Import dokumentu z Excela - Dodatek do Subiekt GT

pudełko importera dokumentu pod GT

Program Subiekt GT Import XLS - Dokumentu służy do importowania pozycji na dowolny typ dokumentu (faktury zakupu, faktury sprzedaży, Rozchody wewnętrzne, Paragony itp.) do systemu InsERT Subiekt GT, z plików *.xls, *.xlsx (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice) i CSV. Jeżeli potrzebują Państwo przeniesienia danych lub stanów magazynowych do Subiekta GT - naszym importerem mogą zrobić to Państwo samemu.

Moduł ten pozwala także przeprowadzić inwentaryzacje za pomocą pliku Excel i CSV. Np. z kolektorów danych lub innych urządzeń/systemów można wygenerować plik xls, xlsx lub CSV i wczytać go jako inwentaryzację za pomocą naszego dodatku do Subiekta GT.

Umożliwia on między innymi import stanów magazynowych do Subiekta GT z arkusza Excel lub pliku csv podczas rozpoczynania pracy na nowym podmiocie! Program bardzo często wykorzystywany jest także jako importer zamówień od klientów, a także do importu faktur zakupu od dostawców.

Program świetnie radzi sobie z bardzo dużymi plikami. Bez problemów można wczytywać kilka, kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt tysięcy pozycji z jednego dokumentu. Działa przy tym sprawnie i szybko, nie spowalniając procesu dodawania pozycji do dokumentu wraz ze wzrostem ich ilości. Dzięki temu import bardzo dużych plików zajmuje sensowną ilość czasu.

Przy imporcie możemy wybrać dla jakiego magazynu tworzony jest dokument.

Przygotowany wcześniej arkusz excel wczytywany jest do aplikacji, a następnie użytkownik wybiera, które kolumny we wczytanym arkuszu mają odpowiadać określonym polom w Subiekcie GT (np. symbol towaru, cena, ilość itp.). Następnie po kliknięciu jednego przycisku do systemu Subiekt GT zostanie zaimportowany dokument z wszystkimi pozycjami z pliku, którego pobieramy dane. Program może automatycznie dodać towary do Subiekta GT jeśli nie ma ich w kartotece, a które mają znaleźć się na dokumencie. Po wykonanej operacji program wyświetli szczegółowy raport, zawierający informacje które pozycje dodano do dokumentu, zaimportowano do Subiekta, a także jakie błędy wystąpiły podczas tych operacji. Dzięki temu w prosty sposób będziemy mogli sprawdzić, czy dane towarów są prawidłowo zaimportowane do Subiekta.

Plik Excel

W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:

schemat pliku XLS

Opisy pól

---
Pomija wiersze z danej kolumny.
Cena netto
Określa cenę netto na dokumencie. W przypadku wybrania opcji dodaj ręcznie lub dodaj automatycznie program wpisze cenę kartotekową (zakupu) dla towaru z tej pozycji.
Ilość
Ilość danej pozycji w dokumencie.
Nazwa
Nazwa towaru.
Opis pozycji
Opis pozycji na dokumencie.
Rabat
Rabat na daną pozycję w dokumencie.
Symbol
Symbol towaru.
Symbol dostawcy
Symbol dostawcy towaru.
Vat
Stawka VAT na towar.
Kod Dostawy
Kod dostawy na dokumencie (dla posiadaczy rozszerzenia Niebieski Plus).
Kod Kreskowy
Podstawowy kod kreskowy towaru.
JednostkaMiary
Podstawowa jednostka miary towaru.
PLU
Kod PLU towaru.
Wartość netto przed rabatem
Wartość netto całej pozycji przed rabatem.
Wartość netto po rabacie
Wartosc netto całej pozycji po rabacie.
Wartość brutto przed rabatem
Wartość brutto całej pozycji przed rabatem.
Wartość brutto po rabacie
Wartość brutto całej pozycji po rabacie.

Pobierz program

Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import do 5 pozycji z pliku excel lub csv do tworzonego dokumentu.

Wersja 2.4.4:

ZALECAMY ABY WYKONAĆ KOPIĘ BAZY DANYCH SUBIEKTA PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO MASOWYCH OPERACJI PROGRAMEM! POZWOLI TO UNIKNĄĆ UTRUDNIEŃ PODCZAS EWENTUALNEJ POMYŁKI PRZY DEFINIOWANIU SCHEMATU IMPORTU.

Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!

Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić dane, opłacić przelew przez PayU, a po potwierdzeniu system licencji wyśle na podany e-mail klucz licencji, przypisany do podanego numeru NIP.

