Import ewidencji VAT do Rewizora/Rachmistrza nexo PRO z plików Excel

Moduł dodatkowy przeznaczony pod systemy księgowe z linii nexo PRO (Rewizor lub Rachmistrz) pozwalający na masowe importowanie ewidencji VAT sprzedaży i zakupu z plików Excel (XLS/XLSX/CSV). Dzięki temu w prosty sposób można zintegrować różne zewnętrzne systemy handlowe i księgowe właśnie z Rewizorem lub Rachmistrzem nexo PRO. Jest to zatem świetne rozwiązanie np. dla firm księgowych, które mogą otrzymywać pliki od swoich klientów z danymi o zakupach, bądź sprzedaży prowadzonej w innych systemach informatycznych niż księgowość i tym samym importować z nich dane handlowe podmiotów, które rozliczają.

Otrzymując pliki z danymi handlowymi możemy w szybki sposób zaciągnąć je do Rewizora/Rachmistrza nexo PRO, korzystając przy tym właśnie z arkuszy Excel (czyli plików odczytywanych przez pakiet Office/LibreOffice/OpenOffice). Taką możliwość eksportu danych posiada wiele różnych systemów, w tym zagranicznych, które swoją sprzedaż prowadzą właśnie na swoim systemie, ale rozliczają podatki w Polsce. W przypadku problemów warto wtedy skontaktować się z opiekunem systemu informatycznego z prośbą o pomoc w wygenerowaniu tego typu pliku do komunikacji.

Program nie ma sztywnych wymogów co do budowy plików (czyli kolejności kolumn). Możemy sami definiować schemat importu, czyli mapować z których kolumn mają być pobierane dane do ewidencji.

Imporeter ewidencji VAT ma możliowość dodawania nieistniejących kontrahentów do bazy nexo. Możemy zdefiniować także różne klucze wyszukiwania podmiotów. Zatem program automatycznie może dodawać i aktualizować dane kontrahnetów, którzy znajdują się na dokumentach z ewidencji i nie muszą oni istnieć w bazie Rewizora/Rachmistrza przed importem.

główne okno programu Importer Ewidencji VAT do nexo PRO

Importer działa zarówno z Rewizorem nexo PRO jak i z Rachmistrzem nexo w wersji PRO.

Jakie są możliwości?

  • Masowe dodawanie wpisów do ewidencji VAT sprzedaży
  • Importowanie danych z zewnętrznych systemów do ewidencji VAT zakupu
  • Kontrola duplikacji
  • Automatyczne dodawanie i aktualizowanie danych kontrahenta
  • Imporotwanie stawek VAT w osobnych kolumnach lub w jednej

Scenariusze wykorzystania

Księgowość pracuje na: Sprzedaż odbywa się na:
Rewizor nexo PRO System sprzedaży innego producenta
Rachmistrz nexo PRO System sprzedaży innego producenta

Plik Excel

W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:

schemat pliku XLS

Opisy pól

---
Pomija wiersze z danej kolumny.
Podmiot-Symbol
Parametr określający symbol podmiotu w bazie nexo.
Podmiot-Nazwa
Parametr określający nazwę podmiotu w bazie nexo.
Podmiot-Ulica
Parametr określający ulicę podmiotu w bazie nexo.
Podmiot-Nr domu
Parametr określający nr domu podmiotu w bazie nexo.
Podmiot-Nr lokalu
Parametr określający nr lokalu podmiotu w bazie nexo.
Podmiot-Kod pocztowy
Parametr określający kod pocztowy podmiotu w bazie nexo.
Podmiot-Miejscowość
Parametr określający miejscowość podmiotu w bazie nexo.
Podmiot-Kraj
Parametr określający kraj podmiotu w bazie nexo.
Podmiot-NIP
Parametr określający nr NIP podmiotu w bazie nexo.
Podmiot-REGON
Parametr określający REGON podmiotu w bazie nexo.
Podmiot-Telefon
Parametr określający telefon podmiotu w bazie nexo.
Podmiot-Email
Parametr określający e-mail podmiotu w bazie nexo.
Podmiot-PW
Parametr określający dowolne pole własne zwykłe podmiotu w bazie nexo. UWAGA! Pole służy tylko do wyszukiwania podmiotu.
Rodzaj
Określa rodzaj ewidencji VAT. Pole przyjmuje wartości: S/Z/Sprzedaż/Zakup/SP/ZK.
Dokument
Określna numer dokumentu w ewidencji VAT.
Data wystawienia
Określa parametr daty wystawienia dokumentu.
Data dostawy
Określa datę dokumentu dostawy na dokumencie.
Miesiąc rozliczenia
Określa miesiąc rozliczenia. Należy podać pełną datę (np. 2022-03-01).
Wpływa na rozliczenie VAT
Zaznacza lub odznacza parametr, że wpis wpływa na rozliczenie VAT. Pole przyjmuje wartości: TAK/NIE/TRUE/FALSE/1/0/T/N.
Rodzaj zakupu
Określa rodzaj zakupu na ewidencji VAT zakupu. Pole przyjmuje wartości: inwestycyjne/kosztowe/zaopatrzeniowe/i/k/z.
Transakcja
Pozwala na zdefiniowanie Transakcji we wpisie. Należy podać symbol lub nazwę transakcji (np. WNT/Nabycie krajowe/KPN-PZ).
Waluta
Ustawia walutę dla wpisu. Należy podać symbol waluty.
Rejestr
Pozwala ustawić rejestr VAT we wpisie. Należy podać symbol lub nazwę rejestru z nexo.
Procedury JPK
Pozwala na zdefiniowanie procedury JPK. Należy podać symbol procedury JPK, czyli np.: WSTO_EE/I_42/IED itd.
Grupy asortymentu JPK
Określa grupę asortymentu JPK. Należy podać kod GTU lub nazwę, czyli np. GTU01/Paliwa/12/05/Odpady/BRAK itd.
Typ dokumentu JPK
Określa typ dokumentu JPK. Pole przyjmuje wartości: Brak/Null/FP/RO/WEW/MK/VAT_RR.
Cel zakupu
Pozwala ustawić cel zakupu we wpisie. Pole przyjmuje wartości: G/Gospodarczy/M/Mieszany
Kategoria księgowa
Pozwala ustawić wybraną kategorię księgową. Kategoria musi istnieć w nexo i należy w pliku podać jej nazwę.
Opis
Określa opis wpisu.
Opis księgowy
Określa opis księgowy wpisu z zakładki Księgowość.
Status księgowy
Ustawia status księgowy wpisu<. Pole przyjmuje wartości: Brak/NO/Nieopisany/NP/Nie podlega/O/OP/Opisany
Stawka VAT
Określa dla jakiej stawki VAT będzie podawana wartość w polach Wartość netto/Wartość brutto. Pole współpracuje z polami Wartość netto i Wartość brutto.
Wartość netto
Określa wartość netto w wybranej stawce VAT, która zostałą okreśłona przy pomocy pola Stawka VAT.
Wartość brutto
Określa wartość brutto w wybranej stawce VAT, która zostałą okreśłona przy pomocy pola Stawka VAT.
Stawka VAT-xx-Wartość netto
Określa wartość netto w stawce VAT zgodnej z nazwą pola.
Stawka VAT-xx-Wartość brutto
Określa wartość brutto w stawce VAT zgodnej z nazwą pola.

