Analizy BI dla Subiekta GT - gotowe raporty sprzedaży, marży, magazynu, klientów i należności (Business Intelligence dla Subiekta GT)
W bazie Subiekta GT gromadzą się lata danych: każda faktura, paragon, wydanie z magazynu, zapłata i opóźnienie klienta. Kryją one odpowiedzi na pytania, które właściciel i kierownictwo firmy stawiają sobie co miesiąc: na czym firma naprawdę zarabia, komu udziela zbyt wysokich rabatów, ile kapitału zamroziła w towarze, który się nie sprzedaje, którzy klienci przestali kupować i którzy regularnie płacą po terminie. Subiekt GT nie pokazuje tych odpowiedzi wprost: trzeba je składać z kilku zestawień, przenosić do Excela albo zamawiać zapytania SQL u informatyka.
Subiekt GT - Analizy BI to program, który po podłączeniu do bazy Subiekta GT udostępnia od razu ponad 40 gotowych raportów z wykresami, porównaniem rok do roku, drążeniem do pojedynczego dokumentu i eksportem do Excela. Bez wdrożenia, bez konsultanta i bez znajomości SQL. Każdy raport zaczyna się od pytania, na które odpowiada, i zawiera objaśnienie „jak czytać ten raport”, dzięki czemu korzystają z niego właściciel, handlowiec, księgowość i magazyn, nie tylko analityk.
Narzędzia tej klasy duże przedsiębiorstwa kupują jako osobne moduły Business Intelligence za kilka tysięcy złotych, a wdrożenie ogólnego narzędzia analitycznego, takiego jak Power BI, kosztuje w małej firmie od kilku do kilkunastu tysięcy złotych plus licencje dla każdej osoby korzystającej z raportów. Analizy BI oferują ten sam zakres gotowy pod Subiekta GT, bez wdrożenia, w cenie rocznej licencji (zakładka Cennik). Jedna odzyskana faktura za niezafakturowane wydanie, jedna wyprzedaż martwego zapasu albo jeden zatrzymany klient zwracają ten koszt wielokrotnie.
25 sekund z programu: szczegóły słupka, dokumenty za liczbą, grupowanie, filtry, sortowanie, drążenie do dokumentów.
Korzyści dla firmy
- Pieniądze, o których firma zapomina. Lista wydań bez faktury (WZ bez FS) z kwotą, wiekiem i kontrahentem; przyjęcia bez faktury dostawcy; należności po terminie w przedziałach dni z listą dłużników.
- Kapitał zamrożony w magazynie. Towary bez sprzedaży od 90, 180 lub 365 dni z wartością zapasu i datą ostatniej dostawy; rotacja i dni zapasu dla każdego towaru; wartość magazynu na koniec każdego miesiąca.
- Klienci, zanim odejdą. Którzy klienci kupowali regularnie i przestali, jaki obrót to oznacza i kto ich obsługuje. Segmentacja RFM i karta klienta 360° przed każdą rozmową.
- Marża zamiast obrotu. Na których towarach i klientach firma zarabia, a do których dokłada; pozycje sprzedane poniżej kosztu; ile marży pochłaniają rabaty i kto ich udziela.
- Co zamówić. Propozycja zamówienia do dostawcy ze stanem, rezerwacjami, dostawami w drodze i prognozą wyczerpania zapasu; prognoza sprzedaży na kolejne miesiące z uwzględnieniem sezonowości.
- Komu wydłużyć termin płatności. Scoring płatniczy A/B/C/D każdego klienta ze średnim opóźnieniem i rekomendowanym terminem; wskaźnik DSO firmy.
- Stan firmy na dziś. Pulpit z kaflami: sprzedaż dziś, w tym tygodniu, miesiącu i roku z porównaniem do poprzedniego okresu, należności, zobowiązania do zapłaty w 7 dni, wartość magazynu, alerty.
- Liczone jak w Subiekcie. Sprzedaż, zakupy, obroty kontrahentów, rozrachunki i wartość magazynu są liczone tą samą metodą co zestawienia Subiekta GT, z korektami, zwrotami i opakowaniami zwrotnymi.
- Bezpieczeństwo danych. Program wyłącznie odczytuje bazę (zalecane konto z prawem odczytu), nie wymaga Sfery, niczego w Subiekcie nie zmienia, a dane handlowe nie opuszczają firmy.
Wszystkie raporty (ponad 40) są dostępne w licencji programu. Żaden nie wymaga dodatkowych pakietów ani rozszerzeń InsERT PLUS.
Uruchomienie: kilka minut od instalacji do pierwszego raportu
Na ekranie START wskazuje się serwer SQL i podmiot Subiekta GT (program sam wyświetla listę podmiotów na serwerze) oraz wpisuje NIP i klucz licencji. Statusy pokazują, czy połączenie, podmiot i licencja są gotowe. Nie trzeba uruchamiać Subiekta ani Sfery, nie trzeba też niczego konfigurować w samym Subiekcie. Program sprawdza wersję Subiekta i ostrzega, gdy jest starsza niż obsługiwana.
Raporty są podzielone na zakładki Pulpit, Dokumenty, Towary, Kontrahenci i Finanse. Każdy kafel opisuje krótkie pytanie, na które raport odpowiada. Wyszukiwarka u góry okna przyjmuje pytania zadane własnymi słowami (np. „kto nam nie płaci”, „co zamówić”, „martwy towar”) i podpowiada raporty ze wszystkich zakładek razem z powodem trafienia. Raporty używane najczęściej można oznaczyć gwiazdką jako ulubione.
