Rewizor GT - Przeniesienie Rozrachunków z Excela

Rozszerzenie dla Rewizora GT, które pozwala na import rozrachunków z plików Excel. Przy jego wykorzystaniu możemy przenieść rozrachunku ze starego systemu do Rewizora GT. Może być także pomocny podczas tworzenia Bilansu Otwarcia, konieczne jest wtedy podpięcie istniejących rozrachunków na BO w Rewizorze. Zatem w takiej sytuacji wystarczy zaimportować zbiorczo rozrachunki z kontrahentami do Rewizora GT, co na pewno zaoszczędzi sporo pracy, podczas tworzenia BO na podstawie informacji ze starego systemu.

Oprócz przenoszenia ze starego systemu może być także pomocny na codzień, kiedy to dostajemy rozrachunki wygenerowane np. z systemu sprzedażowego i chcemy dodać je właśnie do Rewziora na potrzeby księgowania. Importowany plik możemy przygotować samemu na bazie inforamcji wyeksportowanych z takiego systemu lub poprosić informatyka, aby taki eksporter z niego przygotował na potrzeby właśnie tego rozwiązania.

Moduł ten posiada także funkcję zbiorczego usuwania rozrachunków, gdzie taka operacja nie jest możliwa bezpośrednio z Rewizora (trzeba usuwać każde kolejno).

Schemat pliku importu

Plik Excela musi być zbudowany w następujący sposób:

• W czwartej kolumnie (D) może widnieć zarówno symbol jak i nr NIP kontrahenta, przy czym nr NIP może być z kreskami i bez, niezależnie jak wpisany jest w Subiekcie.
• W kolumnie szóstej (F) należy wpisać literę: N - dla należności i Z - dla zobowiązania.
• W kolumnie siódmej (G) należy wpisać symbol waluty (domyślnie PLN).

Kontrahenci powinni przed importem istnieć w kartotece Rewizora. Jeżeli ich dane również chcą Państwo w sposób automatyczny zaimportować np. z pliku Excela, to zapraszamy do zapoznania się z naszym dodatkiem import kontrahentów do Rewizora GT.

Pobierz plik przykładowy