Pobierz program

Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import/aktualizację do 5 wpisów z pliku Excel.

Wersja 1.0.1:

W razie problemów, zapraszamy do kontaktu - postaramy się pomóc.

ZALECAMY ABY WYKONAĆ KOPIĘ BAZY DANYCH NEXO PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO MASOWYCH OPERACJI PROGRAMEM! POZWOLI TO UNIKNĄĆ UTRUDNIEŃ PODCZAS EWENTUALNEJ POMYŁKI PRZY DEFINIOWANIU SCHEMATU IMPORTU.

Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!

Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić formularz, opłacić przez PayU.

System automatycznie prześle klucz do programu na adres e-mail w kilka minut.

Ponad

Klientów

Sprzedanych Licencji

Około

Uruchomień Dziennie

Tylko

by otrzymać klucz

Nazwa
Opis
Cena
Importer Ewidencji VAT do nexo PRO
pudełko Importera ewidencji VAT do nexo PRO
Moduł dodatkowy pozwalający na importowanie wpisów do ewidencji VAT'owiskich do programów księgowych Rewizor i Rachmistrz nexo PRO

Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Wersja elektroniczna programu - klucz wysyłany na adres e-mail.

Na 12 miesięcy:

599 zł netto

Przykładowe możliwości importera:

  • Zbiorcze dodawanie wpisów do ewidencji VAT w Rewizorze i Rachmistrzu nexo PRO.
  • Automatyczne dodawanie i aktualizowanie danych podmiotu.
  • Wyszukiwanie podmiotów po różnych polach.
  • Kontrola duplikacji importowanych wpisów.
  • Przenoszenie danych do ewidencji z systemu klienta do systemu biura rachunkowego.

Możliwość rozpoznawania kontrahentów wg:

  • Symbolu
  • NIP
  • Adresu e-mail
  • Nazwie
  • Dowolnego pola własnego standardowego

Wymagania

Raport z operacji

Po każdej operacji wyświetla się szczegółowy raport z informacją o statusach importowanych pozycji, wraz z ewentualnymi błędami jakie zwrócił nexo podczas dodawania wpisu.

Informacja w kolorze:

  • zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
  • pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
  • czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana.

Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:

FAQ

  • Czy Państwa program działa tylko z wersją PRO?

    Tak. Nexo PRO, czyli dawna sfera, gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Rewizora/Rachmistrza. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na wielkość systemu, jakim jest Rewizor/Rachmistrz nexo.

  • Czy program jest bezpieczny dla bazy podmiotu?

    Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek w wersji PRO, który jest stworzony przez autorów Subiekta, czyli firmę InsERT.

  • Czy istnieje ograniczenie w ilości importowanych pozycji?

    Ograniczeniem jest tylko ilość, jaką arkusz XLS może pomieścić. Wynosi ona 65 536 wierszy (minus 1 na tytułu kolumn). Ale oczywiście można utworzyć kolejne pliki i importować/aktualizować następne towary. Program sam w sobie nie posiada żadnych ograniczeń co do ilości importowanych pozycji (za wyjątkiem wersji demo).