Import ewidencji VAT do Rewizora/Rachmistrza nexo PRO z plików Excel
Moduł dodatkowy przeznaczony pod systemy księgowe z linii nexo PRO (Rewizor lub Rachmistrz) pozwalający na masowe importowanie ewidencji VAT sprzedaży i zakupu z plików Excel (XLS/XLSX/CSV). Dzięki temu w prosty sposób można zintegrować różne zewnętrzne systemy handlowe i księgowe właśnie z Rewizorem lub Rachmistrzem nexo PRO. Jest to zatem świetne rozwiązanie np. dla firm księgowych, które mogą otrzymywać pliki od swoich klientów z danymi o zakupach, bądź sprzedaży prowadzonej w innych systemach informatycznych niż księgowość i tym samym importować z nich dane handlowe podmiotów, które rozliczają.
Otrzymując pliki z danymi handlowymi możemy w szybki sposób zaciągnąć je do Rewizora/Rachmistrza nexo PRO, korzystając przy tym właśnie z arkuszy Excel (czyli plików odczytywanych przez pakiet Office/LibreOffice/OpenOffice). Taką możliwość eksportu danych posiada wiele różnych systemów, w tym zagranicznych, które swoją sprzedaż prowadzą właśnie na swoim systemie, ale rozliczają podatki w Polsce. W przypadku problemów warto wtedy skontaktować się z opiekunem systemu informatycznego z prośbą o pomoc w wygenerowaniu tego typu pliku do komunikacji.
Program nie ma sztywnych wymogów co do budowy plików (czyli kolejności kolumn). Możemy sami definiować schemat importu, czyli mapować z których kolumn mają być pobierane dane do ewidencji.
Imporeter ewidencji VAT ma możliowość dodawania nieistniejących kontrahentów do bazy nexo. Możemy zdefiniować także różne klucze wyszukiwania podmiotów. Zatem program automatycznie może dodawać i aktualizować dane kontrahnetów, którzy znajdują się na dokumentach z ewidencji i nie muszą oni istnieć w bazie Rewizora/Rachmistrza przed importem.
Importer działa zarówno z Rewizorem nexo PRO jak i z Rachmistrzem nexo w wersji PRO.
Jakie są możliwości?
- Masowe dodawanie wpisów do ewidencji VAT sprzedaży
- Importowanie danych z zewnętrznych systemów do ewidencji VAT zakupu
- Kontrola duplikacji
- Automatyczne dodawanie i aktualizowanie danych kontrahenta
- Imporotwanie stawek VAT w osobnych kolumnach lub w jednej
Scenariusze wykorzystania
| Księgowość pracuje na: | Sprzedaż odbywa się na: |
|---|---|
| Rewizor nexo PRO | System sprzedaży innego producenta |
| Rachmistrz nexo PRO | System sprzedaży innego producenta |
Plik Excel
W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:
Opisy pól
Pobierz program
Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import/aktualizację do 5 wpisów z pliku Excel.
Wersja 1.0.1:
W razie problemów, zapraszamy do kontaktu - postaramy się pomóc.
Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!
Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić formularz, opłacić przez PayU.
System automatycznie prześle klucz do programu na adres e-mail w kilka minut.
Ponad
Klientów
Sprzedanych Licencji
Ponad
Uruchomień Dziennie
Tylko
by otrzymać klucz
Przykładowe możliwości importera:
- Zbiorcze dodawanie wpisów do ewidencji VAT w Rewizorze i Rachmistrzu nexo PRO.
- Automatyczne dodawanie i aktualizowanie danych podmiotu.
- Wyszukiwanie podmiotów po różnych polach.
- Kontrola duplikacji importowanych wpisów.
- Przenoszenie danych do ewidencji z systemu klienta do systemu biura rachunkowego.
Możliwość rozpoznawania kontrahentów wg:
- Symbolu
- NIP
- Adresu e-mail
- Nazwie
- Dowolnego pola własnego standardowego
Wymagania
- Rewizor lub Rachmistrz nexo w wersji PRO
- .NET Framework 4.6.2 lub nowszy
- Windows 7 SP1 lub nowszy
- Stały dostęp do internetu
Raport z operacji
Po każdej operacji wyświetla się szczegółowy raport z informacją o statusach importowanych pozycji, wraz z ewentualnymi błędami jakie zwrócił nexo podczas dodawania wpisu.
Informacja w kolorze:
- zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana.
Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:
FAQ
-
Czy Państwa program działa tylko z wersją PRO?
Tak. Nexo PRO, czyli dawna sfera, gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Rewizora/Rachmistrza. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na wielkość systemu, jakim jest Rewizor/Rachmistrz nexo.
-
Czy program jest bezpieczny dla bazy podmiotu?
Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek w wersji PRO, który jest stworzony przez autorów Subiekta, czyli firmę InsERT.
-
Czy istnieje ograniczenie w ilości importowanych pozycji?
Ograniczeniem jest tylko ilość, jaką arkusz XLS może pomieścić. Wynosi ona 65 536 wierszy (minus 1 na tytułu kolumn). Ale oczywiście można utworzyć kolejne pliki i importować/aktualizować następne towary. Program sam w sobie nie posiada żadnych ograniczeń co do ilości importowanych pozycji (za wyjątkiem wersji demo).