Importer Ewidencji VAT z plików do Rewizora GT
Program, który umożliwia import ewidencji VAT z excela (xls lub xlsx) do Rewizora GT. Za jego pomocą można w masowy sposób dodać dane ewidencji z zewnętrznych systemów, z których można z reguły wyeksportować dane do excela.
Daje to możliwość integracji systemu księgowego Rewizor GT z dowolnym innym systemem, czyli np. z webowymi aplikacjami sprzedażowymi, z systemami do fakturowania w chmurze, czy zagranicznymi podmiotami, które działają w Polsce.
Dzięki temu nie ma konieczności ręcznego przepisywania papierowych dokumentów! Tym modułem zaimportują Państwo dane ewidencji VAT w sposób masowy z plików z danymi o transakcjach.
Nie ma sztywnych wymagań co do schematów plików xls i xlsx, z których następuje import, ponieważ w programie samemu definiujemy schemat importu. Wybieramy jakie dane mają trafić do Rewizora z wybranych kolumn. Dzięki temu program ma charakter uniwersalny i może działać z wieloma dostawcami.
Importer obsługuje także pola na potrzeby JPK, czyli możemy zaimportować do ewidencji także dane na temat procedury JPK, czy kodów GTU. Posiada także kontrolę duplikacji, dzięki czemu nie dodamy omyłkowo kilka razy tej samej faktury do ewidencji.
Plik Excel
W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:
Opisy pól importera ewidencji VAT
Pole przyjmuje wartości: TAK/NIE/1/0/TRUE/FALSE
Pobierz program
Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import do 5 wpisów przy jednym uruchomieniu.
Wersja 1.0.4:
Lista zmian
Wersja 1.0.4
- Dodano pole [stawka-vat]-Vat, określające wartość kwoty VAT
- Poprawiono mechanizm przeliczania kwot w zależności od podanych wartośc (netto, brutto, vat)
Wersja 1.0.3
- Dodano pole VAT rozliczany przez usługobiorcę
Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!
Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić formularz i opłacić licencję przez PayU.
System automatycznie prześle klucz do programu na adres e-mail w kilka minut.
Ponad
Klientów
Sprzedanych Licencji
Ponad
Uruchomień Dziennie
Tylko
by otrzymać klucz
Możliwości importera:
- Masowe dodawanie wpisów do Ewidencji VAT w Rewizorze GT.
- Dodanie ewidencji z plików do Rewizora GT.
- Integracja Rewizora GT z zewnętrznymi systemami.
- Przeniesienie danych do ewidencji VAT z zewnętrznych systemów.
- Obsługa JPK w Ewidencji VAT Rewizora.
- Kontrola duplikacji - program dba, aby nie dodać kilkukrotnie tego samego wpisu do ewidencji.
Obsługiwane formaty:
- XLS
- XLSX
Wymagania
- Rewizor GT w wersji od 1.68
- Aktywna Sfera dla Rewizora GT
- .NET Framework 4.6.2 lub nowszy
- Windows 7 SP1 lub nowszy
- Stały dostęp do internetu
Raport z operacji
Po dodawaniu / aktualizowaniu towarów pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.
Informacja w kolorze:
- zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle zaimportowana.
FAQ
-
Czy Państwa program potrzebuje aktywnej Sfery?
Tak. Sfera gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Rewizora. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na wielkość systemu, jakim jest Rewizor GT. Aczkolwiek Sferę dla Rewizora GT można aktywować na 15 testowych dni, na każdym podmiocie, więc jeżeli operacje mają charakter jednorazowy, to nie trzeba kupować sfery.
-
Czy program jest bezpieczny dla bazy Rewizora?
Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek Sfera, który jest stworzony przez autorów Rewizora, czyli firmę InsERT.
-
Czy istnieje ograniczenie w ilości importowanych pozycji?
Ograniczeniem jest tylko ilość, jaką arkusz XLS oraz pamięć komputera może pomieścić. Program sam w sobie nie posiada żadnych ograniczeń co do ilości importowanych pozycji (za wyjątkiem wersji demo).
-
Czy importer ewidencji VAT obsługuje znaczniki JPK?
Tak. Dane na temat GTU i procedur JPK również można importować do wpisów ewidencji.
-
Co się stanie, jeśli część faktur jest w kilku plikach, czy wpisy się zdublują?
Niekoniecznie. Importer posiada funkcję kontroli duplikacji. Jeśli zatem faktura ma ten sam numer, kontrahent ten sam numer NIP oraz pochodzą z tego samego miesiąca, to przy włączonej kontroli duplikacji program nie doda ponownie takiego wpisu i poinformuje o tym w raporcie po operacji.