Import asortymentów / towarów do Subiekta nexo z Excela
Program Subiekt Nexo Import XLS - Towary / Asortymenty służy do zbiorczego importowania i aktualizowania kartoteki asortymentów w nowym systemie firmy InsERT - Subiekt nexo PRO, z plików *.xls, *.xlsx i *.csv (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice). Za jego pomocą przeniosą Państwo dane z innych systemów, cenników dostawców i producentów, czy sklepów internetowych.
Już nie muszą Państwo ręcznie przepisywać wszystkich towarów, ich cen i opisów, gdy zmienią się np. w hurtowni, czy u dostawcy.
Bez problemu radzi sobie z bardzo dużymi plikami, dzięki czemu można importować/aktualizować nawet kilkadziesiąt tysięcy pozycji za jednym razem.
Przygotowany wcześniej arkusz excel lub plik CSV wczytywany jest przez program, a następnie użytkownik wybiera, które kolumny we wczytanym arkuszu mają odpowiadać określonym polom towaru w Subiekcie (np. symbol, nazwa, cena, zdjęcie itp.). Następnie po kliknięciu jednego przycisku do systemu Subiekt nexo PRO zostaną dodane towary, wraz ze zdefiniowanymi parametrami. Po wykonanej operacji program wyświetli szczegółowy raport, zawierający informacje które pozycje dodano lub zaktualizowano, a także jakie błędy wystąpiły podczas tych operacji. Dzięki temu w prosty sposób będziemy mogli sprawdzić, czy dane towarów są prawidłowo zaimportowane do Subiekta.
Program importuje również dane do zaawansowanych pól własnych. Wyposażony jest również w tzw. timer, czyli mechanizm uruchamiający import, aktualizację o zadany interwał czasowy.
Program potrafi rozpoznać i dopasować schemat powiązania kolumn w pliku Excel i CSV, a polami towaru w Subiekcie nexo. Wystarcz, aby nazwa kolumny zaczynała się tak, jak nazwa pola w programie, na przykład: nazwa kolumny w excelu: Symbol - program automatycznie rozpozna pozycję i przypisze jej pole symbolu asortymentu. Oczywiście pola można także zmodyfikować samemu.
Istnieje też możliwość zapisania schematu i późniejszego wczytania.
Istnieje również możliwość importu danych na temat jednostek miar i ich przeliczników dla każdego z towarów. Można także dodawać cechy towarów, aktualizować je i usuwać. Bardzo przydatną funkcjonalnością jest również import zdjęć dla każdego z towarów. Można dodać ich kilka za jednym razem, wystarczy tylko zdefiniować kilkukrotnie pole zdjęcie.
Moduł obsługuje także progi cenowe, które można przypisywać w cennikach nexo. Oprócz tego umożliwia obsługę materiałów dla asortymentów, które są usługami. Można zatem przypisywać materiały do usług, a także usunąć wszystkie przypisane materiały do wskazanej usługi.
Możemy wybrać trzy opcje:
- tylko importuj - program zaimportuje asortymenty do Subiekta nexo PRO z arkusza excel.
- tylko aktualizuj - program wyszuka dany towar na podstawie określonego przez nas klucza (symbol, nazwa lub podstawowy kod kreskowy) i zaktualizuje wybrane pola towaru.
- aktualizuj i importuj - w pierwszej kolejności program będzie wyszukiwał asortyment po określonym kluczu (podobnie jak w przypadku opcji „tylko aktualizuj”) i jeśli znajdzie taką pozycję, to go zaktualizuje. W przeciwnym wypadku zostanie dodana do bazy Subiekta nexo. Gdy wubieramy tę opcję musimy określić symbol i nazwę, ponieważ są to pola wymagane przy dodawaniu nowego towaru.
Automatyczny import i aktulizacja produktów
Moduł wyposażony jest także w timer, który pozwala na automatyczne aktualizowanie i importowanie danych o towarach w Subiekcie nexo PRO co zadany czas.
Dzięki temu pozwala na zintegrowanie Subiekta nexo PRO z różnymi zewnętrznymi systemami, czy z cennikami udostępnianymi przez różnych dostawców.
Plik Excel
W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:
Opisy pól
Należy podać wedle schematu:
Symbol Właściwości:Cecha właściwości, np. Kolor:Czerwony, Rozmiar:XL
Jeżeli właściowości nie ma w słowniku nexo, program sam ją doda.
Należy podać ją wedle schematu:
Symbol właściwości:Cecha:Czy Unikalna:Czy Wymagana:Domyślna Cecha
Przykładowo:
1. Kolor:Niebieski:Tak:Nie:Niebieski
2. Rozmiar:36:Nie
3. Kolor:Czerwony
4. Wzór:Kwiaty:Tak:Tak:Kratka
Podanie tylko 2 pierwszych parametrów jest wymagane, dalsze są opcjonalne.
Pobierz program
Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import/aktualizację do 5 towarów z pliku XLS, XLSX i CSV.
Wersja 3.0.7:
W razie problemów, zapraszamy do kontaktu - postaramy się pomóc.
Lista zmian
Wersja 3.0.7
- Poprawka umożliwiająca aktualizację kodów kreskowych w dodatkowych jednostkach miary
- Dodanie nowych pól z zakładki Dostawy
Wersja 3.0.6
- Poprawka błędu przy wybraniu rozpoznawania po Polu Własnym
- Dodanie zapamiętywania ustawień interfejsu
- Poprawienie błędu o nierozpoznanym rozszerzeniu pliku, gdy są one z dużych liter
Wersja 3.0.5
- Usprawnienie pobierania zdjęć z Google Drive
Wersja 3.0.4
- Pobrawienie błędu z komunikatem o braku pliku w podanej ścieżce w momencie wybrania pobierania go z adresu www oraz uruchomieniu automatu
Wersja 3.0.3
- Dostosowanie do zmian w nexo 43
- Zmiana .NET Framework na wersję minimum 4.7.2 (wymuszona zmianami w nexo 43)
- Dodanie nowych pól do rozpoznawania asortymentu (m.in. nazwa u producenta/dostawcy)
- Dodanie możliwości ustawiania komentarza do flagi
- Poprawienie błędu nie wczytywania wartości do pól własnych zaawansowanych typu długi tekst
Wersja 3.0.2
- Poprawka mechanizmu dostosowywania uwzględniająca starsze podmioty w których utworzono pola własne zaawansowane.
