Importer towarów z Excela do Subiekta GT
Program Subiekt GT Import XLS - Towary, to jednej z najpopularniejszych modułów do Subiekta GT. Służy do zbiorczego importowania i aktualizowania towarów w systemie Subiekt GT z plików *.xls, *.xlsx (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice) i CSV. Idealne rozwiązania do importu i aktualizacji cenników od dostawców lub przenoszenia kartoteki towarów i usług z innych systemów. Jeżeli potrzebują Państwo przeniesienia danych o towarach do Subiekta GT - to rozwiązanie jest idealne.
Bez problemu radzi sobie z bardzo dużymi plikami XLS, dzięki czemu można importować/aktualizować nawet kilkaset tysięcy towarów za jednym razem. Ograniczeniem jest tutaj praktycznie tylko ilość wierszy, jaką można zapisać w pliku Excel. Dzięki naszemu dodatkowi można hurtowo zmieniać np. ceny towarów w Subiekcie GT.
Dodatek umożliwia również tworzenie kompletów ze składnikami. Służy do tego pole "zKompletu", w którym określamy symbol lub kod kreskowy kompletu, do którego ma należeć dany towar. Natomiast ilość danego składnika w komplecie definiujemy polem "zKompletuIlosc". Oprócz importu do danych do zwykłych Pól Własnych, możliwy jest też import zawartości dla pól własnych rozszerzonych.
Przygotowany wcześniej arkusz excel wczytywany jest przez program, a następnie użytkownik wybiera, które kolumny we wczytanym arkuszu mają odpowiadać określonym polom w Subiekcie GT (np. symbol, nazwa, cena, zdjęcie, cecha itp.). Następnie po kliknięciu jednego przycisku do systemu Subiekt GT zostaną dodane towary, wraz ze zdefiniowanymi parametrami. Po wykonanej operacji program wyświetli szczegółowy raport, zawierający informacje które pozycje dodano lub zaktualizowano, a także jakie błędy wystąpiły podczas tych operacji. Dzięki temu w prosty sposób będziemy mogli sprawdzić, czy dane towarów są prawidłowo zaimportowane do Subiekta.
Schemat działania i przydatności
Program potrafi rozpoznać i dopasować schemat powiązania kolumn w pliku Excel, a polami towaru w Subiekcie GT. Wystarcz, aby nazwa kolumny zaczynała się tak, jak nazwa pola w programie, na przykład: nazwa kolumny w excelu: Symbol - program automatycznie rozpozna nazwę i przypisze jej pole symbolu. Oczywiście mimo tego pola można zmodyfikować samemu.
Istnieje również możliwość importu danych na temat jednostek miar i ich przeliczników dla każdego z towarów. Służy do tego pole "DodatkowaJednostkaMiary"i "DodatkowaJmPrzelicznik". Można także dodawać cechy towarów, aktualizować je i usuwać. Bardzo przydatną funkcjonalnością jest również import zdjęć dla każdego z towarów. Można dodać ich kilka za jednym razem, wystarczy tylko zdefiniować kilkukrotnie pole zdjęcie.
Automatyczny import i aktualizacja
Program posiada także timer, który wyzwala zadany typ operacji (aktualizacja/import/aktualizacja + import nowych kartotek), dzięki czemu możemy mieć automatycznie aktualizowane i dodawane informacje o towarach do Subiekta.
Wystarczy wskazać plik dostępny z poziomu komputera, ustawić schemat importu, a program co zadany czas będzie ten plik otwierał i importował dane wg wskazanych parametrów. Zatem możemy cyklicznie aktualizować np. ceny produktów w swoim Subiekcie GT.
Plik Excel
W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:
Opisy pól
Przyjmuje wartości: 1/0/TRUE/FALSE/TAK/NIE
Przyjmuje wartości: 1/0/TRUE/FALSE/TAK/NIE
Przyjmuje wartości: 1/0/TRUE/FALSE/TAK/NIE
Aby usunąć kod kreskowy należy w komórce wpisać jedną z dostępnych wartości: USUŃ/CLEAR/DELETE/RESET
Przykład: Linia 1\r\nLinia 2\r\nLinia 3
Import z plików CSV
Program obsługuje również format CSV. Przed otwarciem pliku można ustawić odpowiednie paramtery odczytu, jak kodowanie, separator kolumn, separator tekstu.
