Importer Planu Kont (PK) i Bilansu Otwarcia (BO) z Excel do Rewizora GT
Dodatek dla Rewizora GT, który umożliwia import Planu Kont z plików Excel (xls lub xlsx). Dzięki temu przenoszenie PK do Rewizora np. ze starszego systemu można znacząco ułatwić eksportując Plan Kont do pliku Excel (lub CSV, który potem zamieniamy na Excel), a następnie importując tym rozszerzeniem.
Drugą najważniejszą funkcją programu jest możliwość automatycznego zaimportowania Bilansu Otwarcia na dowolny Rok Obrachunkowy. Można to zrobić również z wykorzystaniem pliku Excel. Wystarczy podać w nim kolumnę z numerem konta lub np nr NIP kontrahenta (w przypadku importu do kont kartotekowych) oraz kolumnę ze stroną Wn i Ma, a program sam postara się utworzyć BO w Rewizorze GT.
Nie ma sztywnych wymagań co do schematów plików xls i xlsx, z których mają być importowane PK lub BO.
Uwaga! Konta kartotekowe w PK należy podpiąć bezpośrednio z poziomu Rewizora GT, z pliku Excel należy je usunąć.
Plik Excel
W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:
Opisy pól importera Planu Kont
Przykładowe wartości: "030", "030-01", "145", "145-02-01".
Opisy pól importera Bilansu Otwarcia
W przypadku kont kartotekowych może być to np. nr NIP kontrahenta lub jego symbol.
Pobierz program
Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import do 5 pozycji na PK i 5 pozycji na BO.
Wersja 1.0.1:
Lista zmian
Wersja 1.0.1
- Poprawienie błędu przy imporcie powyżej 32 tys. wpisów.
Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!
Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić formularz i opłacić licencję przez PayU.
System automatycznie prześle klucz do programu na adres e-mail w kilka minut.
Ponad
Klientów
Sprzedanych Licencji
Ponad
Uruchomień Dziennie
Tylko
by otrzymać klucz
Możliwości importera:
- Zbiorczy import Planu Kont do Rewizora GT.
- Zbiorcze dodanie Bilansu Otwarcia (BO) do Rewizora GT.
- Przeniesienie Planu kont ze starego systemu do Rewizora GT.
- Przeniesienie BO z innych programów do Rewizora GT.
- Zbiorcze usunięcie Kont z PK.
- Przeniesienie danych o planie kont i BO z Excela do Rewizora GT.
Obsługiwane formaty:
- XLS
- XLSX
Dodatkowo:
- Usuwanie planu kont z wybranego roku obrotowego
Wymagania
- Rewizor GT w wersji od 1.58
- Aktywna Sfera dla Rewizora GT
- .NET Framework 4.6.2 lub nowszy
- Windows 7 SP1 lub nowszy
- Stały dostęp do internetu
Raport z operacji
Po dodawaniu / aktualizowaniu towarów pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.
Informacja w kolorze:
- zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle zaimportowana.
FAQ
-
Czy Państwa program potrzebuje aktywnej Sfery?
Tak. Sfera gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Rewizora. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na wielkość systemu, jakim jest Rewizor GT. Aczkolwiek Sferę dla Rewizora GT można aktywować na 15 testowych dni, na każdym podmiocie, więc jeżeli operacje mają charakter jednorazowy, to nie trzeba kupować sfery.
-
Czy tym programem zaimportuje konta różnych poziomów
Tak. Należy wskazać konto po myślniku, czyli np. "142-02".
-
Czy tym programem zaimportuje konta kartotekowe?
Nie. Kartoteki do kont (np. 200) należy podpiąć z poziomu Rewizora. Niestety ten mechanizm nie jest dostępny z poziomu Sfery, dlatego importer nie może go obsłużyć.
-
Czy program jest bezpieczny dla bazy Rewizora?
Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek Sfera, który jest stworzony przez autorów Rewizora, czyli firmę InsERT.
-
Czy istnieje ograniczenie w ilości importowanych pozycji?
Ograniczeniem jest tylko ilość, jaką arkusz XLS oraz pamięć komputera może pomieścić. Program sam w sobie nie posiada żadnych ograniczeń co do ilości importowanych pozycji (za wyjątkiem wersji demo).