Monitor płatności do Subiekta GT - automatyczne przypomnienia i wezwania do zapłaty
Program Subiekt GT - Monitor płatności służy do automatycznego przypominania kontrahentom o płatnościach oraz do zbiorczej wysyłki wezwań do zapłaty z systemu InsERT - Subiekt GT. Moduł codziennie sprawdza nierozliczone faktury sprzedaży w bazie podmiotu i wysyła kontrahentom wiadomości e-mail: uprzejme przypomnienie przed terminem płatności, a po jego upływie wezwanie do zapłaty i ponaglenie.
Do każdej wiadomości dołączany jest plik PDF z fakturą, której ona dotyczy, wygenerowany przez samego Subiekta GT. Odbiorca nie musi szukać dokumentu ani prosić o duplikat - wystarczy, że zapłaci.
Jeżeli nie mają Państwo czasu na śledzenie wpłat, telefony i wysyłanie ponagleń, to zajmie się tym program. Windykacja miękka, na którą w mniejszej firmie zwykle nie starcza rąk, wykonywana jest wtedy codziennie o tej samej porze, bez udziału pracownika i bez otwierania programu.
Zatory płatnicze potrafią zatopić zdrową firmę
Najczęstszą przyczyną kłopotów mikro, małych i średnich firm nie jest brak zamówień, tylko pieniądze, które są na papierze, a nie na koncie. Sprzedaż idzie, faktury są wystawione, a firma kredytuje swoich odbiorców z własnej kieszeni - pensje, ZUS, VAT i zobowiązania wobec dostawców trzeba uregulować w terminie także wtedy, gdy kontrahent zapłaci dopiero w przyszłym miesiącu.
Opóźnienia rosną przede wszystkim tam, gdzie nikt ich nie pilnuje. Odbiorca, który wie, że po terminie zawsze otrzyma przypomnienie, płaci szybciej niż ten, do którego przez dwa miesiące nikt się nie odezwał. Monitor płatności sprawia, że przypomnienie przychodzi zawsze, punktualnie i w jednakowej formie dla wszystkich kontrahentów.
Program może zwrócić się w jeden dzień
Wystarczy jedna zaległa faktura odzyskana szybciej, aby moduł zarobił na siebie z nawiązką - często już pierwszego dnia pracy. Przy fakturze na kilka tysięcy złotych jedna wpłata, która trafia na konto po przypomnieniu, zamiast dwa miesiące później, pokrywa koszt rocznej licencji.
Program pracuje przy tym codziennie i dla wszystkich dokumentów jednocześnie. Nie zapomni o żadnej fakturze, nie pójdzie na urlop i nie odpuści monitu, bo akurat niezręcznie dzwonić.
Przez KSeF klienci częściej przeoczają faktury
Odkąd faktury krążą przez Krajowy System e-Faktur, spora część odbiorców nie dostaje już dokumentu bezpośrednio na skrzynkę pocztową - trzeba po niego zajrzeć do systemu. W mniejszych firmach do KSeF zagląda księgowa raz na kilka dni, faktura ginie wśród innych, a termin płatności mija, zanim ktokolwiek ją zauważy.
Bardzo często nie jest to zła wola, tylko zwykłe przeoczenie. Dlatego wiadomość z konkretną informacją - numer faktury, kwota, termin i dokument w załączniku - potrafi zauważalnie podnieść ściągalność w terminie. Przypomnienie trafia tam, gdzie kontrahent naprawdę zagląda, czyli na jego skrzynkę pocztową.
Ekran START: wszystko na jednym ekranie
Od razu widać, czy program jest gotowy do pracy. Statusy konfiguracji pokazują połączenie z serwerem SQL, połączenie z Subiektem GT, stan licencji oraz pakietu All Inclusive. Tu wpisuje się dane połączenia z bazą, podmiot, operatora oraz NIP i klucz licencji. Po zaznaczeniu opcji Zapamiętaj hasło Operatora i uruchamiaj Subiekta zaraz po starcie programu program sam łączy się z Subiektem przy każdym uruchomieniu.
Subiekt GT uruchamiany jest przez program w tle, bez okna, jako osobny proces. Subiekt, w którym w tym czasie pracują Państwo na co dzień, pozostaje nietknięty.
Trzy poziomy - od przypomnienia po zdecydowany monit
Program składa się z trzech niezależnych modułów. To użytkownik decyduje, których używa i z jakim wyprzedzeniem mają działać:
- Przypomnienia (przed terminem) - uprzejma wiadomość wysyłana na kilka dni przed upływem terminu płatności. Najskuteczniejszy sposób, aby przeterminowane faktury w ogóle nie powstawały.
