Importer towarów z Excela do Subiekta GT

pudełko importera towarów dla GT

Program Subiekt GT Import XLS - Towary, to jednej z najpopularniejszych modułów do Subiekta GT. Służy do zbiorczego importowania i aktualizowania towarów w systemie Subiekt GT z plików *.xls, *.xlsx (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice) i CSV. Idealne rozwiązania do importu i aktualizacji cenników od dostawców lub przenoszenia kartoteki towarów i usług z innych systemów. Jeżeli potrzebują Państwo przeniesienia danych o towarach do Subiekta GT - to rozwiązanie jest idealne.

Bez problemu radzi sobie z bardzo dużymi plikami XLS, dzięki czemu można importować/aktualizować nawet kilkaset tysięcy towarów za jednym razem. Ograniczeniem jest tutaj praktycznie tylko ilość wierszy, jaką można zapisać w pliku Excel. Dzięki naszemu dodatkowi można hurtowo zmieniać np. ceny towarów w Subiekcie GT.

Dodatek umożliwia również tworzenie kompletów ze składnikami. Służy do tego pole "zKompletu", w którym określamy symbol lub kod kreskowy kompletu, do którego ma należeć dany towar. Natomiast ilość danego składnika w komplecie definiujemy polem "zKompletuIlosc". Oprócz importu do danych do zwykłych Pól Własnych, możliwy jest też import zawartości dla pól własnych rozszerzonych.

główne okno programu Subiekt GT Import XLS

Przygotowany wcześniej arkusz excel wczytywany jest przez program, a następnie użytkownik wybiera, które kolumny we wczytanym arkuszu mają odpowiadać określonym polom w Subiekcie GT (np. symbol, nazwa, cena, zdjęcie, cecha itp.). Następnie po kliknięciu jednego przycisku do systemu Subiekt GT zostaną dodane towary, wraz ze zdefiniowanymi parametrami. Po wykonanej operacji program wyświetli szczegółowy raport, zawierający informacje które pozycje dodano lub zaktualizowano, a także jakie błędy wystąpiły podczas tych operacji. Dzięki temu w prosty sposób będziemy mogli sprawdzić, czy dane towarów są prawidłowo zaimportowane do Subiekta.

Schemat działania i przydatności

schemat działania programu Subiekt GT Import XLS

Program potrafi rozpoznać i dopasować schemat powiązania kolumn w pliku Excel, a polami towaru w Subiekcie GT. Wystarcz, aby nazwa kolumny zaczynała się tak, jak nazwa pola w programie, na przykład: nazwa kolumny w excelu: Symbol - program automatycznie rozpozna nazwę i przypisze jej pole symbolu. Oczywiście mimo tego pola można zmodyfikować samemu.

Istnieje również możliwość importu danych na temat jednostek miar i ich przeliczników dla każdego z towarów. Służy do tego pole "DodatkowaJednostkaMiary" i "DodatkowaJmPrzelicznik". Można także dodawać cechy towarów, aktualizować je i usuwać. Bardzo przydatną funkcjonalnością jest również import zdjęć dla każdego z towarów. Można dodać ich kilka za jednym razem, wystarczy tylko zdefiniować kilkukrotnie pole zdjęcie.

Plik Excel

W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:

schemat pliku XLS

Opisy pól

---
Pomija wiersze z danej kolumny.
Aktywny
Określa stan towaru (aktywny/nieaktywny).
Cecha
Określa cechę towaru. Jeżeli nie ma takiej w Subiekcie - zostanie dodana automatycznie.
CenaKartotekowa
Atrybut określający cenę kartotekową towaru.
CenaOtwarta
Atrybut określający otwartą cenę na kasie fiskalnej.
CenaWalutowa
Atrybut określający cenę w walucie.
Ceny + Nazwa Ceny
Atrybut określający rodzaj ceny, znajdującej się w Subiekcie.
Charakterystyka
Atrybut określający pełną charakterystykę towaru w formacie HTML.
CzasDostawy
Atrybut określający czas dostawy towaru.
DniWaznosci
Atrybut określający ważność towaru w dniach.
DodatkowaJednostkaMiary
Atrybut określający, że wartość z tego pola ma być dodana jako dodatkowa jednostka miary (zakładka Miary dla towaru)
DodatkowaJmPrzelicznik
Atrybut określający przelicznik, który będzie zastosowany dla dodawanej dodatkowej jednostki miary. Aby opcja zadziałała, należy również zdefiniować pole DodatkowaJednostkaMiary. Działa również podczas aktualizacji towaru.
DoSerwisuAukcyjnego
Atrybut określający informację, że towar jest przeznaczony do wystawienia w serwisach aukcyjnych.
DoSklepuInternetowego
Atrybut określający informację, że towar jest przeznaczony do sprzedaży w sklepie internetowym.
DoSprzedazyMobilnej
Atrybut określający informację, że towar jest przeznaczony do sprzedaży za pomocą urządzeń mobilnych.
DostawcaId
Określa identyfikator podstawowego dostawcy towaru.
Grupa
Atrybut określający nazwę grupy. Zostanie dodana automatycznie, jeżeli nie istnieje w słowniku grup.
GrupaId
Atrybut określający informację o grupie towaru.
JednostkaMiary
Atrybut określający główną jednostkę miary towaru.
KodKreskowyDodatkowy
Atrybut określający informację o dodatkowym kodzie kreskowym.
KodKreskowyPodstawowy
Atrybut określający informację o podstawowym kodzie kreskowym.
KontrolaTerminu
Oznacza stan parametru Kontrola terminu ważności dla towaru.
KwotaAkcyzy
Określa kwotę podatku akcyzowego przypadającą na podstawową jednostkę miary danego towaru.
Masa
Atrybut określający masę towaru.
Glebokosc
Dla zakładki Vendero - głębokość.
Szerokosc
Dla zakładki Vendero - szerokość.
Wysokosc
Dla zakładki Vendero - wysokość.
Model
Określa Model, jaki ma zostać przypisany do towaru. Model zostanie dodany automatycznie do bazy Subiekta, jeśli wcześniej w niej nie istniał.
Nazwa
Atrybut określający nazwę towaru.
NazwaDlaUF
Określa nazwę towaru zdefiniowaną dla urządzenia fiskalnego.
Objetosc
Atrybut określający objętość towaru.
ObrotMarza
Określa czy towar jest przeznaczony do obrotu w systemie vat marża. 
Opis
Atrybut określający opis towaru.
PKWiU
Atrybut określający kod PKWiU towaru.
PLU
Atrybut określający kod PLU towaru definiowany dla urządzeń fiskalnych.
PodlegaAkcyzie
Określa czy dany towar podlega mechanizmom naliczania, bądź zwalniania z podatku akcyzowego.
Pole1-8
Atrybut określający zawartość pola własnego.
PoleRozszerzone_NazwaPola*
Atrybut określający zawartość wybranego pola własnego rozszerzonego (dla niebieskiego plusa).
ProducentId
Określa identyfikator producenta towaru.
RabatNazwa
Przypisuje rabat o podanej nazwie, który musi znajdować się w słowniku rabatów.
RabatProcent
Przypisuje pierwszy rabat, który posiada wartość w podanych procentach. Rabat musi znajdować się w słowniku rabatów.
Rodzaj
Atrybut określający rodzaj towaru. 1-towar, 2-suługa, 4-opakowanie zwrotne, 8-komplet. Domyślnie 1. Działa tylko podczas importu nowej kartoteki!
SprzedazJm
Jednostka miary towaru przy sprzedaży.
SprzedazJmInna
Atrybut jest związany z checkboxem "J.m. sprzedaży inna niż podstawowa" z zakładki "Miary" obiektu "Towar". 
SprzedazPrzezWartosc
Atrybut określający, czy towar jest sprzedawany przez wartość.
SprzedazVatId
Atrybut określający identyfikator stawki VAT przy sprzedaży.
StanMin
Atrybut określający stan minimalny towaru.
StanMinJm
Jednostka miary, w której wyrażony jest stan minimalny towaru.
SWW
Atrybut określający kod wg SWW towaru.
Symbol
Określa symbol towaru.
SymbolUDostawcy
Atrybut określający symbol towaru u dostawcy.
UsunTowar
Atrybut określający, że towar ma zostać usunięty z Subiekta.
Uwagi
Atrybut określający uwagi do towaru.
VatZakJakPrzySp
Określa czy stawka VAT dla dokumentów zakupu, danego towaru jest taka sama jak dla dokumentów sprzedaży.
Wazony
Atrybut określający informację, czy towar podlega ważeniu na wadze etykietującej.
WWW
Atrybut określający stronę WWW towaru.
ZakupJm
Jednostka miary towaru przy zakupie.
ZakupJmInna
Atrybut jest związany z checkboxem "J.m. zakupu inna niż podstawowa" z zakładki "Miary" obiektu "Towar". 
ZakupVatId
Atrybut określający identyfikator stawki VAT przy zakupie.
ZaznaczajPodlegaAkcyzie
Określa czy dla danego towaru akcyza będzie domyślnie naliczana na dokumentach handlowych.
Zdjecie
Link http lub ścieżka do pliku na dysku ze zdjęciem towaru. Przyjmowane formaty: *.jpg, *.jpeg, *.png, *.bmp. Można ustawić kilka na schemacie i tym samym zaimportować wiele jednocześnie.
ZdjecieGlowne
Link http lub ścieżka do pliku na dysku określającym główne zdjęcie towaru. Przyjmowane formaty: *.jpg, *.jpeg, *.png, *.bmp
zKompletu
Symbol kompletu lub jego kod kreskowy, do którego należeć ma towar z tej pozycji. Działa tylko podczas aktualizacji.
zKompletuIlosc
Ilość składnika w wybranym komplecie. Jeżeli pole będzie puste, domyślnie program przypisze wartość 1 dla składnika.

