Subiekt GT - Eksporter dokumentów w XML/Excel/CSV/PDF

Moduł do Subiekta GT pozwalający na masowy eksport dokumentów różnego typu do plików XML, Excel, CSV, ale także PDF. Dzięki niemu możemy udostępniać faktury np. w formacie XML naszym kontrahentom, przez co ułatwić im automatyczne dodawanie faktur do ich systemu handlowo-magazynowego. Wystawione faktury lub zamówienia mogą się także automatycznie wysyłać na serwer FTP dostawcy, dzięki czemu ten będzie mógł je np. automatycznie pobierać do swojego systemu.

Program ma także możliwość automatycznego wysyłania faktur i zamówień na maila, dodaje załączniki do maila w wybranych formatach. Dzięki temu nasz kontrahent może otrzymać np. fakturę w formacie PDF oraz w XML i Excel - dzięki czemu łatwiej zaimportuje ją do swojego systemu.

Udostępnij faktury swoim klientom

Wykorzystując to rozszerzenie można udostępniać w łatwy sposób wystawiane faktury swoim kontrahentom. Z racji tego, że pliki faktur mogą być w takich formatach jak Excel, CSV, czy XML, to będą oni mieli możliwość zautomatyzowania procesu ich pobierania. Mogą do tego wykorzystać np. importer faktur dla Subiekta GT, czy też importer faktur z XML do Subiekta nexo PRO - oba te moduły mają możliwość importowania takich plików. Jeśli korzystają z innych systemów, to programiści będą mogli w łatwiejszy sposób przygotować odpowiednie narzędzie dzięki udostępnionym przez nas biblioteczkom wspomagającym tworzenie programów do importu plików XML według naszych specyfikacji.

Wybierz eksportowane dane

W aplikacji możemy skonfigurować jakie dane z dokumentów mają być widoczne w eksportowanych plikach Excel i CSV. Ustawienie dotyczy formatów XLSX i CSV, natomiast jeśli chodzi o pliki XML, to eksportowane są wszystkie dane dostępne dla danego schematu.

Eksport dokumentów do XML

Moduł umożliwia eksportowanie dokumentów z Subiekta GT (faktur sprzedaży, zakupu, zamówień, dokumentów magazynowych) do plików XML w dwóch naszych formatach.

Format erpLinker EDI XML - format w języku angielskim, który ułatwi integrowanie się zagranicznych firm z Państwa Subiektem. Moduł wyeksportuje dane w tym formacie, a dzięki gotowej biblioteczce w języku angielskim kontrahenci z zagranicy mogą stworzyć rozwiązania importujące te dane do swoich systemów. W tej specyfikacji wszystkie dokumenty eksportowane są do jednego pliku XML. Pod tym linkiem znajduje się specyfikacja tego formatu: erpLinker EDI XML

Format preEncje - starszy format XML w języku polskim, który eksportuje dokumenty do pojedynczych plików XML (każdy dokument ma osobny plik). Biblioteczka do pobrania do wglądu dla programistów znajduje się pod linkiem: perEncje XML

Masowa wysyłka faktur na e-mail

W programi istnieje też możliwość automatycznego wysyłania dokumentów na adres mailowy. W ustawieniach modułu należy wpisać dane do konta pocztowego i tym samym dokumenty będą wysyłane przez program z naszej skrzynki mailowej.

Eksport dokumentów na serwer FTP

Oprócz standardowego eksportu plików na dysk komputera możemy skonfigurować także eksport plików na wybrany serwer FTP. Dzięki temu możemy ułatwić wymianę danych między różnymi systemami. Na serwer FTP mogą trafiać pliki we wszystkich formatach, czyli w Excel, CSV i w plikach XML.

Zapamiętywanie wyeksportowanych pozycji

Program może zapisywać informacje o tym, że dany dokument został już wyeksportowany. Do działania tej funkcji konieczne jest posiadanie rozszerzenia InsERT niebieski/czerwony lub zielony PLUS. Mając te rozszerzenia należy dodać pole własne rozszerzone do eksportowanego typu dokumentu (czyli np. do faktur sprzedaży). Pole to musi nosić nazwę A_DataEksportu i być typu Data. W samym eksporterze trzeba także zaznaczyć opcję pomijania wcześniej wyeksportowanych dokumentów (opcja widoczna w pierwszej zakładce).

Praca w tle

Moduł może działać w tle i automatycznie rozsyłać dokumenty co zadany interwał czasowy. W połączeniu z opcją pomijania wcześniej wyeksportowanych dokumentów może w pełni automatyczny sposób rozsyłać masowo dokumenty na maila lub wrzucać je np. na serwer FTP.

Pobierz program

Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”.