- Monit 1 - pierwsze wezwanie - wysyłany po zadanej liczbie dni po terminie (np. 3 dni). Rzeczowa informacja, że wpłata nie dotarła.
- Monit 2 - ponaglenie* - eskalacja dla kontrahentów, którzy nie zareagowali na pierwsze wezwanie. Wysyłany po zadanej liczbie dni od Monitu 1 (np. 7 dni), z ostrzejszą treścią.
Pod uwagę brane są wyłącznie faktury sprzedaży z nierozliczoną należnością - dokument opłacony po prostu nie trafia na listę. Niczego nie trzeba odznaczać ręcznie: kiedy wpłata zostanie rozliczona w Subiekcie GT, monity przestają do danego kontrahenta wychodzić.
Moduł może pracować w pełni automatycznie (patrz zakładka Automatyzacja) albo ręcznie. W trybie ręcznym pobieramy listę, przeglądamy ją, zaznaczamy kontrahentów, do których chcemy napisać, i wysyłamy tylko zaznaczone pozycje. Raport działań pod listą pokazuje, co zostało wysłane, co pominięte i dlaczego.
*Monit 2 wymaga aktywnej licencji All Inclusive.
Własne treści wiadomości
Wiadomości wysyłane do kontrahentów powinny brzmieć jak korespondencja danej firmy, a nie jak komunikat automatu. Dlatego każdy z trzech szablonów redaguje się samodzielnie - osobno temat i osobno treść w formacie HTML, z podglądem widocznym obok edytora.
W treści umieszczamy znaczniki, które program podmienia na dane konkretnej faktury: <<Numer>>, <<DataWystawienia>>, <<TerminPlatnosci>>, <<Kwota>>, <<Waluta>> oraz <<Kontrahent>>. Kliknięcie znacznika wstawia go do treści.
Niczego nie trzeba jednak pisać od zera. W programie znajdują się gotowe szablony dla każdej z trzech akcji, wczytywane przyciskiem Wczytaj wbudowany szablon. Wystarczy je wczytać i podpisać nazwą własnej firmy. Przyciskiem Testuj wiadomość wyślemy próbkę na własny adres, aby zobaczyć, jak wiadomość wygląda u odbiorcy.
Faktura w załączniku, na wybranym wzorcu wydruku
Do każdej wiadomości dołączany jest PDF faktury wygenerowany przez samego Subiekta GT (mechanizmami Sfery), więc dokument wygląda dokładnie tak, jak przy zwykłym wydruku z Subiekta. W ustawieniach wskazujemy, który wzorzec wydruku faktury sprzedaży ma zostać użyty, albo zostawiamy wzorzec domyślny Subiekta.
Opcjonalnie program zachowuje kopię każdej wysłanej faktury we wskazanym katalogu na dysku (osobno dla profilu i akcji), dzięki czemu w każdej chwili można sprawdzić, co dokładnie otrzymał kontrahent.
Wysyłka z własnego konta pocztowego
Wiadomości wychodzą z serwera SMTP wskazanego w ustawieniach, czyli z konta pocztowego firmy. Kontrahent widzi znany sobie adres nadawcy, a nie adres anonimowego systemu. Hasło do konta zapisywane jest w postaci zaszyfrowanej. Można również ustawić kopię każdej wiadomości na adres firmowy, aby cała korespondencja trafiała także do nas. Przycisk Wyślij testowy mail sprawdza konto przed zapisem ustawień.
Mechanizmy antyspamowe
Masowa wysyłka wielu wiadomości naraz to prosta droga do zablokowania konta albo trafienia na czarne listy filtrów antyspamowych. Dlatego program może odczekać losowy czas przed wysłaniem kolejnej wiadomości, np. od 5 do 30 sekund, oraz zrobić dłuższą przerwę po wysłaniu zadanej liczby wiadomości. Gdy serwer poczty odrzuca logowanie albo przestaje odpowiadać, program przerywa przebieg i informuje o tym, zamiast obciążać serwer kolejnymi połączeniami.
Kontrahenci wyłączeni z wysyłki
Zawsze znajdzie się odbiorca, do którego lepiej nie wysyłać automatycznej korespondencji - kluczowy kontrahent, firma powiązana czy klient z indywidualnym ustaleniem. Każdy z trzech modułów ma własną listę wyjątków. Wystarczy dopisać adres e-mail, a program nigdy nic na niego nie wyśle.
