Import Faktur z plików do Subiekt GT

Program Subiekt Import Faktur służy do zbiorczego importowania wielu faktur zakupu z plików XML do systemu firmy InsERT - Subiekta GT. Jeżeli Pańtwa dostawcy mogą przesyłać pliki faktur w formie XML, XLS/XLSX, CSV, to ten program zaoszczędzi mnóstwa pracy. W obecnej formie program importuje pliki XML zgodnym ze schematem dostawcy Makro Cash and Carry, Comarch Optima, ABC Data i Numery Seryjne do faktur z ABC Data, ale systematycznie będą pojawiały się kolejne firmy. W przypadku, gdy potrzebują Państwo by program importował pliki XML zgodne z Państwa potrzebami - wystarczy podesłać nam przykładowy plik, a zaimplementujemy w programie jego obsługę.

Aplikacja wyposażona jest w mechanizm automatycznego dodawania nowych towarów, jeżeli jeszcze nie ma ich w kartotece Subiekta GT. Wtedy automatycznie mogą być przypisane do towarów takie parametry jak: symbol, nazwa, kod kreskowy, stawka VAT, cena kartotekowa, jednostka miary.

W przypadku, gdy chcą Państwo importować faktury do Subiekta od różnych dostawców, to nie trzeba instalować kilku programów. Wszystko może odbywać się w jednym - wystarczy, że wykupią Państwo licencję na obsługę kolejnych schematów! Jeżeli nasz dodatek nie obsługuje plików Państwa dostawcy - zapraszamy do kontaktu i przesłania przykładowego pliku faktury w formie elektronicznej. W ramach możliwości technicznych, postaramy się dodać jego obsługę do naszego programu.

Z pliku XML/CSV/Excel zostaną wczytane również wszelkie informacje dostępne na temat dokumenty, czyli np. data, numer oryginału, kontrahent itp.. Monitoruje on także poprawność wprowadzanych danych, czy wybranych schematów.

Możliwości:

  • Automatyczne dodawanie asortymentów
  • Import wielu faktur zakupu za jednym kliknięciem
  • Rozpoznawanie kontrahenta
  • Automatyczny import kontrahenta
  • Rozpoznawanie towarów po: symbolu, nazwie, kodzie kreskowym
  • Manualne dodawanie towarów - kontrola dodawanych asortymentów
  • Wyświetlanie wypełnionych dokumentów bezpośrednio w GT w przypadku błędu

Pobierz program

Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia wczytanie do 3 pozycji z plików XML i do 3 plików za jednym razem.

Wersja 2.2.4:

ZALECAMY ABY WYKONAĆ KOPIĘ BAZY DANYCH SUBIEKTA PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO MASOWYCH OPERACJI PROGRAMEM! POZWOLI TO UNIKNĄĆ UTRUDNIEŃ PODCZAS EWENTUALNEJ POMYŁKI PRZY DEFINIOWANIU SCHEMATU IMPORTU.

Kup licencję i korzystaj w pełni za kilka minut!

Z programu w pełni możesz korzystać w kilka chwil! Wystarczy kliknąć w "Kup Teraz", wypełnić dane, opłacić przelew przez PayU, a po potwierdzeniu system licencji wyśle na podany e-mail klucz licencji, przypisany do podanego numeru NIP.

Klientów

Ponad

Sprzedanych licencji

Średnio

Uruchomień dziennie

Tylko

i otrzymasz klucz

Nazwa
Opis
Cena
Subiekt GT Import Faktur Schemat: ABC Data
Program do importu faktur z plików ABC Data do Subiekta GT.
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP). Wersja elektroniczna importera - klucz wysyłany na adres e-mail.

od 99 zł netto

Subiekt GT Import Faktur Schemat: ABC Data nr Seryjne
Program do importu faktur z plików ABC Data nr Seryjne do Subiekta GT.
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Wersja elektroniczna importera - klucz wysyłany na adres e-mail.

od 99 zł netto

Subiekt GT Import Faktur Schemat: Comarch ERP XL
Program do importu faktur z plików Comarch ERP XL do Subiekta GT.
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Wersja elektroniczna importera - klucz wysyłany na adres e-mail.

od 99 zł netto

Subiekt GT Import Faktur Schemat: Comarch Optima
Program do importu faktur z plików Comarch Optima do Subiekta GT.
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Wersja elektroniczna importera - klucz wysyłany na adres e-mail.

od 99 zł netto

Subiekt GT Import Faktur Schemat: Makro
Program do importu faktur z plików Makro Cash and Carry do Subiekta GT.
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Wersja elektroniczna importera - klucz wysyłany na adres e-mail.

od 99 zł netto

Subiekt GT Import Faktur Schemat: Action
Program do importu faktur z plików Action do Subiekta GT.
Licencja na jeden podmiot (przypisana do numeru NIP).

Wersja elektroniczna importera - klucz wysyłany na adres e-mail.

od 99 zł netto

Kupon o wartości 250 zł, na pierwszą reklamę w Google AdWords!

kupon AdWords

Kup licencję na 2 lata, a otrzymasz kupon o wartości 250 zł, na wykorzystanie w Google AdWords (co to jest AdWords?).

Dzięki niemu, szybko znajdziesz nowych klientów, a inwestycja w nasze dodatki będzie miała jeszcze więcej korzyści i pewnie niebawem zwróci się z dużą nawiązką!.

Przy tworzeniu konta będzie trzeba wpisać otrzymany na adres e-mail kod promocyjny. Warunkiem otrzymania 250 zł w programie Google AdWords jest wykorzystanie 100 zł na reklamę. Po jej wykorzystaniu system AdWords automatycznie doda do konta dodatkowe 250 zł.

Import faktur zakupu do Subiekta GT:

Program obsługuje pliki faktur następujących firm:

  • Makro Cash and Carry
  • Comarch Optima
  • Comarch ERP XL
  • ABC Data
  • ABC Data numery seryjne
  • Action
  • Firma++
  • Streamsoft
główne okno programu Subiekt GT Import Faktur

Wymagania

Raport z operacji

Po imporcie dokumentu pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.

Informacja w kolorze:

  • zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
  • pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
  • czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana.

Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:

Po najechaniu kursorem myszy na symbol wykrzyknika możemy przeczytać informację na temat błędów jakie wystąpiły.

FAQ

  • Czy Państwa program potrzebuje aktywnej Sfery?

    Tak. Sfera gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Subiekta. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na wielkość systemu, jakim jest Subiekt GT. Aczkolwiek Sferę dla Subiekta GT można aktywować na 14 testowych dni, na każdym podmiocie, więc jeżeli operacje mają charakter jednorazowy, to nie trzeba kupować sfery.

  • Czy program jest bezpieczny dla bazy Subiekta?

    Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek Sfera, który jest stworzony przez autorów Subiekta, czyli firmę InsERT.

  • Czy programem można zaimportować wiele dokumentów za jednym razem?

    Tak.

  • Mamy już program od konkurencji, ale bardzo wolno trwa wczytywanie dużych plików. Jak wygląda ten problem u Państwa?

    Nasz program bardzo dobrze radzi sobie nawet z bardzo dużą ilością pozycji. Nie ma efektu coraz to większego zwalniania wraz z przypływem pozycji na dokumencie. Niektórzy klienci regularnie importują naszym rozwiązaniem kilkanaście/kilkadziesiąt tysięcy pozycji dla jednego dokumentu.

  • Czy można tworzyć dokument dla różnych magazynów?

    Tak. Przed tworzeniem możemy wybrać z listy rozwijalnej jakiego magazynu ma dotyczyć dokument. Lista dostępnych magazynów tworzona jest automatycznie.