Każdy raport: okres, porównanie, grupowanie, wykres, drążenie, Excel
Wszystkie raporty mają ten sam, czytelny panel ustawień: okres (dziś, ten tydzień, miesiąc, kwartał, rok, ostatnie 30/90/365 dni, poprzedni rok, własny zakres), podział według wybranego wymiaru i porównanie z poprzednim okresem albo z tym samym okresem rok wcześniej. Pod „Więcej ustawień” dostępne są drugi i trzeci poziom grupowania (np. grupa towarów → towar → magazyn), okresy jako kolumny (tabela przestawna po miesiącach, kwartałach lub latach) oraz wybór daty: wystawienia lub sprzedaży. Filtry (w raportach sprzedaży ponad dwadzieścia: magazyny, typy i kategorie dokumentów, handlowiec, grupy i cechy towarów i kontrahentów, producent, dostawca, województwo, poziom cen, stawka VAT) zawężają wynik do interesującego zakresu, a grupować można także według pól własnych towaru i kontrahenta.
Nad tabelą znajdują się kafle KPI z różnicą wobec okresu porównawczego, a pod nimi wykres: słupkowy, liniowy, słupki poziome, kołowy, Pareto dla analiz ABC i punktowy obrót × marża dla klientów. Na wykresie widoczna jest nakładka roku poprzedniego, a kliknięcie w legendę ukrywa serię. Wiersze tabeli sortuje się kliknięciem w nagłówek, a każda kolumna ma ikonę ⓘ z definicją wskaźnika po polsku.
- KPI (kluczowe wskaźniki) - kilka najważniejszych liczb raportu pokazanych dużą czcionką nad tabelą, np. sprzedaż netto, marża %, liczba dokumentów, razem ze zmianą wobec okresu porównawczego.
- Porównanie rok do roku (r/r) - zestawienie wyniku z tym samym okresem rok wcześniej, np. października 2026 z październikiem 2025; różnica jest podana w złotych i procentach.
- Grupowanie / wymiar - sposób podziału wyniku: według miesięcy, towarów, grup towarów, klientów, handlowców, magazynów itd. Trzy poziomy grupowania to np. grupa towarów → towar → magazyn.
- Tabela przestawna (okresy jako kolumny) - układ, w którym w wierszach są np. towary, a w kolumnach kolejne miesiące, kwartały lub lata.
- Drążenie - przejście od liczby w raporcie do dokumentów, z których ją policzono, a dalej do pozycji tych dokumentów.
- Wykres Pareto - słupki posortowane od największego z linią udziału skumulowanego; pokazuje, jak niewiele pozycji daje większość wartości.
Zawsze widać, z czego policzono liczbę: dwuklik w wiersz tabeli albo kliknięcie w słupek wykresu otwiera listę dokumentów składających się na ten wiersz, a dwuklik na dokumencie pokazuje jego pozycje. Z listy klientów prawym przyciskiem myszy można przejść do karty klienta.
Wynik przekazuje się dalej przyciskiem Eksport: do Excela (z formatowaniem liczb i sumami), do pliku CSV albo do schowka, aby wkleić tabelę do wiadomości e-mail lub prezentacji. Ustawienia raportu, do których użytkownik wraca (okres, filtry, grupowanie, wykres), zapisuje się pod własną nazwą w Zapisane i otwiera jednym kliknięciem.
Wykresy: sześć rodzajów do wyboru, zawsze pod ręką
Każdy raport ma wykres dobrany domyślnie do swojej treści, ale rodzaj można zmienić jednym wyborem z listy Rodzaj nad wykresem: słupkowy (porównanie wartości w podziale, np. miesiące z nakładką roku poprzedniego), liniowy (trend w czasie, np. sprzedaż i marża tydzień po tygodniu), słupki poziome (ranking pozycji, np. magazyny lub klienci od największego), kołowy (udziały, np. grup towarów w sprzedaży), Pareto (analiza ABC z linią udziału skumulowanego) i punktowy obrót × marża (każdy klient jako punkt w jednej z czterech ćwiartek). Wybrany rodzaj zapisuje się razem z ustawieniami raportu, a wysokość wykresu można zmienić, przeciągając uchwyt między wykresem a tabelą.
Legenda jest klikalna: kliknięcie w nazwę serii ukrywa ją na wykresie (np. jedną ćwiartkę klientów albo rok poprzedni), ponowne kliknięcie przywraca. Na wykresie punktowym kliknięcie w punkt zaznacza klienta w tabeli, a na słupkowym kliknięcie w słupek otwiera dokumenty, z których policzono wartość.
Zamiast wykresu można też rozłożyć wynik w tabelę przestawną: opcja Okresy jako kolumny ustawia w kolumnach kolejne miesiące, kwartały lub lata, a w wierszach wybrany podział, np. grupy towarów. Taka tabela trafia do Excela jednym kliknięciem.
Pulpit menedżera: stan firmy dziś, w tym miesiącu i w tym roku
Zakładka Pulpit liczy wszystkie wskaźniki od razu po otwarciu: sprzedaż dziś, w tym miesiącu i roku z porównaniem do poprzedniego okresu, marżę, liczbę dokumentów i średni koszyk, należności ogółem i przeterminowane z liczbą dłużników, zobowiązania do zapłaty w 7 dni, wartość magazynu, zamówienia w toku, wydania bez faktury. Sześć kafli porównawczych zestawia bieżący tydzień, miesiąc i rok z odpowiednikiem sprzed tygodnia lub roku, dzień po dniu, osobno dla sprzedaży i zamówień od klientów. Niżej znajdują się wykres 12 miesięcy z rokiem poprzednim, najwięksi klienci i towary, wiekowanie należności oraz alerty: towary do zamówienia i poniżej minimum, klienci zagrożeni odejściem, należności ponad 90 dni, opóźnione zamówienia, WZ bez faktury.
Każdy kafel ma link do pełnego raportu. Niepotrzebne kafle można ukryć, a układ zapamiętywany jest w profilu.
Sprzedaż i marża: na czym firma naprawdę zarabia
Marża i rentowność sprzedaży pokazuje przychód, koszt własny, marżę w złotych i procentach oraz narzut w dowolnym przekroju: grupa towarów, towar, klient, handlowiec, magazyn, miesiąc. Koszt własny pochodzi z ruchów magazynowych Subiekta, tak jak w jego zestawieniach, więc jest to ta sama marża, którą pokazuje Subiekt, tylko w przekrojach, których on nie udostępnia.