Ten sam monit nie zostanie wysłany dwa razy
Program zapisuje datę wysyłki w polu własnym faktury sprzedaży w Subiekcie GT, osobno dla przypomnienia, Monitu 1 i Monitu 2. To jedyny potrzebny mu ślad: dokument, do którego dane pismo już poszło, nie wraca na listę.
Nie ma zatem znaczenia, ile razy dziennie program zostanie uruchomiony ani czy równolegle pracuje zadanie z Harmonogramu Windows. Kontrahent nie otrzyma tego samego wezwania po raz drugi. Daty widoczne są również w samym Subiekcie, na dokumencie, więc w każdej chwili można sprawdzić, kiedy i co zostało wysłane.
Pola te należy jednorazowo założyć w Subiekcie GT przed pierwszym uruchomieniem programu (wymagane rozszerzenie InsERT PLUS). To kilka kliknięć, opisanych w zakładce Pola własne.
Obsługa wielu firm
Przy obsłudze więcej niż jednego podmiotu (własne spółki, biuro rachunkowe, grupa firm) program pracuje na profilach. Jeden profil to komplet ustawień jednej firmy: połączenie z bazą, podmiot i operator Subiekta GT, dane licencji, konto SMTP, szablony wiadomości, listy wyjątków oraz progi dni. Zmiana firmy sprowadza się do wyboru profilu z listy na ekranie START - nie trzeba niczego konfigurować na nowo, a każda firma pisze do swoich kontrahentów ze swojego adresu i własną treścią. Profil można sklonować razem ze wszystkimi ustawieniami.
Pobierz program
Program można uruchomić w wersji testowej. Należy wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji demonstracyjnej program wysyła do 2 wiadomości na jedno uruchomienie i do 20 wiadomości łącznie. W zupełności wystarcza to, aby sprawdzić działanie na własnych fakturach i zobaczyć, jak wiadomość wygląda u odbiorcy.
Wersja 1.0.0:
W razie problemów, zapraszamy do kontaktu - postaramy się pomóc.
Lista zmian
Wersja 1.0.0
- Pierwsze wydanie modułu.
- Przypomnienia o zbliżającym się terminie płatności.
- Monit 1 - pierwsze wezwanie do zapłaty po terminie.
- Monit 2 - ponaglenie po zadanej liczbie dni od Monitu 1*.
- Dołączanie faktury w PDF z wyborem wzorca wydruku.
- Archiwum kopii wysłanych faktur (PDF) we wskazanym katalogu.
- Własne szablony wiadomości HTML z podglądem i znacznikami danych dokumentu.
- Listy wyjątków - adresy e-mail wyłączone z wysyłki.
- Profile wielofirmowe - osobna konfiguracja dla każdego podmiotu.
- Mechanizmy antyspamowe - losowa pauza między wiadomościami i przerwa po zadanej liczbie wiadomości.
- Uruchamianie w tle z Harmonogramu Zadań Windows wraz z kreatorem zadania*.
- Raport z pracy w tle wysyłany na adres administratora.
- Wyłączenie stopki reklamowej w wiadomościach*.
*Funkcjonalność wymaga posiadania pakietu All Inclusive dla Subiekta GT.
Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!
Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić dane, opłacić przelew przez PayU, a po potwierdzeniu system licencji wyśle na podany e-mail klucz licencji, przypisany do podanego numeru NIP.
Ponad
Klientów
Już
Sprzedanych Licencji
Nawet
Uruchomień Dziennie
Tylko
by otrzymać klucz*
Przykładowe możliwości:
- Automatyczne przypominanie kontrahentom o zbliżającym się terminie płatności.
- Masowa wysyłka wezwań do zapłaty dla przeterminowanych faktur sprzedaży.
- Dwustopniowa eskalacja - pierwsze wezwanie i ostrzejsze ponaglenie po zadanej liczbie dni*.
- Dołączanie faktury w formacie PDF do każdej wiadomości, na wybranym wzorcu wydruku Subiekta GT.
- Redagowanie własnych treści wiadomości w HTML, z podglądem i znacznikami danych faktury.
- Gotowe szablony przypomnienia, wezwania i ponaglenia wczytywane jednym kliknięciem.
- Wysyłka z własnego serwera SMTP, z opcją kopii każdej wiadomości na adres firmowy.
- Wyłączanie wybranych adresów e-mail z wysyłki (listy wyjątków).
- Automatyczne pomijanie dokumentów już opłaconych oraz już zmonitowanych.
