Import rozrachunków do Subiekta nexo PRO z Excela
Moduł Subiekt Nexo PRO Import XLS - Rozrachunki służy do masowego importu rozrachunków z plików *.xls, *.xlsx (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice). Dzięki niemu można przenosić rozrachunki z zewnętrznych systemów do Subiekta nexo PRO.
Program automatycznie doda nowy podmiot oraz zaktualizuje dane kontrahenta.
Ma też możliwość automatycznego rozliczania rozrachunków operacją bankową, dzięki czemu nie trzeba ich dodatkowo ręcznie rozliczać z poziomu Subiekta nexo.
W module sami budujemy schemat importu, tzn. że nie ma sztywnych wymagań co do budowy pliku. Sami wybieramy z których kolumn mają być pobierane dane do wybranych pól w Subiekcie. Kontrahenci nie muszą też istnieć w bazie, ponieważ w przypadku nie znalezienia podmiotu moduł sam doda go do bazy nexo.
Istnieje też możliwość zapisania schematu przypisanych i późniejszego wczytania, dzięki czemu w prosty sposób można korzystac z różnych plików excel do wczytywania rozrachunków.
Możliwość importowania:
- Należności.
- Zobowiązań.
- SN
- SZ
- N(K)
- N(O)
- Z(K)
- Z(O)
Plik Excel
W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:
Opisy pól
Pobierz program
Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import/aktualizację do 5 rozrachunków z pliku XLS, XLSX.
Wersja 1.1.0:
W razie problemów, zapraszamy do kontaktu - postaramy się pomóc.
Lista zmian
Wersja 1.1.0
- Dodano komunikaty programu podczas tworzenia schematów, aby zwiększyć efektywność ich tworzenia.
- Dodano opcjonalną aktualizację danych kontrahenta.
Wersja 1.0.2
- Poprawka związana z dodawaniem i rozpoznawaniem numeru NIP kontrahenta.
Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!
Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić formularz, opłacić przez PayU.
System automatycznie prześle klucz do programu na adres e-mail w kilka minut.
Ponad
Klientów
Sprzedanych Licencji
Ponad
Uruchomień Dziennie
Tylko
by otrzymać klucz
Przykładowe możliwości importera:
- Zbiorcze dodawanie rozrachunków do Subiekta nexo PRO.
- Automatyczne dodawanie i aktualizowanie danych podmiotu.
- Wyszukiwanie podmiotów po różnych polach.
- Automatyczne rozliczanie rozrachunków przy imporcie.
Możliwość rozpoznawania kontrahentów wg:
- Symbolu
- NIP
- Adresu e-mail
- Nazwie
- Dowolnego pola własnego standardowego
Wymagania
- Subiekt nexo w wersji PRO
- .NET Framework 4.7.2 lub nowszy
- Windows 10 (wersja 1803) lub nowszy
- Stały dostęp do internetu
Raport z operacji
Po dodawaniu / aktualizowaniu towarów pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.
Informacja w kolorze:
- zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana / zmieniona.
Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:
FAQ
-
Czy Państwa program działa tylko z wersją PRO?
Tak. Nexo PRO, czyli dawna sfera, gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Subiekta. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na wielkość systemu, jakim jest Subiekt nexo.
-
Czy program jest bezpieczny dla bazy Subiekta?
Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek w wersji PRO, który jest stworzony przez autorów Subiekta, czyli firmę InsERT.
-
Czy istnieje ograniczenie w ilości importowanych pozycji?
Ograniczeniem jest tylko ilość, jaką arkusz XLS może pomieścić. Wynosi ona 65 536 wierszy (minus 1 na tytułu kolumn). Ale oczywiście można utworzyć kolejne pliki i importować/aktualizować następne towary. Program sam w sobie nie posiada żadnych ograniczeń co do ilości importowanych pozycji (za wyjątkiem wersji demo).