Pobierz program

Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import/aktualizację do 5 towarów z pliku excel/csv.

Wersja 2.2.3:

ZALECAMY ABY WYKONAĆ KOPIĘ BAZY DANYCH SUBIEKTA GT PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO MASOWYCH OPERACJI PROGRAMEM! POZWOLI TO UNIKNĄĆ UTRUDNIEŃ PODCZAS EWENTUALNEJ POMYŁKI PRZY DEFINIOWANIU SCHEMATU IMPORTU.

Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!

Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić formularz i opłacić licencję przez PayU.

System automatycznie prześle klucz do programu na adres e-mail w kilka minut.

Klientów

Ponad

Sprzedanych licencji

Średnio

Uruchomień dziennie

Tylko

i otrzymasz klucz

Nazwa
Opis
Cena
Subiekt GT - Import Towarów z Excela
pudełko subiekt gt import towary
Program do importu i aktualizacji towarów z plików Excel'a do Subiekta GT.
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Jeżeli posiadasz już dodatek Sfera dla Subiekta lub wystarczy Ci jego aktywacja na 14 dni, to ta opcja jest dla Ciebie.

Wersja elektroniczna importera - klucz wysyłany na adres e-mail.

Na 30 dni:

149 zł netto

Na 2 lata

299 zł netto

Dożywotnio:

449 zł netto

W pakiecie taniej:

Pakiet
Opis
Cena
Sfera dla Subiekta GT
+ Program Import XLS - Towary
pudełko pakiet sfera subiekta GT import towarów
Sfera dla Subiekta GT + Program Importer towarów z Excela

Pakiet zawierający:
1. InsERT Sfera dla Subiekta GT (katalogowo 799 zł netto).
2. Moduł importu towarów z plików Excela do Subiekta GT.

Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).
Licencja importera towarów - dożywotnia (o wartości 449 zł netto)

Jeżeli nie masz Sfery dla Subiekta, a potrzebujesz używać programu do importu co jakiś czas, to ta opcja jest dla Ciebie. Sferę wykupuję się na cały podmiot Subiekta, więc po jej zakupie w przyszłości ponosi się już tylko koszt samych dodatków.

+ koszty przesyłki Sfery: 12 zł netto
Wersja importera elektroniczna - klucz wysyłany na adres e-mail.

1248 zł netto

899 zł netto

Zamów

Pakiet:
Import Towarów
+ Importer Dokumentu

dla Subiekta GT
pudełko pakiet import towarów i dokumentu
Import Towarów + Import Dokumentów z Excela

Pakiet programów do importu towarów oraz dokumentu z plików Excel'a i CSV do Subiekta GT.

Licencja bezterminowa na oba moduły.
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Wersja elektroniczna programu - klucz wysyłany na adres e-mail.

898 zł netto

763 zł netto

Zamów

Pakiet:
Import Towarów
+ Importer Dokumentu
+ Import Kontrahentów
dla Subiekta GT
pudełko pakiet import towarów, klientów i dokumentu
Import Towarów + Import Dokumentów + Import Kontrahentów z Excela

Pakiet programów do importu towarów, dokumentów i klientów z plików Excel'a i CSV do Subiekta GT.

Licencja bezterminowa na wszystkie moduły.
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Wersja elektroniczna programu - klucz wysyłany na adres e-mail.

1347 zł netto

987 zł netto

Zamów

Pakiet:
Eksporter towarów
+ Importer Towarów
dla Subiekta GT
pudełko pakiet subiekta GT import i eksport towarów
Pakiet zawierajacy:
1. Program do eksportu towarów - Subiekt GT - Eksport Towarów do Excela
2. Program do Importu i aktualizowania towarów w Subiekcie GT z plików Excela (o wartości 449 zł netto)

Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Oba dodatki z licencją bezterminową.
Wersja elektroniczna importera - klucz wysyłany na adres e-mail.

848 zł netto

718 zł netto

Zamów

Kupon o wartości 250 zł, na pierwszą reklamę w Google AdWords!

kupon AdWords

Kup licencję na 2 lata, a otrzymasz kupon o wartości 250 zł, na wykorzystanie w Google AdWords (co to jest AdWords?).

Dzięki niemu, szybko znajdziesz nowych klientów, a inwestycja w nasze dodatki będzie miała jeszcze więcej korzyści i pewnie niebawem zwróci się z dużą nawiązką!.

