieli wgląd w najważniejsze informacje o Twoich produktach, a nawet cyklicznie pobierać ją do swojego Subiekta (z wykorzystaniem naszego innego narzędzia). Takie rozwiązanie oszczędza mnóstwo czasu na wysyłki maili, czy telefony z informacjami na temat aktualnych cen, czy dostępności. Umożliwa także pobranie najważniejszych danych o swojej ofercie, czyli symboli, nazw, opisów, cen, czy bardziej szczegółowych informacji zawartych np. w polach własnych.

Eksport stanów do plików XML i Excel

Program umożliwia eksportowanie informacji o stanach magazynowych w formie XML oraz Excel. Dzięki temu podmioty współpracujące mogą wybrać najbardziej odpowiedni dla nich format do wymiany danych i zaciągać te informacje do swoich systemów. W module możemy wybrać do którego formatu mają być eksportowane dane, mogą to być także oba formaty jednocześnie.

Tryb wsadowy – automatyczny eksport w tle

Od wersji 3.0.0 Eksporter stanów potrafi pracować całkowicie automatycznie – bez otwierania programu i bez udziału operatora. Wystarczy raz przygotować zadanie, a program będzie wykonywał eksport o wybranych porach (np. co godzinę, każdej nocy albo kilka razy dziennie), korzystając z Harmonogramu Zadań Windows.

Gotowe polecenie uruchamiające wygenerujesz w programie – Kreator skrótów* utworzy plik .bat lub skrót .lnk, który dodajesz do Harmonogramu. Hasła w poleceniu można zaszyfrować, a program pilnuje, aby to samo zadanie nie uruchomiło się dwa razy naraz.

Po każdej operacji program może wysłać raport na e-mail: z informacją o powodzeniu lub błędzie, liczbą wyeksportowanych pozycji, nazwą profilu oraz plikiem dziennika w załączniku. Sam decydujesz, czy chcesz otrzymywać podsumowania po każdym eksporcie, czy tylko powiadomienia o błędach.

*Tryb wsadowy, Kreator skrótów i raporty e-mail wymagają aktywnej licencji All Inclusive.

Manager Profili

Manager Profili* pozwala zapisać całą konfigurację eksportu jako nazwany profil – zestaw kolumn, wybrany cennik, nazwy pól, miejsca docelowe (dysk / FTP) i pozostałe ustawienia. Dzięki temu możesz błyskawicznie przełączać się między kontekstami, np. osobny profil dla każdego odbiorcy.

Największą korzyść widać w połączeniu z trybem wsadowym: dla każdego odbiorcy tworzysz osobne zadanie, wskazując jego profil po nazwie. Jeden kontrahent otrzyma plik wg swojego cennika i nazw kolumn, drugi zupełnie inny – wszystko automatycznie i niezależnie.

*Manager Profili wymaga aktywnej licencji All Inclusive.

Personalizacja kolumn w plikach Excel

Każdą kolumnę eksportu możesz dostosować z osobna. Przy kolumnie znajdziesz przycisk ustawień (⚙), a w nim: własną nazwę nagłówka (np. zamiast „Symbol" wpiszesz „Kod produktu" albo „SKU", tak jak wymaga tego odbiorca), pogrubienie nagłówka oraz kolor czcionki nagłówka i danych.

Ustawienia zapisują się razem z profilem, więc każdy odbiorca może otrzymywać plik w swoim własnym formacie i kolorystyce – bez ręcznego poprawiania pliku po eksporcie.