Import kontrahentów z Excela i CSV do Rewizora GT

Dodatek Rewizor GT Importer Kontrahentów to rozszerzenie do Rewizora pozwalające na importowanie i aktualizowanie kartoteki kontrahentów z plików *.xls, *.xlsx (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice) i CSV.

Nie ma konieczności posiadania na sztywno zdefiniowanych kolumn w pliku excel, ponieważ w programie sami możemy zdefiniować z jakich kolumn mają się przenieść dane do Rewizora GT w odpowiednich polach kontrahenta.

Plik Excel

W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:

schemat pliku XLS

Import z plików CSV

Oprócz plików excel program wczytuje także pliki w formacie CSV.

Pobierz program

Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import/aktualizację do 5 kontrahentów z pliku xls, xlsx lub csv.

Wersja 1.0.1:

ZALECAMY ABY WYKONAĆ KOPIĘ BAZY DANYCH REWIZORA PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO MASOWYCH OPERACJI PROGRAMEM! POZWOLI TO UNIKNĄĆ UTRUDNIEŃ PODCZAS EWENTUALNEJ POMYŁKI PRZY DEFINIOWANIU SCHEMATU IMPORTU.

Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!

Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić dane, opłacić przelew przez PayU, a po potwierdzeniu system licencji wyśle na podany e-mail klucz licencji, przypisany do podanego numeru NIP.

Ponad

Klientów

Sprzedanych Licencji

Około

Uruchomień Dziennie

Tylko

by otrzymać klucz

Nazwa
Opis
Cena
Rewizor GT - Importer Kontrahentów z Excela
pudełko rewizor gt import klientów
Program do importu kontrahentów z plików Excela do Rewizora GT.
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Pamiętaj, że do uruchomienia dodatku wymagane jest posiadanie Sfery dla Rewizora GT. Może to być także testowa sfera na 15 dni.

Wersja elektroniczna importera - klucz wysyłany na adres e-mail.

Dożywotnio:

449 zł netto

Przykładowe możliwości:

  • Zbiorczy import kontrahentów do Rewizora z innych systemów.
  • Zbiorcze aktualizowanie i dodawanie danych kontrahentów do Rewizora.
  • Zbiorcze usuwanie kontrahentów z Rewizora.
  • Zbiorcza zmiana na osoby/firmy
  • Zbiorcza zmiana warunków kredytu kupieckiego
  • Zbiorcze przypisanie danych o JPK do kontrahneta w Rewizorze
  • i wiele innych...

Możemy wybrać trzy opcje:

  • tylko importuj - program zaimportuje kontrahentów do Rewizora GT z arkusza excel lub pliku CSV.
  • tylko aktualizuj - program wyszuka danego kontrahenta na podstawie określonego przez nas klucza (symbol, nazwa, NIP) i zaktualizuje wybrane dane kontrahenta.
  • aktualizuj i importuj - w pierwszej kolejności program będzie wyszukiwał kontrahenta po określonym kluczu (podobnie jak w przypadku opcji „tylko aktualizuj”) i jeśli go znajdzie, to zaktualizuje jego dane. Natomiast gdy dany kontrahent nie istnieje w bazie, zostanie do niej dodany. W przypadku wybrania tej opcji musimy określić symbol i nazwę, ponieważ są to pola wymagane przy dodawaniu nowego kontrahenta.

Obsługiwane formaty:

  • XLS
  • XLSX
  • CSV

Wymagania

Raport z operacji

Po dodawaniu / aktualizowaniu danych kontrahentów pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.

Informacja w kolorze:

  • zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
  • pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
  • czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana / zmieniona.

Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:

Po najechaniu kursorem myszy na symbol wykrzyknika możemy przeczytać informację na temat błędów jakie wystąpiły:

dymek opisujący problem przy dodawaniu z programu Rewizor GT Import XLS

Porównanie możliwości modułów

Funkcja Importer Towarów Importer Kontrahentów Importer Dokumentu Importer Zamówień
Podstawowe dane o towarach + - + +
Wszystkie dane o towarach (w tym ceny, cechy, grupy, zdjęcia itd.) + - - -
Aktualizacja cen towarów + - - -
Podstawowe dane o klientach - + - +
Wszystkie dane o klientach - + - -
Import stanów magazynowych - - + +
Utworzenie inwentaryzacji - - + -
Import jednego dokumentu - - + +
Import wielu dokumentów masowo - - - +

FAQ

  • Czy Państwa program potrzebuje aktywnej Sfery?

    Tak. Sfera gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Rewizora. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na wielkość systemu, jakim jest Rewizor GT. Aczkolwiek Sferę dla Rewizora GT można aktywować na 15 testowych dni, na każdym podmiocie, więc jeżeli operacje mają charakter jednorazowy, to nie trzeba kupować sfery.

  • Czy program jest bezpieczny dla bazy Rewizora?

    Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek Sfera, który jest stworzony przez autorów Rewizora, czyli firmę InsERT.

  • Czy istnieje ograniczenie w ilości importowanych pozycji?

    Ograniczeniem jest tylko ilość, jaką arkusz XLS może pomieścić. Wynosi ona 65 536 wierszy (minus 1 na tytułu kolumn). Ale oczywiście można utworzyć kolejne pliki i importować/aktualizować następnych kontrahentów. Program sam w sobie nie posiada żadnych ograniczeń co do ilości importowanych pozycji (za wyjątkiem wersji demo).

  • Czy przy wersji dożywotniej trzeba płacić za dostęp do aktualizacji?

    Nie. Przy tej wersji licencji mamy dożywotnią możliwość korzystania z programu i wszystkich jego najnowszych wersji, dopóki będzie rozwijany.