Subiekt GT - Import Rozrachunków z Excela

Moduł dodatkowy Subiekt GT - Import Rozrachunków z Excela umożliwia masowe i szybkie przeniesienie rozrachunków ze starego systemu do Subiekta GT. Pozwala zaoszczędzić dodawanie rozrachunków z kontrahentami - należności oraz zobowiązania. Zazwczaj musimy wykonać tę pracę ręcznie podczas rozpoczynania pracy z nowym podmiotem, gdy przeszliśmy ze starego systemu handlowo-magazynowego na Subiekta GT i nie było możliwości automatycznego przenisienia tych informacji lub podczas pracy na kilku różnych systemach jednocześnie.

Dodatek ten niewątpliwie przyspiesza pracę wdrożeniowców jak również dzięki prostocie obsługi pozwala na samodzielne przeniesienie rozrachunków z przygotowanego wcześniej pliku Excela do Subiekta GT, co niewątpliwie pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze, a dodatkowo zmniejsza ryzyko błędów, które pojawiają się przy ręcznym dodawaniu wszystkich pozycji.

Oprócz tego program posiada dodatkową funkcję w postaci zbiorczego usuwania rozrachunków, czego nie da się wykonać bezpośrednio z poziomu Subiekta.

Schemat pliku importu

Plik Excela musi być zbudowany w następujący sposób:

• W czwartej kolumnie (D) może widnieć zarówno symbol jak i nr NIP kontrahenta, przy czym nr NIP może być z kreskami i bez, niezależnie jak wpisany jest w Subiekcie.
• W kolumnie szóstej (F) należy wpisać literę: N - dla należności i Z - dla zobowiązania.
• W kolumnie siódmej (G) należy wpisać symbol waluty (domyślnie PLN).

Kontrahenci powinni przed importem istnieć w kartotece Subiekta. Jeżeli ich dane również chcą Państwo w sposób automatyczny zaimportować np. z pliku Excela, to zapraszamy do zapoznania się z naszym dodatkiem import kontrahentów do Subiekta GT.

Pobierz plik przykładowy