Pobierz program
Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import/aktualizację do 5 towarów z pliku excel/csv.
Wersja 2.6.5:
Przykładowe pliki
Przykład podstawowy
Komplety i składniki
Lista zmian
Wersja 2.6.5
- Dodano pole Rolnictwo-FunduszPromocji
- Usprawniono wczytywanie plików, które zawierają nieprawidłowe wartości
- Dodano sortowanie listy na raporcie końcowym
Wersja 2.6.4
- Usprawnienia w zakresie automatycznego rozpoznawania kolumn.
- Rozszerzenie niektórych komunikatów ułatwiających namierzenie przyczyny błędu
Wersja 2.6.3
- Kolejne usprawnienie mechaznimu automatycznego rozpoznawania pól na schemacie na podstawie nazw kolumn.
- Poprawienie wydajności na Windows 11.
- Usprawnienia związane z wydajnością przy bardzo dużych plikach.
Wersja 2.6.2
- Dodanie nowych pól.
- Usprawnienie mechaznimu automatycznego rozpoznawania pól na schemacie na podstawie nazw kolumn.
Wersja 2.6.1
- Poprawka związana z wczytywaniem plików CSV w trybie automatu.
- Rozszerzenie tłumaczenia komunikatów zwracanych przez Subiekta podczas operacji.
- Usprawnienia związane z informacjami w logach po operacji.
- Poprawka związana z importowaniem ustawień dla JPK (kodów GTU) podczas importowania plików z eksportera towarów.
- Poprawki związane z wczytywaniem pliku wygenerowanym za pośrednictwem naszego eksportera towarów.
Wersja 2.6.0
- Dodano możliwość automatycznych operacji aktualizacji/importu co zadany czas. Program umożliwia teraz automatyczne wczytywanie pliku i wykonuje zadaną operację w określonych odstępach czasu.
Wersja 2.5.1
- Dodanie możliwości rozpoznawania kartotek po polach własnych standardowych
- Usprawnienie pobierania zdjęć z Google Drive
Wersja 2.5.0
- Możliwość usuwania kodu kreskowego podstawowego. Należy w komórce excel wpisać wartość USUŃ/CLEAR/DELETE/RESET.
- Rozszerzenie listy kodów błędów zwracanych przez Sferę
Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!
Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić formularz i opłacić licencję przez PayU.
System automatycznie prześle klucz do programu na adres e-mail w kilka minut.
Ponad
Klientów
Sprzedanych Licencji
Ponad
Uruchomień Dziennie
Tylko
by otrzymać klucz
W pakiecie taniej:
1. Program do eksportu towarów - Subiekt GT - Eksport Towarów do Excela
2. Program do Importu i aktualizowania towarów w Subiekcie GT z plików Excela (o wartości 490 zł netto)
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).
Oba dodatki z licencją bezterminową.
Wersja elektroniczna importera - klucz wysyłany na adres e-mail.
Przykładowe możliwości importera:
- Zbiorcza aktualizacja cen towarów w Subiekcie GT.
- Zbiorcze dodawanie zdjęć do towarów w Subiekcie GT.
- Import towarów z innych systemów do Subiekta GT.
- Zbiorcze oznaczenie GTU towarów i usług w Subiekcie GT
- Zbiorcze dodawanie kodów kreskowych w Subiekcie GT.
- Łatwy i szybki import towarów z cenników dostawców.
- Zbiorcze tworzenie kompletów (określanie jakie składniki wchodzą w skład danego kompletu)
- Zbiorcze ustawianie Cech dla towarów.
- Hurtowa zmiana cen towarów w Subiekcie GT
- Przenoszenie danych o towarach do Subiekta GT
- Automatyczne aktualizowanie cen co zadany czas na podstawie wybranego pliku
- i wiele innych...
Możliwość rozpoznawania towarów po:
- Symbolu
- Symbolu dostawcy
- Nazwie towaru
- Podstawowym kodzie kreskowym
- Polach własnych standardowych od 1 do 8
Obsługiwane formaty:
- XLS
- XLSX
- CSV
Możemy wybrać trzy opcje:
- tylko importuj - program zaimportuje towary do Subiekta GT z arkusza excel.
- tylko aktualizuj - program wyszuka dany towar na podstawie określonego przez nas klucza (symbol, symbol u dostawcy, nazwa lub podstawowy kod kreskowy) i zaktualizuje wybrane pola towaru.
