Import asortymentów / towarów do Subiekta nexo z Excela

box import nexo towary

Program Subiekt Nexo Import XLS - Towary / Asortymenty służy do zbiorczego importowania i aktualizowania kartoteki asortymentów w nowym systemie firmy InsERT - Subiekt nexo PRO, z plików *.xls, *.xlsx i *.csv (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice). Za jego pomocą przeniosą Państwo dane z innych systemów, cenników dostawców i producentów, czy sklepów internetowych.

Już nie muszą Państwo ręcznie przepisywać wszystkich towarów, ich cen i opisów, gdy zmienią się np. w hurtowni, czy u dostawcy.

Bez problemu radzi sobie z bardzo dużymi plikami, dzięki czemu można importować/aktualizować nawet kilkadziesiąt tysięcy pozycji za jednym razem. Ograniczeniem jest tutaj praktycznie tylko ilość wierszy, jaką można zapisać w pliku Excel.

Przygotowany wcześniej arkusz excel lub plik CSV wczytywany jest przez program, a następnie użytkownik wybiera, które kolumny we wczytanym arkuszu mają odpowiadać określonym polom towaru w Subiekcie (np. symbol, nazwa, cena, zdjęcie itp.). Następnie po kliknięciu jednego przycisku do systemu Subiekt nexo PRO zostaną dodane towary, wraz ze zdefiniowanymi parametrami. Po wykonanej operacji program wyświetli szczegółowy raport, zawierający informacje które pozycje dodano lub zaktualizowano, a także jakie błędy wystąpiły podczas tych operacji. Dzięki temu w prosty sposób będziemy mogli sprawdzić, czy dane towarów są prawidłowo zaimportowane do Subiekta.

Program importuje również dane do zaawansowanych pól własnych. Wyposażony jest również w tzw. timer, czyli mechanizm uruchamiający import, aktualizację o zadany interwał czasowy.

Program potrafi rozpoznać i dopasować schemat powiązania kolumn w pliku Excel i CSV, a polami towaru w Subiekcie nexo. Wystarcz, aby nazwa kolumny zaczynała się tak, jak nazwa pola w programie, na przykład: nazwa kolumny w excelu: Symbol - program automatycznie rozpozna pozycję i przypisze jej pole symbolu asortymentu. Oczywiście pola można także zmodyfikować samemu.

Istnieje też możliwość zapisania schematu i późniejszego wczytania.

główne okno programu Subiekt Nexo Import XLS - Towary

Istnieje również możliwość importu danych na temat jednostek miar i ich przeliczników dla każdego z towarów. Można także dodawać cechy towarów, aktualizować je i usuwać. Bardzo przydatną funkcjonalnością jest również import zdjęć dla każdego z towarów. Można dodać ich kilka za jednym razem, wystarczy tylko zdefiniować kilkukrotnie pole zdjęcie.

Możemy wybrać trzy opcje:

  • tylko importuj - program zaimportuje asortymenty do Subiekta nexo PRO z arkusza excel.
  • tylko aktualizuj - program wyszuka dany towar na podstawie określonego przez nas klucza (symbol, nazwa lub podstawowy kod kreskowy) i zaktualizuje wybrane pola towaru.
  • aktualizuj i importuj - w pierwszej kolejności program będzie wyszukiwał asortyment po określonym kluczu (podobnie jak w przypadku opcji „tylko aktualizuj”) i jeśli znajdzie taką pozycję, to go zaktualizuje. W przeciwnym wypadku zostanie dodana do bazy Subiekta nexo. Gdy wubieramy tę opcję musimy określić symbol i nazwę, ponieważ są to pola wymagane przy dodawaniu nowego towaru.

Plik Excel

W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:

schemat pliku XLS

Opisy pól

---
Pomija wiersze z danej kolumny.
Asortyment Powiązany
Symbol asortymentu powiązanego.
Cecha
Atrybut określający cechę asortymentu. Jeżeli nie będzie takiej w Subiekcie, to program automatycznie utworzy nową o takiej nazwie.
Cena Ewidencyjna
Atrybut określający cenę ewidencyjną.
Cena Ewidencyjna Waluta
Określa w jakiej walucie jest cena ewidencyjna.
Cennik + Nazwa cennika
Cena asortymentu dla cennika o wybranej nazwie (np. hurtowy, detaliczny itd..).
DodatkowaJednostkaMiary
Określa dodatkową jednostkę miary asortymentu.
DodatkowaJednostkaMiaryDoJednostki
Należy podać symbol jednostki nadrzędnej.
DodatkowaJednostkaMiaryKodKreskowy
Kod kreskowy dla dodatkowej jednostki miary.
DodatkowaJednostkaMiaryMasa
Masa asortymentu w dodatkowej jednostce miary.
DodatkowaJednostkaMiaryObjętość
Objętość asortymentu w dodatkowej jednostce miary.
DodatkowaJednostkaMiaryKodPLU
Atrybut określający kod PLU w dodatkowej jednostce miary asortymentu, definiowany dla urządzeń fiskalnych.
DodatkowaJednostkaMiaryPrzelicznik
Przelicznik względem podstawowej jednostki dla dodatkowej jednostki miary.
DodatkowaJednostkaMiaryUFNazwa
Określa nazwę asortymentu w dodatkowej jednostce miary dla urządzeń fiskalnych.
DodatkowaJednostkaMiaryWysyłajDoUF
Atrybut określający, czy towar atrybut w dodatkowej jednostce miary ma być wysyłany do urządzeń fiskalnych.
DomyslnyTerminRealizacjiDostawcy
Domyślny termin realizacji podstawowego dostawcy.
DomyslnyTerminRealizacjiOdbiorcy
Domyślny termin realizacji dla odbiorcy
DoSerwisuAukcyjnego
Atrybut określający informację, że towar jest przeznaczony do wystawienia w serwisach aukcyjnych. Należy podać: 1/0/TAK/NIE/TRUE/FALSE.
DoSklepuInternetowego
Atrybut określający informację, że towar jest przeznaczony do sprzedaży w sklepie internetowym. Należy podać: 1/0/TAK/NIE/TRUE/FALSE.
DoSklepuInternetowego-EAN
Wartość kodu EAN wysyłana do sklepu internetowego
DoSklepuInternetowego-ISBN
Wartość kodu ISBN wysyłana do sklepu internetowego
DoSklepuInternetowego-KodProducenta
Wartość kodu producenta wysyłana do sklepu internetowego
DoSklepuInternetowego-Producent
Wartość nazwy producena wysyłana do sklepu internetowego
DoSprzedazyMobilnej
Atrybut określający informację, że towar jest przeznaczony do sprzedaży za pomocą urządzeń mobilnych. Należy podać: 1/0/TAK/NIE/TRUE/FALSE.
DostawcaPodstawowy-SymbolPodmiotu
Symbol kontrahenta, który jest podstawowym dostawcą asortymentu.
DostawcaPodstawowy-SymbolUKontrahenta
Symbol stosowany przez dostawcę podstawowego dla asortymentu (aby go użyć musi być zdefiniowany dostawca podstawowy).
DostawcaPodstawowy-Uwagi
Uwagi do dostawcy podstawowego (aby go użyć musi być zdefiniowany dostawca podstawowy).
DostawcaPodstawowy-TerminRealizacji
Termin realizacji/Czas dostawy asortymentu u dostawcy podstawowego (aby go użyć musi być zdefiniowany dostawca podstawowy).
DostawcaPodstawowy-CenaDeklarowanaNetto
Cena deklarowana netto u dostawcy podstawowego (aby go użyć musi być zdefiniowany dostawca podstawowy).
DostawcaPodstawowy-CenaDeklarowanaBrutto
Cena deklarowana brutto u dostawcy podstawowego (aby go użyć musi być zdefiniowany dostawca podstawowy).
DostawcaPodstawowy-RodzajRabatu
Rodzaj stosowanego rabatu do ceny deklerowanej. Dostępne wartości: KC/KW/PC/PW (aby go użyć musi być zdefiniowany dostawca podstawowy).
DostawcaPodstawowy-Rabat
Rabatu dostawcy podstawowego (aby go użyć musi być zdefiniowany dostawca podstawowy).
Dostawca-SymbolPodmiotu
Określa symbol podmiotu, jaki ma być ustawiony jako dostawca tego towaru.
Dostawca-SymbolUKontrahenta
Określa symbol towaru u tego dostawcy.
Dostawca-Uwagi
Uwagi odnośnie dostawcy towaru.
Dostawca-TerminRealizacji
Termin realizacji/Czas dostawy asortymentu przez tego dostawcę.
Dostawca-CenaDeklarowanaNetto
Cena deklarowana netto przez tego dostawcę.
Dostawca-CenaDeklarowanaBrutto
Cena deklarowana brutto przez tego dostawcę.
Dostawca-RodzajRabatu
Rodzaj stosowanego rabatu do ceny deklerowanej. Dostępne wartości: KC/KW/PC/PW.
Dostawca-Rabat
Rabat u tego dostawcy.
Dział Sprzedaży
Atrybut określający dział sprzedaży dla asortymentu.
Flaga-Nadaj
Nadawanie flagi o zdefiniowanej nazwie.
Flaga-Usuń
Usuwa flagę z asortymentu. Pole przyjmuje wartości: 0/1/tak/nie/true/false.
Grupa
Atrybut określający nazwę grupy. Jeżeli nie będzie takiej w Subiekcie, to program automatycznie utworzy nową o takiej nazwie.
Jednostka Porównawcza
Jednostka porównawcza.
Jednostka Sprzedaży
Domyślna jednostka sprzedaży asortymentu.
Jednostka Sprzedaży Ilość
Domyślna ilość sprzedaży asortymentu.
Jednostka Zakupu
Domyślna jednostka zakupu asortymentu.
Jednostka Zakupu Ilość
Domyślna ilość zakupu asortymentu.
JednostkaMiaryPodstawowa
Określa podstawową jednostkę miary asortymentu.
JednostkaMiaryPodstawowaKodKreskowy