Rabaty: ile oddajemy liczy wartość przed rabatem, rabat w złotych i procentach oraz utraconą marżę w podziale na klientów, handlowców, towary i poziomy cen. Sprzedaż wg handlowców dodaje liczbę klientów, nowych klientów, średni rabat i korekty. Sprzedaż wg typów i kategorii dokumentów oraz wg magazynów pokazują, jaka część sprzedaży idzie fakturami, jaka paragonami i który sklep lub oddział zarabia, a który stoi.
Prognoza sprzedaży i zapotrzebowanie przewiduje sprzedaż na kolejne miesiące na podstawie średniej, sezonowości i trendu z danych firmy. Model jest jawny, bez „sztucznej inteligencji”, a raport podaje własny błąd prognozy wstecznej, więc wiadomo, na ile można mu ufać. Po przełączeniu na towary raport pokazuje prognozę ilości pomniejszoną o stan dostępny i dostawy w drodze, czyli listę tego, co należy zamówić.
- Koszt własny - wartość sprzedanego towaru w cenie zakupu, pobrana z ruchów magazynowych Subiekta (tak samo liczą zestawienia marży w Subiekcie).
- Marża - różnica między sprzedażą netto a kosztem własnym; marża % to ta różnica podzielona przez sprzedaż, a narzut % przez koszt własny.
- Średni koszyk - przeciętna wartość jednego dokumentu sprzedaży.
- Sezonowość - powtarzalne co roku wahania sprzedaży w poszczególnych miesiącach, wyliczone z historii firmy.
- Błąd prognozy wstecznej - sprawdzenie modelu na przeszłości: program „przewiduje” minione miesiące i porównuje z tym, co faktycznie sprzedano; im mniejszy błąd, tym bardziej można ufać prognozie.
Magazyn: ile kapitału leży na półce i co zamówić
Martwy i wolno rotujący zapas wymienia towary ze stanem, które nie sprzedały się od 90, 180 lub 365 dni, z zamrożoną wartością, wiekiem zapasu, ostatnią sprzedażą i dostawą. To gotowa lista do wyprzedaży albo zwrotu do dostawcy. Rotacja zapasów i dni zapasu informuje, na ile dni sprzedaży wystarczy obecny stan każdego towaru, licząc ze sprzedaży z ostatnich 30, 90 i 365 dni.
Propozycja zamówienia liczy dla każdego towaru średnią sprzedaż dzienną, dni do wyczerpania zapasu, czas dostawy i zapas bezpieczeństwa, uwzględnia rezerwacje oraz ilości już zamówione u dostawców i podaje proponowaną ilość w podziale na dostawców. Stany vs minimum/maksimum pokazuje braki i nadwyżki wobec kartoteki, a Wartość magazynu w czasie prezentuje, ile kapitału było zamrożone na koniec każdego miesiąca, licząc tak jak remanent Subiekta na dzień.
Wydania niezafakturowane to realne pieniądze: WZ, do których nie wystawiono faktury, z wartością, wiekiem w dniach i kontrahentem. Bliźniaczy raport Przyjęcia niezafakturowane pokazuje towar przyjęty bez faktury dostawcy, czyli koszt i VAT jeszcze niezaksięgowane.
Ranking towarów i analiza ABC dzieli asortyment na klasy A (80 % wartości), B i C z wykresem Pareto, a Audyt kartoteki towarów wskazuje, co zaburza raporty: towary bez grupy, bez ceny, z ceną sprzedaży niższą od zakupu, bez kodu kreskowego, zdublowane, zablokowane ze stanem.
- Rotacja zapasu - ile razy w okresie towar „obrócił się” w magazynie (sprzedaż podzielona przez średni stan); im wyższa, tym krócej towar leży.
- Dni zapasu - na ile dni sprzedaży wystarczy obecny stan przy dotychczasowym tempie sprzedaży.
- Martwy zapas - towar ze stanem magazynowym, który nie sprzedał się od określonej liczby dni (90, 180 lub 365); wiek zapasu to czas od ostatniej dostawy.
- Zapas bezpieczeństwa - rezerwa na wypadek wahań sprzedaży lub opóźnienia dostawy; czas dostawy to liczba dni od zamówienia u dostawcy do przyjęcia towaru (z kartoteki towaru).
- Analiza ABC - podział towarów lub klientów na klasy: A daje 80 % wartości, B kolejne 15 %, C ostatnie 5 %.
- WZ / PZ - wydanie zewnętrzne / przyjęcie zewnętrzne, czyli dokumenty magazynowe; WZ bez faktury to towar wydany klientowi, za który nie wystawiono jeszcze faktury sprzedaży (FS).
Kontrahenci: kto utrzymuje firmę, kto odchodzi, kto generuje koszty
Ranking klientów i analiza ABC pokazuje obrót, marżę i klasę każdego klienta oraz udział 5, 10 i 20 największych w obrocie, czyli stopień zależności firmy od kilku odbiorców. Segmentacja RFM ocenia świeżość, częstotliwość i wartość zakupów i przypisuje klientów do segmentów: mistrzowie, lojalni, obiecujący nowi, wymagający uwagi, zagrożeni, uśpieni, straceni, z podpowiedzią działania dla każdego segmentu.
Klienci utraceni i zagrożeni nie stosuje sztywnego progu: klient trafia na listę, gdy nie kupuje dłużej, niż wynika z jego własnego rytmu zakupów. Przy każdym widoczna jest wartość utraconego obrotu, data ostatniego zakupu i opiekun. To lista kontaktów do wykonania dla handlowca.
Marża i rabaty per klient przedstawia każdego klienta jako punkt na wykresie obrót × marża %, dzieląc ich na perły, dużych, ale tanich, oraz małych i drogich w obsłudze. Kliknięcie w punkt zaznacza klienta w tabeli.