Ponad

Klientów

Ponad

Sprzedanych Licencji

Ponad

Uruchomień Dziennie

Tylko

by otrzymać klucz

Nazwa
Opis
Cena
Subiekt GT Import XLS - Dokumenty
pudełko subiekt gt import dokumentu
Program do importu dokumentu z plików Excela do Subiekta GT.
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Jeżeli posiadasz już dodatek Sfera dla Subiekta lub wystarczy Ci jego aktywacja na 14 dni, to ta opcja jest dla Ciebie.

Wersja elektroniczna importera - klucz wysyłany na adres e-mail.

Na 30 dni:

149 zł netto

Na 2 lata

299 zł netto

Dożywotnio:

449 zł netto

W pakiecie taniej:

Pakiet
Opis
Cena
Sfera dla Subiekta GT
+ Program Import XLS - Dokumentu
pudełko pakiet sfera subiekta GT import dokumentu
Sfera dla Subiekta GT + Program Importer Dokumentu z Excela

Pakiet zawierający:
1. InsERT Sfera dla Subiekta GT (katalogowo 799 zł netto).
2. Moduł importu dokumentów z plików Excela do Subiekta GT.

Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).
Licencja importera dokumentów - bezterminowa (o wartości 449 zł netto)

Jeżeli nie masz Sfery dla Subiekta, a potrzebujesz używać programu do importu co jakiś czas, to ta opcja jest dla Ciebie. Sferę wykupuję się na cały podmiot Subiekta, więc po jej zakupie w przyszłości ponosi się już tylko koszt samych dodatków.

+ koszty przesyłki Sfery: 12 zł netto
Wersja importera elektroniczna - klucz wysyłany na adres e-mail.

1248 zł netto

899 zł netto

Zamów

Pakiet:
Import Towarów
+ Import Dokumentu

dla Subiekta GT
pudełko pakiet import towarów i dokumentu
Import Towarów + Import Dokumentów z Excela

Pakiet programów do importu towarów oraz dokumentu z plików Excel'a i CSV do Subiekta GT.

Licencja bezterminowa na oba moduły.
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Wersja elektroniczna programu - klucz wysyłany na adres e-mail.

898 zł netto

763 zł netto

Zamów

Pakiet:
Import Towarów
+ Import Dokumentów
+ Import Kontrahentów
dla Subiekta GT
pudełko pakiet import towarów, klientów i dokumentu
Import Towarów + Import Dokumentów + Import Kontrahentów z Excela

Pakiet programów do importu towarów, dokumentów i klientów z plików Excel'a i CSV do Subiekta GT.

Licencja bezterminowa na wszystkie moduły.
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Wersja elektroniczna programu - klucz wysyłany na adres e-mail.

1347 zł netto

987 zł netto

Zamów

Kupon o wartości 250 zł, na pierwszą reklamę w Google AdWords!

kupon AdWords

Kup licencję na 2 lata, a otrzymasz kupon o wartości 250 zł, na wykorzystanie w Google AdWords (co to jest AdWords?).

Dzięki niemu, szybko znajdziesz nowych klientów, a inwestycja w nasze dodatki będzie miała jeszcze więcej korzyści i pewnie niebawem zwróci się z dużą nawiązką!.

Przy tworzeniu konta będzie trzeba wpisać otrzymany na adres e-mail kod promocyjny. Warunkiem otrzymania 250 zł w programie Google AdWords jest wykorzystanie 100 zł na reklamę. Po jej wykorzystaniu system AdWords automatycznie doda do konta dodatkowe 250 zł.

Przykładowe możliwości importera:

  • Import stanów magazynowych z poprzedniego systemu przy uruchamianiu podmiotu
  • Import faktur zakupu nawet z PDF (istnieją darmowe konwertery online PDF do Excela)
  • Import zamówień przesyłanych przez klientów w pliku excel
  • Import z plików ofertowych w excelu
  • Import stanów magazynowych z pliku Excel wytworzonych towarów
  • Przeniesienie danych z innych systemów do Subiekta GT
  • Zaimportowanie dokumentu z innego systemu do Subiekta GT
  • Szybka inwentaryzacja z plików CSV i Excela do Subiekta GT
  • Wczytać pliki z kolektora danych do Subiekta GT
  • i wiele innych

Do Subiekta GT możliwy jest import z Excela dokumentów m.in:

  • (FM) Faktura marża
  • (FS) Faktura sprzedaży
  • (FZ) Faktura zakupu
  • (RZ) Rachunek zakupu
  • (RS) Rachunek sprzedaży
  • (PZ) Przyjęcie zewnętrzne
  • (PZv) Przyjęcie zewnętrzne z VAT
  • (WZ) Wydanie zewnętrzne
  • (WZv) Wydanie zewnętrzne z VAT
  • (PW) Przychód wewnętrzny
  • (RW) Rozchód wewnętrzny
  • (ZD) Zamówienie do dostawcy
  • (ZK) Zamówienie od klienta
  • (PA) Paragon detaliczny
  • (PAi) Paragon imienny
  • (MM) Przesunięcie międzymagazynowe
  • (IW) Inwentaryzacja