Kod kreskowy dla podstawowej jednostki miary.
JednostkaMiaryPodstawowaKodPLU
Atrybut określający kod PLU w podstawowej jednostce miary asortymentu, definiowany dla urządzeń fiskalnych.
JednostkaMiaryPodstawowa-Masa
Masa asortymentu w podstawowej jednostce miary.
JednostkaMiaryPodstawowa-MasaJm
Określenie jednostki miary dla masy.
JednostkaMiaryPodstawowaNazwaDlaUF
Określa nazwę asortymentu w podstawowej jednostce miary dla urządzeń fiskalnych.
JednostkaMiaryPodstawowaObjętość
Objętość asortymentu w podstawowej jednostce miary.
JednostkaMiaryPodstawowaOpakowanieZwrotne
Opakowanie dla podstawowej jednostki miary.
JednostkaMiaryPodstawowaWysyłajDoUF
Atrybut określający, czy towar atrybut w podstawowej jednostce miary ma być wysyłany do urządzeń fiskalnych.
Kontrola terminu ważności (ilość dni)
Określa ilość dni ważności asortymentu i automatycznie zaznacza, że podlega kontroli terminu ważności.
Model-CechaWariatnu
Określa jaką cechę (właściwość) ustawić dla wariantu.
Należy podać wedle schematu:
Symbol Właściwości:Cecha właściwości, np. Kolor:Czerwony, Rozmiar:XL
Jeżeli właściowości nie ma w słowniku nexo, program sam ją doda.
Model-DodajWłaściwość
Dodaje właściwość do modelu.
Należy podać ją wedle schematu:
Symbol właściwości:Cecha:Czy Unikalna:Czy Wyamaga:Domyślna Cecha
np. Kolor:Niebieski:Tak:Nie:brak, lub Rozmiar:36:Nie. Podanie tylko 2 pierwszych parametrów jest wymagane, dalsze są opcjonalne.
Model-Nazwa
Określa nazwę Modelu.
Model-Opis
Określa opis Modelu.
Model-Symbol
Określa symbol Modelu.
Model-UstawWariant
Należy podać symbol asortymentu, który ma być dodany jako wariant modelu. Asortyment musi istnieć w Subiekcie.
Model-Zdjęcie
Dodaje zdjęcie do modelu. Należy podać ścieżkę na dysku lokalnym (np. D:/Zdjęcia/zdjcie_1.jpg) lub na stronie www (np. www.abcd.pl/pliki/zdjecie_1.jpg).
Model-ZdjęcieGłówne
Dodaje zdjęcie do modelu i ustawia je jako główne. Należy podać ścieżkę na dysku lokalnym (np. D:/Zdjęcia/zdjcie_1.jpg) lub na stronie www (np. www.abcd.pl/pliki/zdjecie_1.jpg).
Nazwa
Atrybut określający nazwę asortymentu.
Obrót Marża
Określa czy towar jest przeznaczony do obrotu w systemie vat marża. 
Opis
Atrybut określający opis asortymentu.
OtwartaCenaNaKasieFiskalnej
Atrybut określający otwartą cenę na kasie fiskalnej.
Pełna Charakterystyka
Atrybut określający pełną charakterystykę asortymentu w formacie HTML.
PKWiU
Atrybut określający kod PKWiU asortymentu.
Pole Własne 1-8
Atrybut określający zawartość pola własnego.
Producent-SymbolUKontrahenta
Symbol stosowany przez producenta dla tego asortymentu (aby go użyć musi być zdefiniowany producent).
Producent-SymbolPodmiotu
Symbol podmiotu, który jest producentem asortymentu (musi istnieć w bazie nexo).
Producent-Uwagi
Uwagi do producenta (aby go użyć musi być zdefiniowany producent).
Producent-TerminRealizacji
Termin realizacji/Czas dostawy asortymentu przez producenta (aby go użyć musi być zdefiniowany producent).
Producent-CenaDeklarowanaNetto
Cena deklarowana netto przez producenta (aby go użyć musi być zdefiniowany producent).
Producent-CenaDeklarowanaBrutto
Cena deklarowana brutto przez producenta (aby go użyć musi być zdefiniowany producent).
Producent-RodzajRabatu
Rodzaj stosowanego rabatu do ceny deklerowanej.Dostępne wartości: KC/KW/PC/PW. (aby go użyć musi być zdefiniowany producent).
Producent-Rabat
Rabat u producenta (aby go użyć musi być zdefiniowany producent).
PrzeznaczonyDoWażeniaNaWadze
Atrybut określający informację, czy towar podlega ważeniu na wadze etykietującej.
Rodzaj
Atrybut określający rodzaj asortymentu. 1 towar, 2 suługa, 4 opakowanie zwrotne, 8 komplet. Domyślnie 1.
StanMinimalny
Stan minimalny asortymentu na magazynie.
StanOptymalny
Stan optymalny asortymentu na magazynie.
StanDlaMagazynu
Symbol magazynu dla którego ustawiana ma być wartość StanMinimalny lub StanOptymalny
Stawka Vat Sprzedaży
Określa stawkę VAT przy sprzedaży asortymentu.
Stawka Vat Zakupu
Określa stawkę VAT przy zakupie asortymentu.
Strona WWW
Atrybut określający stronę WWW asortymentu.
Symbol
Określa symbol asortymentu.
Usługa Recyklingowa
Symbol usługi recyklingowej dla asortymentu.
Uwagi
Atrybut określający uwagi do asortymentu.
Załącznik-Link
Ścieżka do pliku, który ma zostać dodany jako załącznik do towaru (np. plik pdf karty katalogowej, zdjęcie w jpg certyfikatu).
Załącznik-Nazwa
Nazwa załączanego pliku.
Załącznik-Opis
Opis załączanego pliku.
Zamiennik
Symbol zamiennika asortymentu.
Zdjecie
Link http lub ścieżka do pliku na dysku ze zdjęciem asortymentu. Przyjmowane formaty: *.jpg, *.jpeg, *.png, *.bmp. Można ustawić kilka na schemacie i tym samym zaimportować wiele jednocześnie.
Zdjęcie Główne
Link http lub ścieżka do pliku na dysku określającym główne zdjęcie asortymentu. Przyjmowane formaty: *.jpg, *.jpeg, *.png, *.bmp