- Mechanizmy antyspamowe - losowa pauza między wiadomościami i przerwa po zadanej liczbie wiadomości.
- Praca w tle - uruchamianie o zadanej porze z Harmonogramu Zadań Windows, z kreatorem zadania*.
- Raport z pracy w tle wysyłany na adres administratora.
- Obsługa wielu firm dzięki profilom (osobne połączenie, SMTP i szablony dla każdego podmiotu).
- Zapis kopii wysłanych faktur PDF we wskazanym katalogu.
- Subiekt GT uruchamiany w tle, bez okna - bez wpływu na otwartego Subiekta.
- Wyłączenie stopki reklamowej w wiadomościach*.
- i wiele innych...
Co program bierze pod uwagę:
- faktury sprzedaży z nierozliczoną należnością - opłacone znikają z listy same,
- termin płatności z rozrachunku - także przy płatnościach rozbitych na kilka terminów,
- adres e-mail kontrahenta z kartoteki Subiekta GT - dokument bez adresu jest pomijany i odnotowany w raporcie,
- daty wysyłki w polach własnych - dokument, do którego dane pismo już wysłano, nie wraca na listę.
* Funkcja dostępna w pakiecie All Inclusive dla Subiekta GT - sama licencja programu jej nie obejmuje. Pozostałe funkcje działają z licencją programu.
Przygotowanie Subiekta GT - pola własne faktury
Program musi gdzieś zapamiętać, że dana faktura otrzymała już przypomnienie lub monit. W przeciwnym razie ten sam kontrahent dostawałby to samo pismo każdego dnia. Informacja ta zapisywana jest wprost w Subiekcie GT, w polach własnych faktury sprzedaży.
Trzy poniższe pola należy jednorazowo założyć w Subiekcie GT przed pierwszym uruchomieniem programu. Wymagają rozszerzenia InsERT PLUS (niebieski, zielony lub czerwony - którykolwiek).
Krok 1 - Parametry, Pola własne, Faktura VAT sprzedaży
W Subiekcie GT przechodzimy do Parametry, pozycja Pola własne, na liście obiektów odnajdujemy Faktura VAT sprzedaży i otwieramy listę jej pól własnych.
Krok 2 - dodajemy trzy pola typu Data
Dodajemy trzy pola. Nazwy muszą być wpisane dokładnie tak, jak poniżej, ponieważ program szuka ich po nazwie. Typem każdego z tych pól musi być Data:
Subiekt GT trzyma pola własne osobno dla każdego typu dokumentu. Jeżeli wystawiają Państwo także faktury detaliczne, zbiorcze lub zaliczkowe, te same pola należy dodać osobno do każdego z tych obiektów. Nazwy pól można skopiować odsyłaczem kopiuj w każdym module programu.
Po zapisaniu pola są gotowe do pracy. Program sam sprawdza ich obecność przy pobieraniu listy dokumentów i wyraźnie informuje w module, jeżeli któregoś zabraknie. Bez pól program nadal wysyła wiadomości, ale nie zapamięta, że poszły: przy następnym uruchomieniu te same faktury trafią do kontrahentów ponownie, a raport z pracy w tle przyjdzie z oznaczeniem [BŁĘDY].
Dodatkową korzyścią jest to, że daty zapisują się w samym Subiekcie GT. Na fakturze widoczna jest zatem historia korespondencji: kiedy wysłano przypomnienie, kiedy wezwanie, a kiedy ponaglenie.
Automatyzacja - praca w tle z Harmonogramu Windows*
Program potrafi uruchamiać się o zadanej porze z Harmonogramu Zadań Windows, wykonać wysyłkę bez otwierania okna i zamknąć się sam. Subiekt GT pracuje wtedy w tle, bez okna. Konfigurację wykonuje się jeden raz.
Typowe ustawienie u klienta wygląda tak: codziennie o 7:00 wychodzą przypomnienia o zbliżającym się terminie, o 7:15 pierwsze wezwania, a o 7:30 ponaglenia. Cała windykacja miękka za dany dzień jest więc wykonana, zanim ktokolwiek zasiądzie do pracy.
Zadanie zakłada wbudowany kreator
Nie trzeba znać wiersza poleceń ani samodzielnie konfigurować Harmonogramu. W module Ustawienia, karta Praca w tle, uruchamiamy kreator uruchamiania w tle. Wybieramy w nim profil (firmę) oraz akcję (przypomnienia, Monit 1 albo Monit 2), a kreator:
- utworzy skrót na pulpicie lub plik .bat z gotowym poleceniem,
- albo od razu założy zadanie w Harmonogramie Zadań Windows, z wybraną porą uruchomienia.
