Import rozrachunków do Rewizora i Rachmistrza nexo PRO z Excela
Program pozwala importować rozrachunku z plików Excel (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice) do systemu Rewizor nexo PRO i Rachmistrz nexo PRO. Dzięki niemu można przenosić rozrachunki z zewnętrznych systemów do systemów księgowych InsERT z linii nexo PRO.
Kontrahenci nie muszą istnieć w bazie, ponieważ w przypadku nie znalezienia podmiotu (np. po numerze NIP) moduł sam doda go do bazy nexo dzięki temu, że.Program posiada także funkcję automatycznego importowania i aktualizowania podmiotów.
Moduł może być także bardzo pomocny przy tworzeniu BO (Bilansu Otwarcia), ponieważ nexo będzie w stanie wczytać np. nierozliczone wartości kont kontrahentów.
Ma też możliwość automatycznego rozliczania rozrachunków operacją bankową, dzięki czemu nie trzeba rozliczać ich ręcznie z poziomu Rewizora.
Nie ma sztywnych wymagań co do budowy plików excel, ponieważ sami wybieramy z których kolumn mają być pobierane dane do wybranych pól w rozrachunku Rewizora/Rachmistrza.
Istnieje też możliwość zapisania schematu przypisanych i późniejszego wczytania, dzięki czemu w prosty sposób można korzystac z różnych plików excel do wczytywania rozrachunków.
Możliwość importowania:
- Należności.
- Zobowiązań.
- SN
- SZ
- N(K)
- N(O)
- Z(K)
- Z(O)
Plik Excel
Arkusz excel nie musi być zbudowany według konkretnego schematu. Wystarczy, że w pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól.
W zakładce Pobierz mają Państwo możliwość pobrania przykładowego pliku, który jest obsługiwany przez program.
Poniższy rysunek prezentuje przykład pliku:
Opisy pól
Pobierz program
Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import/aktualizację do 5 rozrachunków z pliku XLS, XLSX.
Wersja 1.1.0:
W razie problemów, zapraszamy do kontaktu - postaramy się pomóc.
Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!
Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić formularz, opłacić przez PayU.
System automatycznie prześle klucz do programu na adres e-mail w kilka minut.
Ponad
Klientów
Sprzedanych Licencji
Ponad
Uruchomień Dziennie
Tylko
by otrzymać klucz
Przykładowe możliwości importera:
- Zbiorcze dodawanie rozrachunków do Rewizora nexo PRO.
- Automatyczne dodawanie i aktualizowanie danych podmiotu.
- Wyszukiwanie podmiotów po różnych polach.
- Automatyczne rozliczanie rozrachunków przy imporcie.
Możliwość rozpoznawania kontrahentów wg:
- Symbolu
- NIP
- Adresu e-mail
- Nazwie
- Dowolnego pola własnego standardowego
Obsługiwane programy
- Rewizor nexo PRO
- Rachmistrz nexo PRO
Wymagania
- Rewizor nexo w wersji PRO lub Rachmistrz nexo w wersji PRO
- .NET Framework 4.7.2 lub nowszy
- Windows 10 (wersja 1803) lub nowszy
- Stały dostęp do internetu
Raport z operacji
Po dodawaniu / aktualizowaniu towarów pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.
Informacja w kolorze:
- zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana / zmieniona.
Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:
FAQ
-
Czy Państwa program działa tylko z wersją PRO?
Tak. Nexo PRO, czyli dawna sfera, gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Rewizora. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na wielkość systemu, jakim jest Rewizor nexo.
-
Czy program jest bezpieczny dla bazy Rewizora?
Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek w wersji PRO, który jest stworzony przez autorów Rewizora, czyli firmę InsERT.
-
Czy istnieje ograniczenie w ilości importowanych pozycji?
Ograniczeniem jest tylko ilość, jaką arkusz XLS może pomieścić. Wynosi ona 65 536 wierszy (minus 1 na tytułu kolumn). Ale oczywiście można utworzyć kolejne pliki i importować/aktualizować następne towary. Program sam w sobie nie posiada żadnych ograniczeń co do ilości importowanych pozycji (za wyjątkiem wersji demo).