Wersja 3.0.1
- Usprawnienie mechanizmu dostosowywania dla podmiotów utworzonych na wczesnych wersjach nexo.
Wersja 3.0.0
- Dodanie możliwości pobierania plików z adresu WWW
- Poprawienie wyszukiwania jednostki nadrzędnej przy definiowaniu dodatkowej
- Nowy mechanizm dostosowywania do modułów nexo
- Dostosowanie okna aplikacji do wyświetlania na mniejszych monitorach
- Dodanie pól Nazwa u kontrahenta oraz Ocena dla Producenta, Dostawców i Odbiorców (zakładka Dostawy w Subiekcie)
Wersja 2.9.5
- Dostosowano do zmian w nexo w resetowaniu grupy JPK asortymentu
Wersja 2.9.4
- Dostosowanie do wersji 41 nexo
- Poprawiono błędy przy importowaniu pól producenta/dostawcy związanych z rodzajem rabatu i jego wartością
- Dostosowano ustawianie właściwości wariantów modeli
Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!
Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić formularz, opłacić przez PayU.
System automatycznie prześle klucz do programu na adres e-mail w kilka minut.
Ponad
Klientów
Sprzedanych Licencji
Około
Uruchomień Dziennie
Tylko
by otrzymać klucz
W pakiecie taniej:
Przykładowe możliwości importera:
- Zbiorcza aktualizacja cen towarów / asortymentów w Subiekcie nexo.
- Zbiorcze dodawanie zdjęć do towarów w Subiekcie nexo.
- Import towarów z innych systemów do Subiekta nexo.
- Zbiorcze dodawanie kodów kreskowych w Subiekcie nexo.
- Łatwy i szybki import asortymentu z cenników dostawców.
- Przeniesienie danych o towarach do Subiekta nexo.
- Import do zaawansowanych pól własnych.
- Masowe dodawanie modeli i ich wariantów
- Dodawanie składników do kompletów
- i wiele innych...
Możliwość rozpoznawania towarów po:
- Symbolu
- Nazwie towaru
- Kodzie kreskowym
- Symbolu u Producenta
- Symbolu u Dostawcy
- Nazwie u Dostawcy
- Nazwie u Producenta
- Opisie asortymentu
- Uwagach asortymentu
- Polu własnym zwykłym od 1 do 8
- Dowolnym polu - program kolejno szuka po wszystkich dostępnych polach
Wymagania
- Subiekt nexo w wersji PRO
- .NET Framework 4.7.2 lub nowszy
- Windows 10 (wersja 1803) lub nowszy
- Stały dostęp do internetu
Raport z operacji
Po dodawaniu / aktualizowaniu towarów pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.
Informacja w kolorze:
- zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana / zmieniona.
Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:
Import z plików CSV
Istnieje możliwość importu bezpośrednio z plików CSV. Jeżeli występują problemy, można zapisać plik CSV jako plik Excel.
FAQ
-
Czy Państwa program działa tylko z wersją PRO?
Tak. Nexo PRO, czyli dawna sfera, gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Subiekta. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na wielkość systemu, jakim jest Subiekt nexo.
-
Czy program jest bezpieczny dla bazy Subiekta?
Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek w wersji PRO, który jest stworzony przez autorów Subiekta, czyli firmę InsERT.
-
Czy istnieje ograniczenie w ilości importowanych pozycji?
Ograniczeniem jest tylko ilość, jaką arkusz XLS może pomieścić. Wynosi ona 65 536 wierszy (minus 1 na tytułu kolumn). Ale oczywiście można utworzyć kolejne pliki i importować/aktualizować następne towary. Program sam w sobie nie posiada żadnych ograniczeń co do ilości importowanych pozycji (za wyjątkiem wersji demo).
-
Czy tym programem zaciągnę stany magazynowe?
Nie. Wersja Towary umożliwia wszelkie operacje na towarach. W Subiekcie nexo nie da się zdefiniować takich parametrów jak stan początkowy itp.. Jeżeli chcemy dodać towar na stan, musimy przyjąć go jakimś dokumentem magazynowym (np. Przychów Wewnętrzny, Przyjęcie Zewnetrzne). Jeżeli musimy zaimportować dużą ilość pozycji, pracę może ułatwić nasz dodatek: import dokumentu z excela do Subiekta nexo.
-
Czy importerem można wypełnić zaawansowane pola własne?
Tak. Nasz importer ma możliwość wczytywania wartości dla zaawansowanych pól własnych w Subiekcie nexo PRO.
-
Czy przy wersji dożywotniej trzeba płacić za dostęp do aktualizacji?
Nie. Przy tej wersji licencji mamy dożywotnią możliwość korzystania z programu i wszystkich jego najnowszych wersji, dopóki będzie rozwijany.
-
Czy program obsługuje komplety?
Tak. Służą do tego pola o nazwie zKompletu.
-
Czy program obsługuje materiały?
Tak. Służą do tego pola o nazwie MateriałDo.
-
Czy program obsługuje progi cenowe?
Tak. Progi cenowe definiowane są dla każdego cennika osobno i służy do tego pole kończące się wyrażeniem Próg cenowy.