Pobierz program

Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import/aktualizację do 5 towarów z pliku XLS, XLSX i CSV.

Wersja 2.5.0:

W razie problemów, zapraszamy do kontaktu - postaramy się pomóc.

ZALECAMY ABY WYKONAĆ KOPIĘ BAZY DANYCH SUBIEKTA NEXO PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO MASOWYCH OPERACJI PROGRAMEM! POZWOLI TO UNIKNĄĆ UTRUDNIEŃ PODCZAS EWENTUALNEJ POMYŁKI PRZY DEFINIOWANIU SCHEMATU IMPORTU.

Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!

Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić formularz, opłacić przez PayU.

System automatycznie prześle klucz do programu na adres e-mail w kilka minut.

Ponad

Klientów

Ponad

Sprzedanych Licencji

Ponad

Uruchomień Dziennie

Tylko

by otrzymać klucz

Nazwa
Opis
Cena
Subiekt nexo Import XLS - Towary
pudełko subiekt nexo import towary
Program do importu towarów / asortymentów z plików Excel'a do Subiekta nexo PRO.

Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Wersja elektroniczna programu - klucz wysyłany na adres e-mail.

Na 30 dni:

179 zł netto

Na 2 lata

349 zł netto

Dożywotnio:

499 zł netto

W pakiecie taniej:

Pakiet
Opis
Cena
Pakiet:
Import Towarów
+ Import Dokumentów

dla Subiekta nexo PRO
pudełko pakiet subiekt nexo import towary i dokumenty
Pakiet programów do importu towarów / asortymentów oraz dokumentu z plików Excel'a i CSV do Subiekta nexo PRO.