Polecenie nie zawiera haseł ani danych połączenia - wszystko bierze się z profilu. Każda z trzech akcji stanowi osobne zadanie, więc można na przykład wysyłać automatycznie tylko przypomnienia przed terminem, a monity zostawić do ręcznej decyzji. Przy obsłudze wielu firm każdy profil otrzymuje własne zadania i pracują one niezależnie od siebie.
Raport z uruchomienia na e-mail
Zadanie z Harmonogramu nie pokazuje okna, dlatego program raportuje swoją pracę pocztą. Wskazujemy adres administratora i decydujemy, czy raport ma przychodzić po każdym uruchomieniu, czy tylko wtedy, gdy coś poszło nie tak.
Informacja o błędzie krytycznym (nie udało się uruchomić Subiekta GT, wygasła licencja, niezgodny NIP, uszkodzona konfiguracja) wysyłana jest zawsze, w obu trybach. Dzięki temu zaplanowane zadanie nie może po cichu przestać wysyłać monitów. Niezależnie od poczty program prowadzi też logi na dysku, dostępne wprost z okna programu.
Zabezpieczenia pracy bez nadzoru
Moduł przewidziany jest do pracy ciągłej przez wiele miesięcy, dlatego kontroluje sam siebie:
- Zabezpieczenie przed podwójną wysyłką - jeżeli to samo zadanie jeszcze trwa albo operator pracuje właśnie w oknie programu, kolejne uruchomienie zostaje pominięte i odnotowane.
- Kontrola połączenia z pocztą - gdy serwer SMTP odrzuca logowanie albo przestaje odpowiadać, program przerywa przebieg i alarmuje, zamiast bezskutecznie przetwarzać listę przez wiele godzin.
- Strażnik Subiekta GT - jeżeli Subiekt nie wystartuje albo zawiesi się przy dokumencie, program sam kończy pracę i zgłasza to w raporcie.
- Kody wyjścia dla Harmonogramu - w historii zadania widać, czy przebieg zakończył się powodzeniem, czy błędem.
*Uruchamianie w tle (tryb wsadowy, kreator zadania i skrótu) wymaga aktywnej licencji All Inclusive. Bez pakietu uruchomienie z Harmonogramu kończy się wpisem w logu i raportem o braku pakietu, a wiadomości nie są wysyłane; wysyłka z okna programu działa z samą licencją programu.
Wymagania
- Subiekt GT w wersji od 1.87
- Aktywna Sfera dla Subiekta GT (wymagana do połączenia z Subiektem, generowania plików PDF i zapisu daty wysyłki)
- Rozszerzenie InsERT niebieski, zielony lub czerwony PLUS - do pól własnych, w których program zapisuje daty wysyłki
- .NET Framework 4.7.2 lub nowszy
- Windows 10 (wersja 1803) lub nowszy
- Własna skrzynka pocztowa (serwer SMTP)
- Pakiet All Inclusive - jeżeli program ma wysyłać Monit 2, pracować w tle z Harmonogramu Windows lub wysyłać wiadomości bez stopki reklamowej
- Stały dostęp do internetu
FAQ
-
Czy Państwa program potrzebuje aktywnej Sfery?
Tak. Sfera gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Subiekta: program łączy się przez nią z Subiektem GT, generuje PDF faktury i zapisuje datę wysyłki na dokumencie. Sferę dla Subiekta GT można aktywować na 15 testowych dni, na każdym podmiocie.
-
Czy program jest bezpieczny dla bazy Subiekta?
Tak. Program korzysta wyłącznie z mechanizmów Sfery, stworzonej przez autorów Subiekta, czyli firmę InsERT. Sam Monitor płatności niczego nie zmienia na dokumentach - jedyne, co zapisuje, to data wysyłki w polu własnym faktury.
-
Co trzeba przygotować w Subiekcie GT przed pierwszym uruchomieniem?
Trzy pola własne faktury sprzedaży typu Data o nazwach A_Przypomnienie, A_Monit1 oraz A_Monit2 (wymagają rozszerzenia InsERT PLUS). Zakłada się je raz, w kilka minut. Instrukcja znajduje się w zakładce Pola własne.
-
Czy program działa bez pól własnych?