Karta klienta 360° zbiera wszystkie informacje o jednym kliencie na jednym ekranie, przed rozmową lub negocjacją: dane i kontakt, obrót i marżę z 24 miesięcy, segment, ostatnie dokumenty, najczęściej kupowane towary, towary, których klient przestał kupować, należności i historię płatności. Kartę otwiera się z każdej listy klientów prawym przyciskiem myszy.
Uzupełnieniem są Wartość klienta w czasie (którzy klienci rosną, a którzy maleją), Sprzedaż wg grup, cech, regionów, branż i opiekunów, Dostawcy (obrót zakupowy, zmiany cen, terminowość dostaw, otwarte zobowiązania) oraz Audyt kartoteki kontrahentów: firmy bez NIP, zdublowany NIP, brak e-maila, zablokowani z otwartymi należnościami, nieaktywni ponad dwa lata.
- Segmentacja RFM - ocena klienta według trzech cech: jak dawno kupił (ang. Recency), jak często kupuje (Frequency) i za ile (Monetary). Z tych trzech ocen powstaje segment, np. „mistrzowie” (kupują często, dużo i niedawno) albo „uśpieni” (kiedyś aktywni, od dawna bez zakupu).
- Churn (odpływ klientów) - klienci, którzy przestali kupować; program nie używa stałego progu, tylko porównuje przerwę z typowym odstępem między zakupami danego klienta.
- Karta klienta 360° - widok „dookoła” jednego klienta: dane, obroty, marża, segment, dokumenty, towary, należności i płatności zebrane na jednym ekranie.
- Koncentracja obrotu - jaki procent sprzedaży przypada na 5, 10 i 20 największych klientów; wysoka koncentracja oznacza duże uzależnienie firmy od kilku odbiorców.
- Opiekun klienta - pracownik przypisany do kontrahenta w kartotece Subiekta; handlowiec w raportach sprzedaży to użytkownik Subiekta, który wystawił dokument.
Finanse: kto i ile jest winien, kto płaci po terminie
Należności, struktura wiekowa dzieli saldo na w terminie i po terminie w przedziałach 1–7, 8–14, 15–30, 31–60, 61–90 i ponad 90 dni, podaje liczbę dłużników, najstarszą należność i udział przeterminowanych. Z każdej kwoty można przejść do listy dokumentów i spłat. Zobowiązania mają tę samą strukturę oraz kalendarz płatności na najbliższe tygodnie.
Terminowość płatności i DSO pokazuje, kto płaci na czas, kto regularnie się spóźnia i ile dni firma średnio czeka na pieniądze. Scoring płatniczy nadaje każdemu klientowi klasę A/B/C/D na podstawie średniego i maksymalnego opóźnienia oraz procentu dokumentów po terminie i podpowiada rekomendowany termin płatności i limit. Należności i limity kredytowe per klient to lista alarmowa przekroczeń limitu, komu wstrzymać sprzedaż.
- Struktura wiekowa należności (aging, wiekowanie) - podział niezapłaconych kwot według tego, ile dni minęło od terminu płatności: w terminie, 1–7 dni, 8–14, 15–30, 31–60, 61–90, ponad 90 dni.
- DSO (ang. Days Sales Outstanding) - średnia liczba dni od wystawienia faktury do otrzymania zapłaty; im wyższy, tym dłużej pieniądze firmy pracują u klientów.
- Scoring płatniczy A/B/C/D - ocena klienta na podstawie historii płatności: A płaci w terminie, B z niewielkim opóźnieniem, C regularnie się spóźnia, D płaci bardzo późno. Przy każdej klasie program podpowiada rekomendowany termin płatności i limit.
- Limit kredytowy (kredyt kupiecki) - maksymalna kwota niezapłaconych faktur, na jaką firma pozwala klientowi, zapisana w kartotece kontrahenta w Subiekcie.
- Harmonogram płatności - kalendarz, w którym widać, jakie kwoty zobowiązań przypadają do zapłaty w kolejnych tygodniach.
Zamówienia: ile jest w toku i co jest opóźnione
Lejek realizacji zamówień od klientów pokazuje ZK niezrealizowane, częściowe i zrealizowane, z rezerwacją, po terminie, oraz średni czas realizacji. Rejestr zamówień obejmuje zamówienia od klientów i do dostawców ze statusami i terminami.
- ZK / ZD - zamówienie od klienta / zamówienie do dostawcy (dokumenty Subiekta GT).
- Lejek realizacji - zamówienia pokazane etapami, od przyjętych, przez częściowo zrealizowane, do zrealizowanych w całości; widać, ile i na jaką kwotę „utknęło” na każdym etapie.
- Rezerwacja - towar zarezerwowany pod zamówienie klienta, który nie jest dostępny do sprzedaży innym; ilość dostępna to stan magazynowy po odjęciu rezerwacji.
- W drodze - ilość zamówiona u dostawców (ZD), która jeszcze nie została przyjęta do magazynu.
Rejestry: pełne listy do własnych analiz
Pięć rejestrów (dokumenty sprzedaży, dokumenty zakupu, zamówienia, towary, kontrahenci) to listy z pełnymi atrybutami: kontrahent, magazyn, kategoria, handlowiec, kwoty, koszt, marża, płatność, pola własne, a w kartotekach ceny wszystkich poziomów, stany per magazyn, rezerwacje, ostatnia sprzedaż i dostawa. Listy można filtrować, grupować, sumować i eksportować do Excela zamiast składać je z kilku zestawień.
Profile, ustawienia i bezpieczeństwo
Firmy obsługujące kilka podmiotów w Subiekcie GT zakładają dla każdego z nich osobny profil z połączeniem, licencją, zapisanymi raportami i układem Pulpitu; profil przełącza się jednym wyborem. W ustawieniach określa się limit czasu jednego raportu i limit wierszy rejestrów, dopasowując program do serwera (także SQL Server Express). Zapytania są wykonywane w trybie, który nie blokuje pracy użytkowników Subiekta, a długi raport można w każdej chwili anulować.