Licencja bezterminowa na oba moduły.
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Wersja elektroniczna programu - klucz wysyłany na adres e-mail.

998 zł netto

898 zł netto

Zamów

Pakiet:
Import Towarów
+ Import Dokumentów
+ Import Kontrahentów

dla Subiekta nexo PRO
pudełko pakiet subiekt nexo import towary, dokumenty, kontrahenci
Pakiet programów do importu towarów, dokumentów i klientów z plików Excel'a i CSV do Subiekta nexo PRO.

Licencja bezterminowa na wszystkie moduły.
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Wersja elektroniczna programu - klucz wysyłany na adres e-mail.

1497 zł netto

1098 zł netto

Zamów

Kupon o wartości 250 zł, na pierwszą reklamę w Google AdWords!

kupon AdWords

Kup licencję na 2 lata, a otrzymasz kupon o wartości 250 zł, na wykorzystanie w Google AdWords (co to jest AdWords?).

Dzięki niemu, szybko znajdziesz nowych klientów, a inwestycja w nasze dodatki będzie miała jeszcze więcej korzyści i pewnie niebawem zwróci się z dużą nawiązką!.

Przy tworzeniu konta będzie trzeba wpisać otrzymany na adres e-mail kod promocyjny. Warunkiem otrzymania 250 zł w programie Google AdWords jest wykorzystanie 100 zł na reklamę. Po jej wykorzystaniu system AdWords automatycznie doda do konta dodatkowe 250 zł.

Przykładowe możliwości importera:

  • Zbiorcza aktualizacja cen towarów / asortymentów w Subiekcie nexo.
  • Zbiorcze dodawanie zdjęć do towarów w Subiekcie nexo.
  • Import towarów z innych systemów do Subiekta nexo.
  • Zbiorcze dodawanie kodów kreskowych w Subiekcie nexo.
  • Łatwy i szybki import asortymentu z cenników dostawców.
  • Przeniesienie danych o towarach do Subiekta nexo.
  • Import do zaawansowanych pól własnych.
  • Masowe dodawanie modeli i ich wariantów
  • i wiele innych...

Możliwość rozpoznawania towarów po:

  • Symbolu
  • Nazwie towaru
  • Kodzie kreskowym
  • Symbolu Producenta
  • Symbolu Dostawcy

Wymagania

Raport z operacji

Po dodawaniu / aktualizowaniu towarów pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.

Informacja w kolorze:

  • zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
  • pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
  • czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana / zmieniona.

Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:

Import z plików CSV

Istnieje możliwość importu bezpośrednio z plików CSV. Jeżeli występują problemy, można zapisać plik CSV jako plik Excel.

FAQ

  • Czy Państwa program działa tylko z wersją PRO?

    Tak. Nexo PRO, czyli dawna sfera, gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Subiekta. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na wielkość systemu, jakim jest Subiekt nexo.

  • Czy program jest bezpieczny dla bazy Subiekta?

    Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek w wersji PRO, który jest stworzony przez autorów Subiekta, czyli firmę InsERT.

  • Czy istnieje ograniczenie w ilości importowanych pozycji?

    Ograniczeniem jest tylko ilość, jaką arkusz XLS może pomieścić. Wynosi ona 65 536 wierszy (minus 1 na tytułu kolumn). Ale oczywiście można utworzyć kolejne pliki i importować/aktualizować następne towary. Program sam w sobie nie posiada żadnych ograniczeń co do ilości importowanych pozycji (za wyjątkiem wersji demo).

  • Czy tym programem zaciągnę stany magazynowe?

    Nie. Wersja Towary umożliwia wszelkie operacje na towarach. W Subiekcie nexo nie da się zdefiniować takich parametrów jak stan początkowy itp.. Jeżeli chcemy dodać towar na stan, musimy przyjąć go jakimś dokumentem magazynowym (np. Przychów Wewnętrzny, Przyjęcie Zewnetrzne). Jeżeli musimy zaimportować dużą ilość pozycji, pracę może ułatwić nasz dodatek: import dokumentu z excela do Subiekta nexo.

  • Czy importerem można wypełnić zaawansowane pola własne?

    Tak. Nasz importer ma możliwość wczytywania wartości dla zaawansowanych pól własnych w Subiekcie nexo PRO.

  • Czy przy wersji dożywotniej trzeba płacić za dostęp do aktualizacji?

    Nie. Przy tej wersji licencji mamy dożywotnią możliwość korzystania z programu i wszystkich jego najnowszych wersji, dopóki będzie rozwijany.