Tak, ale wtedy nie pamięta, komu już wysłał: te same faktury wracają na listę przy każdym uruchomieniu, a Monit 2 nie ma od czego liczyć odstępu. Program wyraźnie o tym ostrzega w module i w raporcie z pracy w tle.
-
Czy kontrahent może otrzymać ten sam monit dwa razy?
Nie. Po wysłaniu program zapisuje datę w polu własnym faktury, a przy każdym kolejnym pobraniu listy takie dokumenty są pomijane. Dotyczy to również sytuacji, gdy program uruchamiany jest kilka razy dziennie lub równolegle z zadaniem z Harmonogramu.
-
Czy program przypomni o fakturze, która została już zapłacona?
Nie. Program bierze pod uwagę wyłącznie faktury z nierozliczoną należnością. Kiedy wpłata zostanie rozliczona w Subiekcie GT, dokument przestaje pojawiać się na listach. Niczego nie trzeba odznaczać ręcznie.
-
Czy można zmienić treść wysyłanych wiadomości?
Tak. Każdy z trzech szablonów (przypomnienie, Monit 1, Monit 2) redaguje się samodzielnie - osobno temat i treść w HTML, z podglądem. W treści można umieścić znaczniki, które program podmienia na dane faktury (numer, data wystawienia, termin płatności, kwota, waluta, kontrahent). W programie znajdują się także gotowe szablony, wczytywane jednym kliknięciem.
-
Czy do wiadomości dołączana jest faktura?
Tak. Do każdego przypomnienia i monitu dołączany jest plik PDF z fakturą, wygenerowany przez Subiekta GT na wskazanym wzorcu wydruku. Opcjonalnie kopia każdego wysłanego PDF zapisywana jest w katalogu na dysku.
-
Czy można wyłączyć wysyłkę do wybranych kontrahentów?
Tak. Każdy moduł ma własną listę wyjątków - wystarczy dopisać adres e-mail, a program nigdy nic na niego nie wyśle. Niezależnie od tego zawsze można pracować ręcznie i wysłać tylko zaznaczone pozycje z listy.
-
Czy program musi być cały czas otwarty?
Nie. Program potrafi uruchamiać się o zadanej porze z Harmonogramu Zadań Windows, wykonać wysyłkę bez otwierania okna i zamknąć się sam. Zadanie zakłada wbudowany kreator, więc nie trzeba niczego konfigurować ręcznie. Zadanie musi działać na tym samym koncie Windows, na którym skonfigurowano profil, a profil musi mieć zapamiętane hasło operatora Subiekta GT. Funkcja ta wymaga pakietu All Inclusive.
-
Czy program otwiera okno Subiekta albo przeszkadza w pracy w Subiekcie?
Nie. Program uruchamia własnego Subiekta GT w tle, bez okna. Subiekt, w którym w tym czasie Państwo pracują, pozostaje nietknięty.
-
Czy tym programem obsłużę kilka firm?
Tak. Program pracuje na profilach - każdy profil to komplet ustawień jednej firmy: połączenie z bazą, podmiot i operator Subiekta GT, dane licencji, konto SMTP, szablony wiadomości oraz listy wyjątków. Licencja jest jednak przypisana do numeru NIP, więc dla każdego podmiotu potrzebna jest osobna licencja.
-
Z jakiego adresu wychodzą wiadomości?
Z Państwa własnego konta pocztowego - program łączy się ze wskazanym serwerem SMTP. Można również ustawić kopię każdej wiadomości na adres firmowy, aby cała korespondencja trafiała także do Państwa. Jeżeli nie znają Państwo parametrów serwera SMTP, należy skorzystać z pomocy dostawcy poczty lub swojego opiekuna IT.
-
Które funkcje wymagają pakietu All Inclusive i czy potrzebuję wtedy dwóch licencji?
Pakietu All Inclusive wymagają: Monit 2 (ponaglenie), praca w tle z Harmonogramu Windows i wyłączenie stopki reklamowej. Przypomnienia, Monit 1, szablony, wyjątki, profile i archiwum PDF działają z samą licencją programu. Dwie licencje nie są potrzebne: aktywny pakiet All Inclusive obejmuje też ten program, więc wystarczy sam pakiet.
-
Czy można najpierw sprawdzić, jak program działa?
Tak. W polach NIP i Klucz wpisujemy „demo”. Wersja demonstracyjna wysyła do 2 wiadomości na jedno uruchomienie i do 20 wiadomości łącznie. Wystarcza to, aby przetestować konfigurację na własnych fakturach i zobaczyć, jak wiadomość wygląda u odbiorcy.