Program wyłącznie odczytuje bazę Subiekta GT. Nie wymaga Sfery, nie tworzy w bazie żadnych obiektów, nie zmienia dokumentów ani kartotek. Może pracować na koncie SQL z samym prawem odczytu. Dane handlowe pozostają na serwerze firmy; program łączy się z internetem wyłącznie w celu sprawdzenia licencji.
Lista raportów (ponad 40)
Każdy raport ma filtry, grupowanie, porównanie okresów, wykres, drążenie do dokumentów i eksport do Excela. W nawiasie pytanie, na które raport odpowiada.
- Aging (struktura wiekowa, wiekowanie) - podział należności lub zobowiązań według liczby dni po terminie płatności.
- Analiza ABC - klasy A/B/C: A to pozycje dające 80 % wartości, B kolejne 15 %, C ostatnie 5 %.
- Churn - odpływ klientów; klienci, którzy przestali kupować w porównaniu ze swoim dotychczasowym rytmem zakupów.
- Dni zapasu - na ile dni sprzedaży wystarczy obecny stan magazynowy.
- DSO - średnia liczba dni od wystawienia faktury do otrzymania zapłaty.
- FS, FZ, KFS, KFZ, PA, ZW - faktura sprzedaży, faktura zakupu, ich korekty, paragon, zwrot do paragonu.
- Karta klienta 360° - wszystkie informacje o jednym kliencie na jednym ekranie.
- Koncentracja - udział kilku największych klientów w całej sprzedaży.
- Koszt własny, marża, narzut - wartość sprzedanego towaru w cenie zakupu; różnica między sprzedażą a kosztem (marża % liczona od sprzedaży, narzut % od kosztu).
- KPI - kluczowe wskaźniki raportu pokazane w kaflach nad tabelą.
- Lejek realizacji - zamówienia pokazane etapami: przyjęte, częściowo zrealizowane, zrealizowane, opóźnione.
- Martwy zapas - towar ze stanem, który nie sprzedał się od 90, 180 lub 365 dni.
- Pivot (okresy jako kolumny) - tabela, w której kolejne miesiące, kwartały lub lata są kolumnami.
- Rejestr - pełna lista dokumentów lub kartotek ze wszystkimi atrybutami, do filtrowania, grupowania i eksportu.
- RFM - ocena klienta według tego, jak dawno (Recency), jak często (Frequency) i za ile (Monetary) kupuje.
- Rotacja - ile razy w okresie towar obrócił się w magazynie.
- Scoring płatniczy A/B/C/D - ocena klienta na podstawie historii płatności, od terminowego (A) do płacącego bardzo późno (D).
- Segment - grupa klientów o podobnym zachowaniu, np. mistrzowie, lojalni, zagrożeni, uśpieni, straceni.
- Wiek zapasu - czas od ostatniej dostawy towaru.
- WZ, PZ, MM, RW, PW, IW - dokumenty magazynowe: wydanie i przyjęcie zewnętrzne, przesunięcie międzymagazynowe, rozchód i przychód wewnętrzny, inwentaryzacja.
- ZK, ZD - zamówienie od klienta, zamówienie do dostawcy.
Pulpit
- Pulpit menedżera (jak stoi firma dziś, w tym miesiącu i w tym roku?): kafle sprzedaży z porównaniem, marża %, liczba dokumentów i średni koszyk, należności i przeterminowane, zobowiązania do zapłaty w 7 dni, wartość magazynu, zamówienia w toku, WZ bez faktury, 6 kafli porównawczych tydzień/miesiąc/rok, wykres 12 miesięcy, najwięksi klienci i towary, wiekowanie należności, alerty.
Dokumenty: sprzedaż
- Sprzedaż w czasie (ile sprzedajemy, czy rośniemy, jaki jest trend?): netto, brutto, koszt własny, marża, liczba dokumentów i klientów w dniach, tygodniach, miesiącach, z porównaniem do poprzedniego okresu i roku.
- Sprzedaż wg typów i kategorii dokumentów (ile idzie fakturami, ile paragonami, ile w której kategorii?): udziały i zmiany w czasie.
- Sprzedaż wg magazynów / oddziałów (który magazyn lub sklep zarabia, a który stoi?): sprzedaż, marża, liczba dokumentów i średni koszyk per magazyn.
- Sprzedaż wg handlowców (kto sprzedaje najwięcej i najrentowniej, kto daje największe rabaty?): sprzedaż, marża, liczba klientów, nowi klienci, średni rabat i korekty per użytkownik Subiekta.
- Marża i rentowność sprzedaży (na czym naprawdę zarabiamy?): przychód, koszt własny, marża zł i %, narzut w dowolnym przekroju: dokument, klient, towar, grupa, handlowiec, magazyn, miesiąc.
- Rabaty: ile oddajemy (ile marży rozdajemy rabatami i komu?): wartość przed rabatem, rabat zł i %, utracona marża per klient, handlowiec, towar, grupa, poziom cen.
- Rejestr dokumentów sprzedaży: lista dokumentów z pełnymi atrybutami (kontrahent, magazyn, kategoria, handlowiec, kwoty, koszt, marża, płatność, pola własne) z filtrami, grupowaniem, sumami i eksportem.
- Prognoza sprzedaży i zapotrzebowanie (ile sprzedamy w kolejnych miesiącach i ile towaru zamówić?): prognoza ze średniej, sezonowości i trendu z błędem prognozy wstecznej; po towarach prognoza ilości minus dostępne i w drodze.
Dokumenty: zakupy
- Zakupy w czasie i wg dostawców (ile i u kogo kupujemy, jak to się zmienia?): wartość faktur zakupu jak w zestawieniu „Zakup wg kontrahentów”, liczba dokumentów, udział dostawców, korekty per dostawca, towar, grupa, magazyn, okres.
