Subiekt GT - Eksporter dokumentów w XML/Excel/CSV/PDF

Moduł do Subiekta GT pozwalający na masowy eksport dokumentów różnego typu do plików XML, Excel, CSV, ale także PDF. Dzięki niemu możemy udostępniać faktury np. w formacie XML naszym kontrahentom, przez co ułatwić im automatyczne dodawanie faktur do ich systemu handlowo-magazynowego. Wystawione faktury lub zamówienia mogą się także automatycznie wysyłać na serwer FTP dostawcy, dzięki czemu ten będzie mógł je np. automatycznie pobierać do swojego systemu.

Program ma także możliwość automatycznego wysyłania faktur i zamówień na maila, dodaje załączniki do maila w wybranych formatach. Dzięki temu nasz kontrahent może otrzymać np. fakturę w formacie PDF oraz w XML i Excel - dzięki czemu łatwiej zaimportuje ją do swojego systemu.

Udostępnij faktury swoim klientom

Wykorzystując to rozszerzenie można udostępniać w łatwy sposób wystawiane faktury swoim kontrahentom. Z racji tego, że pliki faktur mogą być w takich formatach jak Excel, CSV, czy XML, to będą oni mieli możliwość zautomatyzowania procesu ich pobierania. Mogą do tego wykorzystać np. importer faktur dla Subiekta GT, czy też importer faktur z XML do Subiekta nexo PRO - oba te moduły mają możliwość importowania takich plików. Jeśli korzystają z innych systemów, to programiści będą mogli w łatwiejszy sposób przygotować odpowiednie narzędzie dzięki udostępnionym przez nas biblioteczkom wspomagającym tworzenie programów do importu plików XML według naszych specyfikacji.

Wybierz eksportowane dane

W aplikacji możemy skonfigurować jakie dane z dokumentów mają być widoczne w eksportowanych plikach Excel i CSV. Ustawienie dotyczy formatów XLSX i CSV, natomiast jeśli chodzi o pliki XML, to eksportowane są wszystkie dane dostępne dla danego schematu.

Eksport dokumentów do XML

Moduł umożliwia eksportowanie dokumentów z Subiekta GT (faktur sprzedaży, zakupu, zamówień, dokumentów magazynowych) do plików XML w dwóch naszych formatach.

Format erpLinker EDI XML - format w języku angielskim, który ułatwi integrowanie się zagranicznych firm z Państwa Subiektem. Moduł wyeksportuje dane w tym formacie, a dzięki gotowej biblioteczce w języku angielskim kontrahenci z zagranicy mogą stworzyć rozwiązania importujące te dane do swoich systemów. W tej specyfikacji wszystkie dokumenty eksportowane są do jednego pliku XML. Pod tym linkiem znajduje się specyfikacja tego formatu: erpLinker EDI XML

Format preEncje - starszy format XML w języku polskim, który eksportuje dokumenty do pojedynczych plików XML (każdy dokument ma osobny plik). Biblioteczka do pobrania do wglądu dla programistów znajduje się pod linkiem: preEncje XML

Masowa wysyłka faktur na e-mail

W programi istnieje też możliwość automatycznego wysyłania dokumentów na adres mailowy. W ustawieniach modułu należy wpisać dane do konta pocztowego i tym samym dokumenty będą wysyłane przez program z naszej skrzynki mailowej.

Eksport dokumentów na serwer FTP

Oprócz standardowego eksportu plików na dysk komputera możemy skonfigurować także eksport plików na wybrany serwer FTP. Dzięki temu możemy ułatwić wymianę danych między różnymi systemami. Na serwer FTP mogą trafiać pliki we wszystkich formatach, czyli w Excel, CSV i w plikach XML.

Zapamiętywanie wyeksportowanych pozycji

Program może zapisywać informacje o tym, że dany dokument został już wyeksportowany. Do działania tej funkcji konieczne jest posiadanie rozszerzenia InsERT niebieski/czerwony lub zielony PLUS. Mając te rozszerzenia należy dodać pole własne rozszerzone do eksportowanego typu dokumentu (czyli np. do faktur sprzedaży). Pole to musi nosić nazwę A_DataEksportu i być typu Data. W samym eksporterze trzeba także zaznaczyć opcję pomijania wcześniej wyeksportowanych dokumentów (opcja widoczna w pierwszej zakładce).

Praca w tle

Moduł może działać w tle i automatycznie rozsyłać dokumenty co zadany interwał czasowy. W połączeniu z opcją pomijania wcześniej wyeksportowanych dokumentów może w pełni automatyczny sposób rozsyłać masowo dokumenty na maila lub wrzucać je np. na serwer FTP.