Wersja 1.1.4:

ikona pobierania

Repozytorium wspomagające tworzenie plików XML w .NET - 

preEncje.net
ikona pobierania

Library supporting the creation of solutions integrated with the module.. - 

erpLinker EDI XML

Lista zmian

Wersja 1.1.4
  • Dodanie obsługi dokumentów FSk i FZk.
  • Dodanie informacji o magazynie w plikach XML
  • Dodanie informacji o kwotach brutto oraz cenach przed rabatem i po dla schematu erpLinker EDI XML
  • Dodanie informacji o kodach dostaw w schemacie erpLinker EDI XML
Wersja 1.1.3
  • Poprawienie błędu zdublowanych nazwy kolumn (od pozycji i wartości dokumentu).
Wersja 1.1.2
  • Poprawienie błędu przesunięcia kolumn w plikach Excel i CSV w przypadku, gdy dokument miał ustawioną płatność typu kredyt kupiecki bez wybranego terminu płatności.
Wersja 1.1.1
  • Poprawki związane z eksportowaniem plików na serwer FTP
  • Poprawka w działaniu interfejsu przy wyborze ręcznego eksportu dokumentów
Wersja 1.1.0
  • Dodanie możliwości eksportu dokumentu do PDF
  • Dodanie funkcji wysyłania dokumentów na maila
  • Dodanie funkcji pomijania wcześniej wyeksportowanych dokumentów (do skorzystania potrzebny niebieski/czerwony/zielony PLUS)
  • Dodanie filtrowania po kategorii dokumentu
  • Poprawienie eksportu danych w formacie XML
  • Dodanie możliwość pracy w tle przez zminimalizowanie do paska zadań systemu Windows

Możliwości

  • Eksport faktur, zamówień i dokumentów magazynowych do plików Excel, CSV i XML
  • Wybór eksportowanych informacji o dokumencie w formatach Excel i CSV
  • Automatyczne wysyłanie faktur, zamówień na maila z Subiekta GT
  • Udostępnienie plików faktur i zamówień swoim kontrahentom
  • Wysyłanie faktur i zamówień do zagranicznych systemów kontrahenta
  • Możliwość eksportu dokumentów na serwer FTP
  • Automatyczny eksport dokumentów co zadany czas
  • Automatyczna wymiana faktur między Subiektami, dzięki kompatybilności importerów faktur pod Subiekta GT i nexo PRO
  • Eksport dokumentów do pojedynczych plików
  • Eksport dokumentów do jednego pliku

Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!

Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić formularz i opłacić licencję przez PayU.

System automatycznie prześle klucz do programu na adres e-mail w kilka minut.

Ponad

Klientów

Sprzedanych Licencji

Ponad

Uruchomień Dziennie

Tylko

by otrzymać klucz

Nazwa
Opis
Cena
Subiekt GT - Eksporter dokumentów
okno główne dodatku Subiekt GT - eksporter dokumentów
Program do eksportu dokumentów z Subiekta GT do formatów Excel, CSV i XML.

Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Wersja elektroniczna - klucze wysyłane na adres e-mail.

Na 12 miesięcy

399 zł netto

W pakiecie taniej:

Dostęp do wszystkich* modułów na 12 miesięcy dla Subiekta GT.

Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Wersja elektroniczna - uniwersalny klucz wysyłany na adres e-mail.

*Moduły dedykowane i pisane na zamówienie oraz eLinker nie wchodzą w skład pakietu.

12 miesięcy:


65 zł netto miesięcznie

Wymagania

  • Subiekt GT w wersji od 1.68
  • Aktywna Sfera dla Subiekta GT (gwarantuje bezpieczeństwo importowanych danych)
  • .NET Framework 4.7.2 lub nowszy
  • Windows 10 (wersja 1803) lub nowszy
  • niebieski/czerwony/zielony PLUS - jeżeli ma działać opcja pomijania wcześniej eksportowanych dokumentów
  • Stały dostęp do internetu

FAQ

  • Czy Państwa program potrzebuje aktywnej Sfery?

    Tak. Sfera gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Subiekta. Sferę dla Subiekta GT można aktywować na 14 testowych dni, na każdym podmiocie, więc jeżeli operacje mają charakter jednorazowy, to nie trzeba kupować sfery.

  • Czy program jest bezpieczny dla bazy Subiekta?

    Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek Sfera, który jest stworzony przez autorów Subiekta, czyli firmę InsERT.

  • Na ile jest licencja?

    W przypadku tego rozwiązania dostępna jest licencja roczna, czyli co roku można odnowić subskrypcję licencji na program.

  • Czy tym modułem można automatycznie rozsyłać faktury na maila?

    Tak. Program może eksportować masowo faktury do plików PDF, a także wysyłać je na adres mailowy kontrahentów.

  • Czy program pomija już wyeksportowane dokumenty?

    Tak. Przy czym warunkiem jest posiadanie rozszerzenia InsERT PLUS (dowolny) oraz utworzenia pól własnych rozszerzonych dla danego typu dokumentu w Subiekcie GT. Pole to musi się nazywać A_DataEksportu i być typu Data.