- Rejestr dokumentów zakupu: FZ, KFZ, ZD z terminem płatności, kwotą do zapłaty i rozliczeniem.
Dokumenty: zamówienia
- Zamówienia od klientów, lejek realizacji (ile mamy zamówień w toku, na jaką kwotę, co jest opóźnione, jak szybko realizujemy?): ZK niezrealizowane, częściowe i zrealizowane, z rezerwacją, po terminie, średni czas realizacji.
- Rejestr zamówień: zamówienia od klientów i do dostawców ze statusami realizacji i terminami.
Dokumenty: magazyn
- Ruch magazynowy w czasie (ile przyjmujemy i wydajemy, kto wystawia dokumenty magazynowe?): liczba dokumentów i pozycji, ilość i wartość PZ/WZ/PW/RW/MM/IW per magazyn, typ, użytkownik, okres.
- Wydania niezafakturowane (WZ bez faktury) (za co wydaliśmy towar i nie wystawiliśmy faktury?): WZ bez powiązanej faktury z wartością, wiekiem i klientem.
- Przyjęcia niezafakturowane (PZ bez faktury) (jaki towar przyjęliśmy bez faktury od dostawcy?): PZ bez FZ z wartością, wiekiem i dostawcą.
- Wartość magazynu w czasie (ile kapitału było zamrożone w magazynie na koniec każdego miesiąca?): stan i wartość jak remanent Subiekta per magazyn lub grupa, ze zmianą miesiąc do miesiąca.
Finanse
- Należności, struktura wiekowa (aging) (kto i ile jest nam winien, jak dawno po terminie?): saldo w terminie i po terminie w przedziałach 1–7, 8–14, 15–30, 31–60, 61–90, ponad 90 dni; liczba dłużników, najstarsza należność, udział przeterminowanych.
- Zobowiązania, aging i harmonogram płatności (ile i komu musimy zapłacić, kiedy, co jest po terminie?): struktura wiekowa zobowiązań i kalendarz płatności na najbliższe tygodnie.
- Terminowość płatności klientów i DSO (kto płaci na czas, kto zawsze spóźnia, ile średnio czekamy na pieniądze?): średnie opóźnienie, % dokumentów po terminie, DSO firmy z trendem, scoring A/B/C/D.
Towary
- Ranking towarów i analiza ABC (które towary robią obrót i marżę, a które tylko zajmują półkę?): sprzedaż, ilość, marża, liczba klientów, udział skumulowany i klasa ABC.
- Rotacja zapasów i dni zapasu (jak szybko obraca się towar i na ile dni wystarczy stan?): rotacja, dni zapasu, średnia sprzedaż dzienna z 30/90/365 dni, wartość zapasu.
- Martwy i wolno rotujący zapas (ile pieniędzy zamroziliśmy w towarze, który się nie sprzedaje?): towary bez sprzedaży od 90/180/365 dni, zamrożona wartość, wiek zapasu, ostatnia sprzedaż i dostawa.
- Wartość i struktura magazynu (ile jest wart magazyn i z czego się składa?): ilość, wartość, udział, rezerwacje i ilość dostępna per magazyn, grupa, cecha, producent, dostawca, klasa ABC; także stan na dowolny dzień.
- Stany vs minimum/maksimum, braki i nadwyżki (czego brakuje, czego jest za dużo?): stan wobec minimum i maksimum z kartoteki, rezerwacje, zamówione u dostawców, dostępne.
- Propozycja zamówienia i prognoza wyczerpania zapasu (co zamówić, ile i u kogo, za ile dni zabraknie?): średnia sprzedaż dzienna, dni do wyczerpania, czas dostawy, zapas bezpieczeństwa, proponowana ilość.
- Marża per towar i sprzedaż poniżej kosztu (na których towarach zarabiamy, na których dokładamy?): przychód, koszt, marża i narzut per towar, pozycje poniżej kosztu, marża planowana z cennika vs realizowana.
- Sprzedaż wg grup, cech, producentów, kategorii, pól własnych (jak sprzedają się linie produktowe?): sprzedaż, marża, ilość i stan per grupa, cecha, producent, dostawca, stawka VAT, pola własne.
- Audyt kartoteki towarów (co jest źle opisane i psuje raporty?): towary bez grupy, bez ceny, z ceną sprzedaży niższą od zakupu, bez kodu kreskowego, zdublowane, bez dostawcy, zablokowane lub usunięte ze stanem, nigdy niesprzedane.
- Rejestr towarów z pełnymi atrybutami: grupa, cechy, ceny wszystkich poziomów, stany per magazyn, rezerwacje, ostatnia sprzedaż i dostawa, dostawca, pola własne.
Kontrahenci
- Ranking klientów i analiza ABC, koncentracja (kto nas utrzymuje, jak bardzo zależymy od kilku klientów?): obrót, marża, liczba dokumentów, ostatni zakup, klasa ABC, udział 5/10/20 największych.
- Segmentacja RFM (którzy klienci są najcenniejsi, którzy zasypiają, których tracimy?): świeżość, częstotliwość i wartość zakupów; segmenty od mistrzów po straconych.
- Wartość klienta w czasie (który klient rośnie, który maleje?): obrót i marża per klient w miesiącach i kwartałach, zmiana wobec poprzedniego okresu i roku, ranking spadków.
- Klienci utraceni i zagrożeni (churn) (kogo tracimy, kto przestał kupować?): klienci bez zakupu dłużej niż ich typowy rytm, utracony obrót, ostatni zakup, opiekun.
- Marża i rabaty per klient (na których klientach zarabiamy, a którzy kosztują?): obrót × marża % z podziałem na perły, dużych, ale tanich, oraz małych i drogich w obsłudze.
- Sprzedaż wg grup, cech, regionów, branż, opiekunów, pól własnych (które segmenty klientów są najważniejsze?): obrót, marża, liczba klientów i średni obrót na klienta.