Przy tworzeniu konta będzie trzeba wpisać otrzymany na adres e-mail kod promocyjny. Warunkiem otrzymania 250 zł w programie Google AdWords jest wykorzystanie 100 zł na reklamę. Po jej wykorzystaniu system AdWords automatycznie doda do konta dodatkowe 250 zł.

Przykładowe możliwości importera:

  • Zbiorcza aktualizacja cen towarów w Subiekcie GT.
  • Zbiorcze dodawanie zdjęć do towarów w Subiekcie GT.
  • Import towarów z innych systemów do Subiekta GT.
  • Zbiorcze dodawanie kodów kreskowych w Subiekcie GT.
  • Łatwy i szybki import towarów z cenników dostawców.
  • Zbiorcze tworzenie kompletów (określanie jakie składniki wchodzą w skład danego kompletu)
  • Zbiorcze ustawianie Cech dla towarów.
  • Hurtowa zmiana cen towarów w Subiekcie GT
  • Przenoszenie danych o towarach do Subiekta GT
  • i wiele innych...

Możliwość rozpoznawania towarów po:

  • Symbolu
  • Symbolu dostawcy
  • Nazwie towaru
  • Podstawowym kodzie kreskowym

Obsługiwane formaty:

  • XLS
  • XLSX
  • CSV

Możemy wybrać trzy opcje:

  • tylko importuj - program zaimportuje towary do Subiekta GT z arkusza excel.
  • tylko aktualizuj - program wyszuka dany towar na podstawie określonego przez nas klucza (symbol, symbol u dostawcy, nazwa lub podstawowy kod kreskowy) i zaktualizuje wybrane pola towaru.
  • aktualizuj i importuj - w pierwszej kolejności program będzie wyszukiwał towar po określonym kluczu (podobnie jak w przypadku opcji „tylko aktualizuj”) i jeśli znajdzie towar, to go zaktualizuje. W przeciwnym wypadku zostanie do niej dodany do bazy Subiekta. W przypadku wybrania tej opcji musimy określić symbol i nazwę, ponieważ są to pola wymagane przy dodawaniu nowego towaru.

Wymagania

Raport z operacji

Po dodawaniu / aktualizowaniu towarów pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.

Informacja w kolorze:

  • zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
  • pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
  • czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana / zmieniona.

Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:

Po najechaniu kursorem myszy na symbol wykrzyknika możemy przeczytać informację na temat błędów jakie wystąpiły:

dymek opisujący problem przy dodawaniu z programu Subiekt GT Import XLS

Import z plików CSV

Program obsługuje również format CSV. Przed otwarciem pliku można ustawić odpowiednie paramtery odczytu, jak kodowanie, separator kolumn, separator tekstu.

okno ustawień CSV programu Subiekt GT Import XLS

FAQ

  • Czy Państwa program potrzebuje aktywnej Sfery?

    Tak. Sfera gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Subiekta. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na skomplikowanie i wielkość systemu, jakim jest Subiekt GT. Aczkolwiek Sferę dla Subiekta GT można aktywować na 15 testowych dni, na każdym podmiocie, więc jeżeli operacje mają charakter jednorazowy, to nie ma potrzeby kupowania Sfery.

  • Czy program jest bezpieczny dla bazy Subiekta?

    Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek Sfera, który jest stworzony przez autorów Subiekta, czyli firmę InsERT.

  • Czy istnieje ograniczenie w ilości importowanych pozycji?

    Ograniczeniem jest tylko ilość, jaką arkusz XLS może pomieścić. Wynosi ona 65 536 wierszy (minus 1 na tytułu kolumn). Ale oczywiście można utworzyć kolejne pliki i importować/aktualizować następne towary. Program sam w sobie nie posiada żadnych ograniczeń co do ilości importowanych pozycji (za wyjątkiem wersji demo).

  • Czy tym programem zaciągnę stany magazynowe?

    Nie. Wersja Towary umożliwia wszelkie operacje na towarach. W Subiekcie GT nie da się zdefiniować takich parametrów jak stan początkowy itp.. Jeżeli chcemy dodać towar na stan, musimy przyjąć go jakimś dokumentem magazynowym (np. Przychów Wewnętrzny, Przyjęcie Zewnetrzne). Taki dokument można wygenerować automatycznie również z pliku XLS naszym innym programem, mianowicie Subiekt GT Import XLS - Dokumenty. Program do dokumentów automatycznie rozpozna towary po wybranum kluczu (np. symbol, kod kreskowy itd.) oraz zaimportuje ilość pozycji z wybranej kolumny w pliku excel.

  • Czy przy wersji dożywotniej trzeba płacić za dostęp do aktualizacji?

    Nie. Przy tej wersji licencji mamy dożywotnią możliwość korzystania z programu i wszystkich jego najnowszych wersji, dopóki będzie rozwijany.