Importer Planu Kont (PK) i Bilansu Otwarcia (BO) z Excel do Rewizora GT

pudełko importera BO I PK dla Rewizora GT

Dodatek dla Rewizora GT, który umożliwia import Planu Kont z plików Excel (xls lub xlsx). Dzięki temu przenoszenie PK do Rewizora np. ze starszego systemu można znacząco ułatwić eksportując Plan Kont do pliku Excel (lub CSV, który potem zamieniamy na Excel), a następnie importując tym rozszerzeniem.

Drugą najważniejszą funkcją programu jest możliwość automatycznego zaimportowania Bilansu Otwarcia na dowolny Rok Obrachunkowy. Można to zrobić również z wykorzystaniem pliku Excel. Wystarczy podać w nim kolumnę z numerem konta lub np nr NIP kontrahenta (w przypadku importu do kont kartotekowych) oraz kolumnę ze stroną Wn i Ma, a program sam postara się utworzyć BO w Rewizorze GT.

Nie ma sztywnych wymagań co do schematów plików xls i xlsx, z których mają być importowane PK lub BO.

Uwaga! Konta kartotekowe w PK należy podpiąć bezpośrednio z poziomu Rewizora GT, z pliku Excel należy je usunąć.

Plik Excel

W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:

Opisy pól importera Planu Kont

---
Pomija wiersze z danej kolumny.
Domyślna stawka VAT
Można wskazać domyślną stawkę VAT w różnej formie, np. 23, 23%, czy 0,23.
Nazwa
Określa Nazwę konta.
Nazwa 2
Określa dodatkową Nazwę konta.
Nazwa 3
Określa dodatkową Nazwę konta.
Numer
Określa Numer Konta. W przypadku kont następnego poziomu należy rozdzielić je myślnikiem.
Przykładowe wartości: "030", "030-01", "145", "145-02-01".
Opis
Określa opis konta.
Typ
Określa rodzaj konta. Dostępne wartości: b/bilansowe | w/wynikowe | bw/bilansowo wynikowe/bilansowo_wynikowe | p/pb/pozabilansowe.

Opisy pól importera Bilansu Otwarcia

---
Pomija wiersze z danej kolumny.
Konto
Wskazuje konto BO. Może być to jego numer lub nazwa.
W przypadku kont kartotekowych może być to np. nr NIP kontrahenta lub jego symbol.
Kwota Wn
Określa kwotę winien.
Kwota Ma
Określa kwotę ma.

Pobierz program

Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import do 5 pozycji na PK i 5 pozycji na BO.

Wersja 1.0.0:

ZALECAMY WYKONAĆ KOPIĘ BAZY DANYCH REWIZORA GT PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO MASOWYCH OPERACJI PROGRAMEM! POZWOLI TO UNIKNĄĆ UTRUDNIEŃ PODCZAS EWENTUALNEJ POMYŁKI PRZY DEFINIOWANIU SCHEMATU IMPORTU.

Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!

Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić formularz i opłacić licencję przez PayU.

System automatycznie prześle klucz do programu na adres e-mail w kilka minut.

Ponad

Klientów

Sprzedanych Licencji

Około

Uruchomień Dziennie

Tylko

by otrzymać klucz

Nazwa
Opis
Cena
Rewizor GT - Import Planu Kont i Bilansu Otwarcia z Excela
pudełko Rewizor GT import BO i PK
Program do importu PK i BO dla Rewizora GT.
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Jeżeli posiadasz już dodatek Sfera dla Rewizora GT lub wystarczy Ci jego aktywacja na 15 dni, to ta opcja jest dla Ciebie.

Wersja elektroniczna importera - klucz wysyłany na adres e-mail.

Licencja dożywotnia

999 zł netto

Rozszerzenie na kolejny nr NIP
Rozszerzenie na kolejny numer NIP dla biur rachunkowych.

W przypadku chęci zakupu większej ilości licencji - prosimy o kontakt w celu przygotowania indywidualnej oferty.

Wersja elektroniczna programu - klucz wysyłany na adres e-mail.

199 zł netto

Możliwości importera:

  • Zbiorczy import Planu Kont do Rewizora GT.
  • Zbiorcze dodanie Bilansu Otwarcia (BO) do Rewizora GT.
  • Przeniesienie Planu kont ze starego systemu do Rewizora GT.
  • Przeniesienie BO z innych programów do Rewizora GT.
  • Zbiorcze usunięcie Kont z PK.
  • Przeniesienie danych o planie kont i BO z Excela do Rewizora GT.

Obsługiwane formaty:

  • XLS
  • XLSX

Dodatkowo:

  • Usuwanie planu kont z wybranego roku obrotowego

Wymagania

Raport z operacji

Po dodawaniu / aktualizowaniu towarów pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.

Informacja w kolorze:

  • zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
  • pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
  • czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle zaimportowana.

FAQ

  • Czy Państwa program potrzebuje aktywnej Sfery?

    Tak. Sfera gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Rewizora. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na wielkość systemu, jakim jest Rewizor GT. Aczkolwiek Sferę dla Rewizora GT można aktywować na 15 testowych dni, na każdym podmiocie, więc jeżeli operacje mają charakter jednorazowy, to nie trzeba kupować sfery.

  • Czy tym programem zaimportuje konta różnych poziomów

    Tak. Należy wskazać konto po myślniku, czyli np. "142-02".

  • Czy tym programem zaimportuje konta kartotekowe?

    Nie. Kartoteki do kont (np. 200) należy podpiąć z poziomu Rewizora. Niestety ten mechanizm nie jest dostępny z poziomu Sfery, dlatego importer nie może go obsłużyć.

  • Czy program jest bezpieczny dla bazy Rewizora?

    Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek Sfera, który jest stworzony przez autorów Rewizora, czyli firmę InsERT.

  • Czy istnieje ograniczenie w ilości importowanych pozycji?

    Ograniczeniem jest tylko ilość, jaką arkusz XLS oraz pamięć komputera może pomieścić. Program sam w sobie nie posiada żadnych ograniczeń co do ilości importowanych pozycji (za wyjątkiem wersji demo).