- Karta klienta 360° (wszystko o jednym kliencie przed rozmową): dane i kontakt, obrót i marża 24 mies., segment, ostatnie dokumenty, najczęściej kupowane towary, towary, których klient przestał kupować, należności i historia płatności.
- Należności i limity kredytowe per klient (kto przekracza limit, komu wstrzymać sprzedaż?): saldo, przeterminowane, najstarsza należność, limit i jego wykorzystanie, lista alarmowa.
- Terminowość płatności per klient (scoring) (kto płaci na czas, a kto zawsze się spóźnia?): średnie i maksymalne opóźnienie, % po terminie, trend, rekomendowany termin i limit.
- Dostawcy: ranking, ceny, terminowość, zobowiązania (u kogo kupujemy najwięcej, kto podnosi ceny, kto dostarcza na czas?).
- Audyt kartoteki kontrahentów (co w kartotece psuje raporty?): firmy bez NIP, zdublowany NIP, brak e-maila, grupy lub opiekuna, zablokowani z otwartymi należnościami, nieaktywni ponad 2 lata, błędne kody pocztowe i województwa.
- Rejestr kontrahentów z pełnymi atrybutami: grupa, cechy, adres, region, opiekun, warunki handlowe, obrót i marża w okresie, saldo, ostatni zakup, pola własne.
Pobierz program
Program można uruchomić w wersji demonstracyjnej na własnej bazie Subiekta GT. Należy wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. Wersja demo ma pełną funkcjonalność: wszystkie raporty, wykresy, drążenie i eksport działają na rzeczywistych danych firmy, z tym że w każdej tabeli prawdziwe są trzy pierwsze wiersze, a kolejne są zastąpione napisem „demo”. Wystarcza to, aby zobaczyć największego dłużnika, najdroższy martwy zapas i najcenniejszych klientów zagrożonych odejściem.
Wersja 1.0.0:
Lista zmian
Wersja 1.0.0
- Pierwsze wydanie: ponad 40 raportów w zakładkach Pulpit, Dokumenty, Towary, Kontrahenci, Finanse.
- Pulpit menedżera z kaflami, 6 kaflami porównawczymi, wykresem 12 miesięcy i alertami; układ kafli zapisywany w profilu.
- Okresy, porównanie z poprzednim okresem i rokiem, grupowanie do 3 poziomów, okresy jako kolumny, filtry, kafle KPI.
- Wykresy: słupkowy, liniowy, słupki poziome, kołowy, Pareto (ABC), punktowy obrót × marża; nakładka roku poprzedniego; klikalna legenda.
- Drążenie: wiersz raportu → lista dokumentów → pozycje; karta klienta z menu kontekstowego.
- Eksport do Excela, CSV i schowka; zapisane ustawienia raportów; ulubione raporty.
- Wyszukiwarka raportów własnymi słowami (Ctrl+F) we wszystkich zakładkach.
- Objaśnienia „jak czytać ten raport” i definicje wskaźników ⓘ przy każdej kolumnie.
- Profile dla wielu podmiotów; limit czasu raportu i limit wierszy rejestrów w ustawieniach; anulowanie długiego raportu.
- Ostrzeżenie o wersji Subiekta GT starszej niż obsługiwana.
Możliwości
- ponad 40 gotowych raportów dla Subiekta GT: sprzedaż, marża, rabaty, prognoza, zakupy, zamówienia, magazyn, należności i zobowiązania, towary, kontrahenci
- Pulpit menedżera: sprzedaż dziś / miesiąc / rok z porównaniem, marża, należności, zobowiązania, magazyn, zamówienia, WZ bez faktury, alerty, najwięksi klienci i towary
- Raporty, których nie ma w Subiekcie GT: WZ i PZ bez faktury, martwy zapas z wiekiem, rotacja i dni zapasu, propozycja zamówienia, prognoza sprzedaży, rabaty, scoring płatniczy, segmentacja RFM, churn, karta klienta 360°, audyt kartotek
- Liczby zgodne z zestawieniami Subiekta GT (sprzedaż wg okresów, zakup wg kontrahentów, sprzedaż wg kontrahentów, podliczenie finansów, remanent na dzień)
- Okres z presetami i własnym zakresem, porównanie z poprzednim okresem lub rokiem, data wystawienia lub sprzedaży
- Grupowanie do 3 poziomów z sumami (także według pól własnych towaru i kontrahenta), okresy jako kolumny (miesiące, kwartały, lata), ponad 20 filtrów w raportach sprzedaży
- Kafle KPI z różnicą wobec okresu porównawczego, wykresy słupkowe, liniowe, kołowe, Pareto i punktowe, nakładka roku poprzedniego, klikalna legenda
- Drążenie do listy dokumentów i pozycji; karta klienta z każdej listy kontrahentów
- Eksport do Excela z formatowaniem i sumami, CSV, schowek; zapisane ustawienia raportów; ulubione
- Wyszukiwarka raportów własnymi słowami, z odmianą i literówkami
- Objaśnienia po polsku: „jak czytać ten raport” i definicja każdego wskaźnika
- Profile dla wielu firm (biuro rachunkowe, grupa spółek)
- Wyłącznie odczyt bazy, bez Sfery, bez obiektów w bazie; zalecane konto SQL z prawem odczytu
- Limit czasu raportu, limit wierszy rejestrów, anulowanie zapytania; praca na SQL Server Express
- Wersja demo z pełną funkcjonalnością na własnej bazie
Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!
Z programu w pełni można korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić formularz i opłacić licencję przez PayU.
System automatycznie prześle klucz do programu na adres e-mail w kilka minut.
Ponad
Klientów
Już
Sprzedanych Licencji
Nawet
Uruchomień Dziennie
Tylko
by otrzymać klucz*
Dla porównania: moduły analityczne dużych systemów ERP kosztują od kilku tysięcy złotych, a wdrożenie ogólnego narzędzia BI w małej firmie to kilka do kilkunastu tysięcy złotych plus licencje dla każdego odbiorcy raportów. Roczna licencja Analiz BI kosztuje mniej niż jedna godzina pracy konsultanta miesięcznie.