Obsługiwane formaty:

  • XLS
  • XLSX
  • CSV

Możliwość rozpoznawania towarów po:

  • Symbolu
  • Symbolu dostawcy
  • Nazwie
  • Kodach kreskowych
  • Kodzie PLU

Gdy program ma dodać do dokumentu towar, którego nie ma w systemie możemy wybrać:

  • Dodaj automatycznie - program automatycznie doda towar do Subiekta GT, przyjmując wartości z pól wybranych na schemacie (Symbol, Nazwa, Podatek VAT, Cena netto jako cena zakupu itd.). Przy wybraniu tej opcji, należy wybrać na schemacie obowiązkowo pola Symbol i Nazwa.
  • Dodaj ręcznie - momencie, gdy w Subiekcie GT nie będzie towaru o zadanym symbolu, nazwie lub symbolu dostawcy (w zależności co wybrał użytkownik w opcji „Rozpoznaj towary według”) program wyświetli standardowe okno dodania towaru do Subiekta, w którym będzie można wpisać wszystkie dane o towarze, a następnie doda ten towar do importowanego dokumentu.
  • Pomiń - przypadku nieznalezienia towaru, program po prostu nie doda do dokumentu żadnego towaru, pomijając tą pozycję na dokumencie.

Wymagania

Raport z operacji

Po imporcie dokumentu pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.

Informacja w kolorze:

  • zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
  • pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
  • czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana.

Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:

Po najechaniu kursorem myszy na symbol wykrzyknika możemy przeczytać informację na temat błędów jakie wystąpiły.

Import z plików CSV

Program od wersji 1.4.0 obsługuje również format CSV. Przed otwarciem pliku można ustawić odpowiednie paramtery odczytu, jak kodowanie, separator kolumn, separator tekstu.

FAQ

  • Czy Państwa program potrzebuje aktywnej Sfery?

    Tak. Sfera gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Subiekta. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na wielkość systemu, jakim jest Subiekt GT. Aczkolwiek Sferę dla Subiekta GT można aktywować na 14 testowych dni, na każdym podmiocie, więc jeżeli operacje mają charakter jednorazowy, to nie trzeba kupować sfery.

  • Czy program jest bezpieczny dla bazy Subiekta?

    Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek Sfera, który jest stworzony przez autorów Subiekta, czyli firmę InsERT.

  • Czy istnieje ograniczenie w ilości importowanych pozycji?

    Ograniczeniem jest tylko ilość, jaką arkusz XLS może pomieścić. Wynosi ona 65 536 wierszy (minus 1 na tytułu kolumn). Ale oczywiście można utworzyć kolejne pliki i importować/aktualizować następne towary. Program sam w sobie nie posiada żadnych ograniczeń co do ilości importowanych pozycji (za wyjątkiem wersji demo).

  • Czy programem można zaimportować wiele dokumentów za jednym razem?

    Nie. Program słyży do importu pozycji, jakie mają znaleźć się jednym, wybranym dokumencie. Istnieje możliwość stworzenia programu dostosowanego do Państwa potrzeb, który będzie miał możliwość importu wielu dokumentów o określonej budowie za jednym razem,

  • Mamy już program od konkurencji, ale bardzo wolno trwa wczytywanie dużych plików. Jak wygląda ten problem u Państwa?

    Nasz program bardzo dobrze radzi sobie nawet z bardzo dużą ilością pozycji. Nie ma efektu coraz to większego zwalniania wraz z przypływem pozycji na dokumencie. Niektórzy klienci regularnie importują naszym rozwiązaniem kilkanaście/kilkadziesiąt tysięcy pozycji dla jednego dokumentu.

  • Czy tym programem zaimportuje stany magazynowe z XLS?

    Tak. Programem można wygenerować dokument magazynowy, np. Przyjęcia Wewnętrznego, którym przyjmujemy na stan towary już posiadane. Po wybranym kluczu (np. symbol, kod kreskowy, nazwa) program rozpozna towary i doda je dokumentu, a następnie przypisze ilość pozycji z wybranej kolumny pliku XLS.

  • Czy można tworzyć dokument dla różnych magazynów?

    Tak. Przed tworzeniem możemy wybrać z listy rozwijalnej jakiego magazynu ma dotyczyć dokument. Lista dostępnych magazynów tworzona jest automatycznie.

  • Czy przy wersji dożywotniej trzeba płacić za dostęp do aktualizacji?

    Nie. Przy tej wersji licencji mamy dożywotnią możliwość korzystania z programu i wszystkich jego najnowszych wersji, dopóki będzie rozwijany.