- aktualizuj i importuj - w pierwszej kolejności program będzie wyszukiwał towar po określonym kluczu (podobnie jak w przypadku opcji „tylko aktualizuj”) i jeśli znajdzie towar, to go zaktualizuje. W przeciwnym wypadku zostanie do niej dodany do bazy Subiekta. W przypadku wybrania tej opcji musimy określić symbol i nazwę, ponieważ są to pola wymagane przy dodawaniu nowego towaru.
Wymagania
- Subiekt GT w wersji od 1.72
- Aktywna Sfera dla Subiekta GT
- .NET Framework 4.6.2 lub nowszy
- Windows 7 SP1 lub nowszy
- Stały dostęp do internetu
Raport z operacji
Po dodawaniu / aktualizowaniu towarów pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.
Informacja w kolorze:
- zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana / zmieniona.
Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:
Po najechaniu kursorem myszy na symbol wykrzyknika możemy przeczytać informację na temat błędów jakie wystąpiły:
Porównanie możliwości modułów
| Funkcja | Importer Towarów | Importer Kontrahentów | Importer Dokumentu | Importer Zamówień |
|---|---|---|---|---|
| Podstawowe dane o towarach | + | - | + | + |
| Wszystkie dane o towarach (w tym ceny, cechy, grupy, zdjęcia itd.) | + | - | - | - |
| Aktualizacja cen towarów | + | - | - | - |
| Podstawowe dane o klientach | - | + | - | + |
| Wszystkie dane o klientach | - | + | - | - |
| Import stanów magazynowych | - | - | + | + |
| Utworzenie inwentaryzacji | - | - | + | - |
| Import jednego dokumentu | - | - | + | + |
| Import wielu dokumentów masowo | - | - | - | + |
FAQ
-
Czy Państwa program potrzebuje aktywnej Sfery?
Tak. Sfera gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Subiekta. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na skomplikowanie i wielkość systemu, jakim jest Subiekt GT. Aczkolwiek Sferę dla Subiekta GT można aktywować na 15 testowych dni, na każdym podmiocie, więc jeżeli operacje mają charakter jednorazowy, to nie ma potrzeby kupowania Sfery.
-
Czy program jest bezpieczny dla bazy Subiekta?
Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek Sfera, który jest stworzony przez autorów Subiekta, czyli firmę InsERT.
-
Czy istnieje ograniczenie w ilości importowanych pozycji?
Ograniczeniem jest tylko ilość, jaką arkusz XLS może pomieścić. Wynosi ona 65 536 wierszy (minus 1 na tytułu kolumn). Ale oczywiście można utworzyć kolejne pliki i importować/aktualizować następne towary. Program sam w sobie nie posiada żadnych ograniczeń co do ilości importowanych pozycji (za wyjątkiem wersji demo).
-
Czy tym programem zaciągnę stany magazynowe?
Nie. Wersja Towary umożliwia wszelkie operacje na towarach. W Subiekcie GT nie da się zdefiniować takich parametrów jak stan początkowy itp.. Jeżeli chcemy dodać towar na stan, musimy przyjąć go jakimś dokumentem magazynowym (np. Przychów Wewnętrzny, Przyjęcie Zewnetrzne). Taki dokument można wygenerować automatycznie również z pliku XLS naszym innym programem, mianowicie Subiekt GT Import XLS - Dokumenty. Program do dokumentów automatycznie rozpozna towary po wybranum kluczu (np. symbol, kod kreskowy itd.) oraz zaimportuje ilość pozycji z wybranej kolumny w pliku excel.
-
W jaki sposób usunąć kody kreskowe towarów?
W celu usunięcia kodu kreskowego towaru należy w komórce wpisać jedną z wartości: USUŃ/CLEAR/DELETE/RESET.
-
Czy przy wersji dożywotniej trzeba płacić za dostęp do aktualizacji?
Nie. Przy tej wersji licencji mamy dożywotnią możliwość korzystania z programu i wszystkich jego najnowszych wersji, dopóki będzie rozwijany.
-
Czy moduł może automatycznie pobierać dane z pliku i importować je do Subiekta?
Tak. Importer ma wbudowany mechanizm automatycznego importu co zadany czas. Dzięki temu można cyklicznie aktualizować dane o towarach w Subiekcie w sposób automatyczny.