W pakiecie taniej:
Wymagania
- Subiekt GT w wersji od 1.89 (program działa także ze starszą, ale ostrzega, że raporty mogą liczyć inaczej)
- Dostęp do serwera SQL z bazą Subiekta GT: konto SQL z prawem odczytu bazy podmiotu (np. rola db_datareader) albo uwierzytelnianie Windows
- Sfera dla Subiekta GT nie jest wymagana
- .NET Framework 4.7.2 lub nowszy
- Windows 10 (wersja 1803) lub nowszy
- Dostęp do internetu do sprawdzenia licencji
Program nie instaluje niczego w bazie Subiekta i nie wymaga rozszerzeń InsERT PLUS. Może pracować na komputerze, na którym nie ma Subiekta GT; wystarczy dostęp do serwera SQL.
FAQ
-
Czy program potrzebuje Sfery dla Subiekta GT?
Nie. Program wyłącznie odczytuje bazę Subiekta GT przez połączenie SQL. Nie wystawia dokumentów, nie zmienia kartotek ani ustawień, więc Sfera nie jest potrzebna.
-
Czy program jest bezpieczny dla bazy Subiekta?
Tak. Program wykonuje wyłącznie zapytania odczytujące dane i nie tworzy w bazie żadnych tabel, widoków ani procedur. Zalecamy założenie dla niego konta SQL z samym prawem odczytu bazy podmiotu (rola db_datareader). Zapytania są uruchamiane w trybie, który nie blokuje pracy użytkowników Subiekta, mają limit czasu i można je anulować.
-
Czy liczby zgadzają się z zestawieniami Subiekta?
Tak. Sprzedaż w czasie zgadza się z zestawieniem „Sprzedaż wg okresów”, zakupy z „Zakupem wg kontrahentów”, ranking klientów ze „Sprzedażą wg kontrahentów”, zobowiązania z „Podliczeniem finansów na dzień”, a wartość magazynu z „Remanentem na dzień dowolny”. Program liczy korekty, zwroty, faktury do paragonów i opakowania zwrotne tak jak Subiekt. Koszt własny i marża pochodzą z ruchów magazynowych Subiekta, tak jak w jego zestawieniach marży.
-
Czy trzeba znać SQL albo coś konfigurować?
Nie. Wystarczy wskazać serwer i podmiot oraz wpisać NIP i klucz; raporty są gotowe. Każdy ma objaśnienie, jak go czytać, i definicje wskaźników po polsku.
-
Jak działa wersja demo?
W polach NIP i Klucz wpisuje się „demo”. Program pracuje na rzeczywistej bazie ze wszystkimi funkcjami, ale w każdej tabeli, na wykresie i w eksporcie prawdziwe są tylko trzy pierwsze wiersze; kolejne są zastąpione napisem „demo”. Po wpisaniu klucza licencji wszystkie wiersze są widoczne od razu, bez ponownej instalacji.
-
Na ile jest licencja i czy wszystkie raporty są w cenie?
Licencja jest roczna, przypisana do numeru NIP podmiotu. Wszystkie raporty (ponad 40) i Pulpit są w licencji programu. Żaden nie wymaga pakietu All Inclusive ani rozszerzeń InsERT PLUS. Posiadacze pakietu All Inclusive dla Subiekta GT mają Analizy BI w pakiecie.
-
Czy jeden program obsłuży kilka firm?
Tak. Każdy podmiot ma w programie własny profil z osobnym połączeniem, licencją, zapisanymi raportami i układem Pulpitu; profil przełącza się jednym wyborem na ekranie START. Licencja jest przypisana do NIP, więc każda firma potrzebuje własnej licencji albo pakietu All Inclusive na swój NIP.
-
Czy program spowolni pracę w Subiekcie?
Raporty są liczone po stronie serwera SQL w trybie odczytu, który nie czeka na blokady innych użytkowników i ich nie zakłada. Każde zapytanie ma limit czasu (domyślnie 2 minuty, do zmiany w Ustawieniach), a rejestry mają limit wierszy. W naszych testach na bazie z blisko 200 tysiącami dokumentów każdy z raportów liczył się poniżej sekundy.
-
Raport przekroczył limit czasu. Co zrobić?
To nie błąd programu, tylko zabezpieczenie: komunikat wyjaśnia, skąd to wynika i gdzie zmienić limit (Ustawienia → Ogólne → „Limit czasu jednego raportu”). Pomaga też zawężenie okresu albo filtry. Na słabszym serwerze warto ustawić limit odpowiednio wyżej.
-
Czy program zadziała ze starszą wersją Subiekta GT?
Program jest przygotowany dla Subiekta GT od wersji 1.89. Ze starszą wersją również się połączy i pokaże ostrzeżenie, że niektóre pola bazy mogą się różnić, więc wybrane raporty mogą liczyć inaczej. Zalecamy aktualizację Subiekta.
-
Czy raport można przekazać osobie, która nie ma programu?
Tak. Przycisk Eksport zapisuje tabelę do Excela (z formatowaniem i sumami) lub CSV albo kopiuje ją do schowka, aby wkleić ją do wiadomości e-mail.
-
Czy program wysyła dane poza firmę?
Nie. Dane handlowe pozostają na serwerze firmy. Program łączy się z internetem wyłącznie z naszym serwerem licencji, aby sprawdzić ważność klucza.
-
Skąd bierze się prognoza sprzedaży? Czy to „sztuczna inteligencja”?
Nie. Prognoza to jawny model: średnia z historii firmy, współczynniki sezonowe dla każdego miesiąca i trend. Raport pokazuje też błąd prognozy wstecznej (jak bardzo model myliłby się w minionych miesiącach), więc wiadomo, na ile można mu ufać. Po przełączeniu na towary raport podaje listę zapotrzebowania.